刍议精准扶贫档案管理完善措施及其创新模式
摘 要广西精准扶贫档案管理工作代发展浪潮推进下对工作完善与创新提出了迫切要。
首先分析出广西精准扶贫档案管理工作存问题进而阐述出相应完善措施提出若干创新模式具有定参考借鉴价值。
关键词精准扶贫档案管理;完善措施;创新模式 廣西精准扶贫档案管理工作突显问题)对精准扶贫档案管理工作认识不到位。
目前广西精准扶贫档案管理工作重视程普遍不足虽然清楚精准扶贫档案管理工作对单位重要作用但是单位领导层欠缺必要识针对精准扶贫档案管理与建设缺少详尽规划往往只重档案管理常规工作开展忽视档案管理工作系统性与整体性致使档案管理工作无法深入开展导致精准扶贫档案管理出现断层现象直接影响精准扶贫档案管理效。
可见相关部门应当将精准扶贫档案管理工作置重要位置积极加强精准扶贫档案管理工作认识。
广西政府相关部门尚针对精准扶贫档案管理制定完整全面工作制致使各单位精准扶贫档案管理工作缺少规性。
其具体表现其精准扶贫档案获取规性缺失档案获取渠道相对单精准扶贫档案获取欠缺完整性与全面性且缺少必要考核把控制以及标准;其二精准扶贫档案归档整理规性不足如出现类别混装、目录与容不对应以及档案容缺失等现象;其三精准扶贫档案保存规性缺失甚至部分档案无法库完整获取。
广西目前精准扶贫档案管理方面仍将重置精准扶贫档案获取整理以及保存使用上较少关档案管理模式改进与创新致使精准扶贫档案管理模式较陈旧落其不愿浪费精力与金钱引进信息化档案管理技术信息化精准扶贫档案管理系统以及设备缺失导致精准扶贫档案信息收集整理、归档保存以及提取使用都采用传统方法从而制约了精准扶贫档案信息进步开发与使用。
当今社会对从业人员素质与能力要较高从事精准扶贫档案管理工作样如然而部分精准扶贫档案管理人员素质以及能力不足导致精准扶贫档案获取较困难精准扶贫档案信息甄别与整理存量失误与漏洞导致精准扶贫档案信息判断与保存提取能力不足这些现象严重制约着精准扶贫档案管理实效性。
广西精准扶贫档案管理问题完善措施)强化关精准扶贫档案管理工作认识。
对精准扶贫档案尽可能采用电子版管理方式逐渐向无纸化办公方向发展并按照归档清单进行精准扶贫管理做到识别准确、管理到位。
精准扶贫档案分综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类做到细致保存准确归档做到档案管理全方位、深层次开展落实提升精准扶贫档案管理实际效。
针对精准扶贫档案管理工作各程序制定相应管理制规各程序工作开展。
政府相关部门应当对档案获取、归档整理以及保存提取等系列精准扶贫档案管理程序制定相应管理制确保管理工作开展效。
二精准扶贫档案管理工作制建设积极引入信息化管理理念规信息化管理技术应用方法明确信息化管理技术应用环境明晰信息化管理技术应用要以及事项确保信息化管理技术发挥利导功能。
三精准扶贫档案管理工作制涵盖监督及奖惩条例利用监督条例促进管理人员提升管理识规管理操作步骤确保精准扶贫档案管理有序运;借助奖惩条例调动管理人员工作积极性使得管理人员以饱满热情投入工作提升工作质量与效。
立足部门精准扶贫管理现状灵活选择应用精准扶贫档案管理模式应充分考虑部门实际情况寻出精准扶贫档案管理存型特征设置出系列完整科学档案管理模式程序利导单位精准扶贫档案管理有序开展。
二积极借助信息化管理技术进行精准扶贫档案管理模式创新构建可依托信息化管理技术构建多元化精准扶贫档案管理模式使得精准扶贫档案管理各程紧密相连进而拟补传统精准扶贫档案管理模式漏洞与不足。
加强档案管理人员学习培训。
针对精准扶贫档案管理人员岗位性质与工作实绩制定与管理人员精准扶贫档案管理工作相关学习培训项目促进管理人员素质与能力步提升让管理人员具备专业精准扶贫档案管理能力。
二制定档案管理人员考核方案。
政府相关部门可以借助绩效考核方案给予管理人员相应奖惩并结合绩效考核结对管理人员进行奖金与福利分配激励管理人员主动提升管理能力进而提升单位精准扶贫档案管理质量。
3 广西精准扶贫档案管理工作创新模式)集型精准扶贫档案管理模式。
由政府相关部门对精准扶贫档案管理常采用分散式管理模式导致整管理工作较松散。
而集型精准扶贫档案管理模式其将单位、精准扶贫档案管理部门、管理人员以及相关行业进行链接以单位及单位涉及行业作心向单位精准扶贫档案部门以及管理人员进行发散构建相系使得档案管理人员工作情况得以及反馈与完善提升促进精准扶贫档案管理发挥其实际效。
由传统档案管理模式往往表现封闭管理政府相关部门对不类型精准扶贫档案实现相应封闭式管理严重阻碍档案信息使用效。
当今社会信息流动日渐频繁精准扶贫档案信息流动应用将有助居民贫困状况因而要革新陈旧封闭精准扶贫档案管理模式构建开放型精准扶贫档案管理模式对非隐私性及非保密性精准扶贫档案可适对外公开促进档案利用率提升发挥出佳应用效。
传统精准扶贫档案管理模式应用常涉及量纸质精准扶贫档案管理纸质精准扶贫档案存容易损毁放置占用空费费力等弊端。
信息化管理模式可以有效以上存问题单位仅要根据不类型精准扶贫档案设置相应信息化管理标准与程序就能够借助信息化管理设备与技术实现无纸化办公并将档案完整地收录档案信息数据库方便档案收集整理、保管使用从而有效提高精准扶贫档案管理效率。
结语当今社会做精准扶贫档案管理工作是极重要各单位都应当重视精准扶贫档案管理工作开展积极寻档案管理工作存不足通全面深入地探究寻适宜档案管理方法构建出适宜单位档案管理创新模式利导单位精准扶贫档案管理发挥佳效能。
广西各单位应积极重视并关该项工作促进单位精准扶贫档案管理不断趋健全完善。
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