仓库整改解决方案
、目 仓库整改计划 了改善仓库目前混乱现状提升仓储管理效率降低生产成使仓储 管理规化；达到物尽其用货畅其流公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存主要问题 、仓库部门职能、职责不清部门岗位职能、职责不清分工不明确责任不能落实到人； 、仓库布局规划不太合理区域划分不明确 造成空利用困难和浪费； 3、物标示不清没有规物标识。
、物摆放不合理出现混、乱、杂 种物放置几地方货难； 没有实施先进先出管理。
5、物入库品质检验（没有重要进检验）良品、不良品混杂。
6、物编码管理不严谨存多码和码多款物现象。
7、库存积压严重呆滞物处理不当增加仓库管理成及库存压力； 8、仓库管理系统不完善没有明确仓库运作流程仓储作业规及管理制不健全。
9、产品缺失（没有 B 表没有产品物清单） 生产用发放缺乏 重要依据 工作盲目性严重 作业效率低； 0、R 系统形虚设系统数据不准确、不及能发挥其有效功能难以管理提供可靠策依据；物信息没能共享库存管理信息不流通。
三、 主要原因分析 基公司目前物管理现状分析人认根 、公司对仓储部门职能定位不准确高层领导重视不够。
、长期无序管理。
3、仓库处开放式管理状态 、物进出库没有严格流程和工作纪律管控明订各项具体作业流程 作业上无从遵循造成执行上困难； 5、仓库管理人员仓储管理知识不足业能力欠缺； 6、公司营运体系不完善受销售、采购、生产、品质等部门不确定因素影响严重特别是受生产计划影响很造成收、发难及帐整理困难。
四、改善思路 、明确仓库职能、职责及仓库管理人员主要工作职责及分工 ⑪ 仓库主要职能 ① 依据订购单收物,并按货仓库管理制(作业指导)检数量． ② 将 Q 验收物按指定位置予以存放． ③ 存放场所整理、整顿、清扫、清洁、素养合 5 要防止品质发生变异； ④ 依据领相关单据配备和发放物； ⑤ 账出入库记录与定期盘存； ⑥ 不良物及呆废定期申报及处理； ⑫ 仓库管理人员主要工作职责 ① 责建立仓库所有物台帐。
② 按照管理要摆放整齐、做标识做到帐、卡、物致。
③ 做仓库库存控制工作按照风险库存标准及提醒主管领导物库存数量状态。
⑥ 与销售部门协调合作及办理产品出库单并及录入电脑、上报财及生产部门。
⑦ 及做退库产品记录并及向上级主管汇报以便能及处置。
⑬ 仓管人员分工( ( 暂行) ) 仓管员分工明细( ( 暂行) ) 序 姓 名 职 位 主要工作 仓库员 主要责须由仓库申购物请购、出入库物 R 系统账录入；账、物、卡准确率抽协助零配件仓管员对零配件仓管理 原材仓仓管员 全面责原材仓、消耗品仓收、发、管及原材仓、消耗品仓现场管理工作 3 3 化学品仓仓管员 全面责化学品仓、半成品仓收、发、管及化学品仓、半成品仓现场管理工作 零配件仓仓管员 暂共责零配件仓收、发、管及零配件仓现场管理工作续对 5 5 零配件仓仓管员 各己管辖物作明确分工 6 6 包材仓半成品仓仓管员 全面责包材仓、半成品仓收、发、管及包材仓、半成品仓现场管理工 作 7 7 成品仓仓管员 全面责成品仓收、发、管及成品仓现场管理工作协助半成品仓管员对半成品仓管理 、重新规划仓库区域增加部分货架以增加仓库使用面积提高面积利用率。
、 仓库分类 根据公司物特性、用途、使用车结合公司对仓库库区规划 总体布局及物流进出顺利原则将仓库划分原材仓 、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材仓、半成品仓、成品仓。
原材仓主要存放铝锭、铝型材、铝圆片、覆底片等；地现楼铝圆片综合仓库。
化学品仓主要存放油漆、涂等各种化学物；地现化学品仓。
消耗品仓主要存放各种办公消耗品、生产使用消耗品、设备维修零配件、及水电维修零配件等与生产产品无关消耗物； 地现楼铝圆片综合仓库。
零配件仓主要存放与产品相关全部零配件主要包括玻璃盖、组合盖、手柄、锅耳、锣杆、锣丝、锣帽、铆钉、铝护套、 铝尾、盖珠等；地现成品仓及半成品仓。
包装材仓主要存放与产品包装相关全部物主要包括纸箱、 彩盒、白盒、 袋、胶袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、说明等；地现包装材仓。
