考绩—薪金等作业程序|薪金溢
考绩—薪金等作业程序 □ 考 勤 * 员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。
* 本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。
* 各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。
(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间) * 如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。
* 员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加 班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。
* 员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级主管核准后,交警卫室登记。
* 一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办 公室交代去处,联络方法,并于警卫室登记,未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。
* 因公而未打卡,应报备人事单位领取“未打卡证明单”,填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。
* 下班忘记打卡,可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证, 若举证有据,单位主管得予签明,视早退一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分,若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。
* 人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应即 主动签办,并与单位主管联络。
* 员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份 ,一份送会计单位核计薪资加扣,一份公布,限三日内接受更正申请。
* 人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。
* 每一年度终了,人事单位应即依据年度考勤统计表,统计是否 有未休完特别假的人员,予以计入十二月份加班统计表内,换发薪金。
* 每一年度终了后,人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人 员名单,予以造册呈准后公布实施。
□ 出 差 * 员工因公出差,应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。
* 出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表连同各项单据,一并呈报核销。
□ 奖 惩 * 员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报“奖惩建议申请单” 公文,先由人事单位签注意见后,呈总经理核定。
* 人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照,另一份送会计单位加扣薪资。
□ 考 绩 * 考绩分年度考绩与临时考绩两种,其处理程序如下: (一)年度考绩 每年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表,逐级考评核定等级,作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
(二)临时考绩 为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。
□ 薪 资 * 人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单,据此填制“薪资通知单”办理核薪,并由单位主管签署,转呈总经理 核定,再登录于“薪资名册”后,再转会计单位作业。
* 人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,据此填制薪资通知单办理调薪抄录,由人事主管审核签章后与单位 主管会签,登记于薪资名册,转会计单位作业。
* 经批准离职案件,人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪 ,由人事主管审核签章,登录于薪资名册后转会计单位作业。
* 核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。