半成品仓主要存放生产部作库存半成品及生产部超订单生产半成品；地新建厂房四楼。
成品仓主要存放完成全部生产工序待出货物。
现玻璃盖、组合盖仓。
B、 仓库区域规划 根据公司不仓库作用原则上各仓库必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、、退货区、废品区。
原材仓 、化学品仓、半成品仓仓库分别设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、待检区、退货区、废次品存放区、备区；； 零配件仓、包装材仓仓库分别设立规划出通道、消防区、办公区、待检区、退货区、物品储存区、呆滞物品存放区、物暂存区、废次品存放区、备区； 成品仓设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、发货区、退货区、废次品存放区。
、各仓进仓门处绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》反映出该仓所地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等容。
、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等件物品减少仓库使用面积占用提高面积利用率。
3 3 、库存物整理 ⑪ 库存物搬移 根据仓库划分分别将原材仓 、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材仓、半成品仓、成品仓各仓所属物搬移至仓库划定区域将散布生产车、工厂各处应归仓管理所有物收归各所属仓库进行统管理。
⑫ 库存物整理 将各仓库物按区域划分分类整理种物放置位置更换受损包装、标识；改变货难、不到货问题。
每天仓管员完成收发货工作利用工作空闲对仓库卫生和货物堆放进行及整理终做到 仓库管理两齐库容整齐、堆放整齐仓库管理三清数量、质量、规格 仓库管理三洁货架、物件、地面 仓库管理三相帐、卡、物 仓库管理四定位区、架、层、位 ⑬ 库物标识管理 建立明确库物标识重新设计出 物标示票、半成品标示票、成品标示票等物标识所有库物必须标识且标识清楚。
（物标示票、半成品标示票、成品标示票见附件） 、控制物进出库管理 要想达到仓库管理整洁、规、标识清楚帐、卡、物致建立严格物入出管理制必须对仓库进行封闭式管理严肃物入出仓库工作纪律。
⑪ 物入库管理 ①材入库分外购材（包括外购原材、外购五金件、外购附件及包装材等）入库、外协加工产品入库、半成品入库、产成品入库及工装模具入库等。
②外购材入库对照送货单数量进行验收并填写检验单至质量管理人员质量管理人员检验合格签。
如合格仓库管理员则汇《采 购申购单》（包括物采购计划）、《送货单》、《检验单》填写《入库单》 由采购人员签办理入库手续。
如不合格则拒收并及沟通采购人员 办理退货手续如属产品外观、尺寸等有可能不影响材使用性能由 采购人员会生产、技术、质量责人进行评审评审合格让步接收评审 不合格则办理退货手续。
③公司部生产半成品、成品入库则由该车道工序生产员工 （或该部门指定领或入库人员）填写《半成品入库单》、《成品入库单》 并由质量管理人员签确认其质量车主管签至相应仓库办理入库手续。
④外加工产品入库入库对照《送货单》数量进行验收并填写《检验单》至质量管理人员质量管理人员检验合格（全检或抽检）签。
如合格仓库管理员则会送货单及检验单填写入库单、外协加工主管人员签办理入库手续如不合格则直接退回供应商。
⑤物办理入库手续仓管人员及将物协调至相应货位如生产人员协助可以和相应部门主管协调并作物标识。
⑥相关仓库人员及按照入库单容汇总至手工帐、电脑台帐要数据必须准确。
⑫ 物领用管理 ① 物领用必须先由领用人先填写《物领用单》由部门主管签到仓库进行领正常生产物领数量要该订单物计划数量围不允许超领超领物明原因（如质量或者材质量问题等等）由生产理签方可到仓库办理出库手续。
条件成熟零配件仓、包装材仓可推行备制作业方式。
② 生产辅助用（如工装模具、低值易耗品、各类附件等）领用由 各 部门主管仔细审核签到仓库办理出库手续。
③ 半成品要发外协加工要按照半成品入库手续办理产品直接 发 外加工单位可由交接人员当场进行交接结束办理入库出库手 续。
④ 产成品领用则由销售部相关人员填写出库单由主管领导签至仓库办理出库手续。
⑤ 仓管人员对出库物应实行 先进先出原则。
⑥ 仓管员核实出库单物名称、型规格、领用数量、生产批次进行发放并及登记物管制卡。
⑦ 仓库管理人员及按照出库单容及登记至手工帐、电脑台帐 要数据必须准确。
5 5 、库存物盘 根据公司物特性和生产管理实际情况建议公司对库存物建立实行 账（R 系统账） 、账（手工台账） 、卡（物卡）、 物（库实物） 、票（物标示票）管理制实施 循环盘 、定期盘、年终盘盘管理方式以确保仓库库存准确率。
⑪ 盘方式简介 循环盘 定义每天按照总帐上物进行定数量不物进行清核对可根据实际情况确定要盘物。
循环盘实施 ① 确定要盘物种类； ② 可收发完毕进行盘； ③ 将盘结进行记录（循环盘表）上报主管与物控或财部门； ④ 对盘结进行差异分析制订改善措施并落实责任人； ⑤ 对账目按规定程序进行调整。
定期盘 定义每月或每季对仓储物进行抽盘定期盘实施 ① 根据上月盘存情况、月实际生产、仓储情况确定要盘物种类； ② 财规定帐截止前 天利用晚上进行盘存； ③ 晚上进行盘二晚上进行复盘； ④ 对盘结进行差异分析制订改善措施并落实责任人； ⑤ 对帐目按规定程序进行调整； 年终盘 定义每年年末对全公司所有物、设备、工装或规定价值以上物品进行全面、系统、彻底盘以反映整公司有形产情况。
盘实施 ① 组建盘领导组下设直接生产用、设备工装其他辅盘组各组设组长名确定初盘人、复盘人、票据管理员； ② 由盘领导组指定专人制订盘方案； ③ 召开盘会议对盘事项进行说明； ④ 制订专人进行盘事项培训（数方法、票据填写、异常处理等）。
⑫ 库存物盘存 统对仓库所有货物进行全部盘存盘存建立物标识、确立 库位。
盘实物确定实物数量、品名、库位、盘人员姓名、盘日期等 并将实物存放指定库存位上将所有盘数据准确无误输入至电脑系 统。
盘工作完成进行收发货物首先从电脑 R 系统相对应货物品名、库位和库存而对应仓库到相对应实物库位按照标识到相对货物核对品名按照相关单据进行收发货收发货出库完毕将单据交相关人员作账电脑账员当天必须完成相关单据电脑进出库操作确保账、物致。
建立循环盘流程确保每天对收发货频率以及贵重物品实盘 核对系统帐、手工账、实物致性。
每年年终或者年初对仓库所有货 物进行次盘并将实物盘数据与手工账、R 系统账进行核对调整 并出具年终盘报表和盘盈盘亏情况分析确保账、账、卡、物致。
6 6 、对呆废进行处理 由仓库长期无序管理和各相关部门工作失误各仓库都有不程呆废物尤其是 包装材仓纸箱、彩盒类物； 要想提升仓库管 理效率必须对库呆废物进行处理。
⑪ 对呆废物认识 什么是呆废？ 所谓呆即物存量多耗用量极少而库存周率极低物 这种物可能偶尔耗用少许甚至根就不要动用。
所谓废是指报废物即相当使用身已残破不堪或磨损甚或已超寿命年限以致失原有功能而身并无利用价值物。
呆废处理目 ① 物尽其用； ② 减少金积压； ③ 节省人力及费用； ④ 节约仓储空； 呆发生原因 ① 营业部门 市场预测欠佳造成销售计划不准确进而导致生产计划也随变更。
b 顾客订货不确定订单频繁变更。
顾客变更产品型规格销售部门传递失真订货信息。
② 计划与生产部门 产销衔接不良引起生产计划频繁变更生产计划错误造成备错误。
b 生产线管理活动不良对生产线物发放或领取以及退管理不良从而造成生产线呆发生。
帐物不也是产生呆原因。
因仓储设备不理想或人疏忽而发生灾害而损及物。
b 下单错误。
对供应商辅导不足产生供应商品质、交期、数量、规格等不易予以配合而导致发生呆现象。
b 采取抽样检验允收合格品当仍留有不良品。
检验仪器不够精良。
如何预防多出现呆？ ① 业 销售部门。
销售人员接受订货容应确实把握并把正确而完整订货容传送到计划部门。
b 加强预测尽量利用定单制定销售计划避免销售计划频繁变更 使用购进材失利用价值而变成仓库呆。
顾客订货应确实把握尤其是特殊订货应设法降低顾客变更机会否则已准备材尤其是特殊型和规格材非常容易造成呆。
② 设计部门 设计完成先批量试验才可以批订购材。
b 加强设计管理避免因设计错误而产生量呆。
设计要尽量使用标准化材。
③ 计划与生产部门 新旧产品更替期要周密安排以防止旧材变成呆。
b 加强与业部门沟通增加生产计划稳定性对紧急订单妥善处理；若生产计划错误而造成备错误般会产生呆。
减少物多采购。
b 加强检验仪器精确化并供应商协商确定检标准及方法。
⑫ 对库呆废物进行处理 针对当前量库存呆废物各仓库库存物整理程将 库呆滞物整理归类形成报表上报公司由公司组织工程、品质、采购、财、仓库等部门会审将可利用物重新入库不良品、停用呆滞物 折价退回供应商或以报废变卖处理。
7 7 、逐步建立和完善仓储管理体系 ⑪ 库存管理存问题原因 分析库存表现缺陷其产生原因虽是多方面涉及到库存制 库存系统科学性企业营模式管理效能与执行力等等。
但以下几方面问题对其影响是严重 ① 没有科学管理系统。
旦企业没有建立套专门适合己情况库存系统没有对库存物品进行科学详尽分类库存控制策略往往会流简单化化。
公司目前就是缺乏这样套完整系统没有对库存物品类型进行科学分类对各种库存物品只是作笼统样处理而且缺乏套完整机制保证能够快速取拿所物品。
虽然目前公司所用到物品种类还不是非常多但是存放位置没有明确通用规仓管很难短取到所物品另外如旦公司换人了新进员工熟悉这程也是要较长程。
缺乏套完整缺货报警机制控制前信息集工作也没有做到位不能维持生产稳定。
供应整系统各环节预测、库存状况、生产计划等都是库存管理重要数据。
这些数据分布不 相关环节要做到快速有效保证生产必须使其实传递。
外部 环节不少供应商是不固定没有掌握他们生产能力、供货能力以及交 货准性等。
这样库存环节往往得不到及准确地信息。
而我公司 部各环节系不够紧密缺乏信息流通每部门只关心前环 节物流等状况没有整体概念。
③ 不确定因素对库存影响。
系统运行不稳定是组织部缺乏有效控制机制所致控制失效是组织管理不稳定和不确定根。
要消除运行不确定性要增加组织控制提高系统可靠性。
只有系统是可控不确定因素对库存影响才能降到低。
我公司对不少合作企业或者供应商供货能力交货及性还不是很了。
对市场预估也还缺乏科学性与准确性。
其实这也是信息处理不当结。
⑫ 建立和完善仓储管理体系 建立和完善仓库流程；制定仓库作业标准形成作业指导公司主管部门评审管理者代表审核严格要仓库员按照标准作业。
建立责任人制提高仓管员责任心；按照分仓类别及工作强员工身能力对物熟悉程将仓库物责任到人类物专人管理主管监控；与采购、品质协调并形成件对供应商不良品进行严格控制保证不良品能得以及退货并补回良品；逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率 8 8 、建立培训机制 以仓库流程和作业指导基础每周对仓库人员进行专业知识培训； 从收货、入库、领发、生产退补、供应商退补货、成品出库、呆废处理到账处理、盘执行进行全方位系统培训以提高员工身专业水平； 适应公司高速发展。
五、工作计划 、计划目标通对储现有进行有效整合逐步形成规化、标准化、程序化、系统化现代仓储管理模式以建立现代仓储管理体系终目标达到仓存物账、物、卡致。
、计划周期0 年 05 月 日0 年 08 月 3 日 3 3 、计划容 序。
容 完成日期 仓库部门职能、职责界定部门岗位职能、职责界定 05053 库区规划仓库各区域布局规划 05053 3 3 仓储管理体系及各项管理制建立与修订 05053 仓储管理体系及各项管理制贯彻执行、修订、监督及培训 长效性 5 5 半成品仓、零配件仓、成品仓搬移 060073 6 6 原材仓 、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材仓、半成品仓、成品仓整理、标识、及仓管员我盘 060083 7 7 协调建立产品 B 表和检讨物代码编码规则 长效性 8 8 库存物盘 080083 9 9 R 系统账目调整 083 0 各项制再次修订与完善列入常态化运行 080083 仓库人员仓储管理知识、管理技能、工作态、消防知识培训 长效性。
其它与仓库相关工作整改 长效性 、工作计划展开 工作计划与安排分三阶段进行从 0 年 05 月 日至 0 年 08 月 3 日共约 月。
阶段仓储体系整合规划阶段（005 日0053 日） （ ）工作目通对现行运作体系调研、分析明确仓储体系整合工容。
（ ）工作容 制定仓库部门职能、职责部门各岗位职能、职责； b 对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分析明确现行仓储营运体系优势和缺失收集、整理所基础 向公司营层提出《仓库整改计划和步骤》方案； 编制、检讨、修订仓库相关管理规定。
（3 3 ）工作方式采用调与部门人员、相关部门主管沟通、讨论收集和整理所基础方法。
（ ）工作成 形成《仓库整改计划和步骤》方案形成《仓库门禁管理制》讨论稿形成《物收管理规定》讨论稿形成《物发管理规定》讨论稿 形成《退、换、补管理规定》讨论稿形成《半成品出入库管理规定》讨论稿形成《成品出入库管理规定》讨论稿 形成《仓库单据填写及帐管理规定》讨论稿 二阶段仓存物整理、整顿阶段（0060 日0073 日） （ ）工作目通对仓库进行分类、分区对仓存物进行整理、分类、标识、盘存达到仓区规划有序仓存物物品摆放整齐 名称、规格型清晰数量准确目。
（ ）工作容 现场规划根据仓库空进行仓库规划将仓库分区；充分利用空； b 仓库物品收集要仓库人员与采购人员相配合对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘等各作业环节数据进行数据采集整理出仓库物品名称、规格型、数量、颜色等。
仓库物搬迁与分散物收集根据仓库分类将现有仓存物搬迁到指仓库将分散车、通道等处物全部收归相应仓库。
仓库物整理、 整顿将收归仓库物进行整理、归类制订出相应编、品名、帐页、标识卡将常用物品放仓库随能取地方保证仓库管理各作业环节数据输入效率和准确性确保企业及准确地掌握库存真实数据合理保持和控制企业库存。
制定仓库九月份盘计划。
（ ）工作成完成库区区域规划、通道划线。
完成各仓库库存物手工账册建立、完善工作形成《消耗品管理规定》讨论稿 形成《化学品仓库管理规定》讨论稿 形成《物搬运、贮存管理规定》讨论稿形成《仓库盘管理规定》讨论稿 形成《超储、呆滞物管理规定》讨论稿形成《 仓库绩效考核体系》讨论稿 三阶段仓储管理体系固化阶段（0080 日0083 日） （ ）工作目通对仓库前期整改工作检讨与总结进步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定行成适合新达企业管理运作高效仓储管理体系并固化执行。
（ ）工作容 完善部门组织架构图人员编制图； b 修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图； 建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图； 导入备制管理模式； 组织进行全厂物盘,调整 R 系统账目； 其它尽事宜改善。
（ ）工作成完成部门组织架构图人员编制 形成《仓库部门职能和部门岗位责任》形成仓储管理运行体系各相关管理规定 完成仓库平面图和各仓库安全疏散图绘制和张贴 完成物盘,调整 R 系统账目达到账、物、卡致形成标准化、规化、系统化仓储管理运行体系 六、整改 、希公司高层领导能加强对仓库整改工作重视和给予力支持； 、希行政部门能整改期满足仓库合理劳动力； 3、技术部完善产品 B 表和物清单制作生产计划编制、物采购、仓库物配、发、领提供作业依据； 、采购部门完善物采购计划严格要供应商按我司包装要做整改仓 库收货加强控制； 5、生产部门完善月生产计划和周生产排期作业严格遵守物出入库相关管理规定作与生产有关出入库物标识； 6、品管部门加强对采购物和生产线产品物品质控制建立检验制对所有物入库前进行检验保证入库产品品质；对仓存物合格性进行重新判定协助仓库完成仓存物整理工作； 7、根据要购买部分货架增加仓库使用面积提高面积利用率； 8、请相关人员与开天 R 系统公司取得系共探讨 R 系统运用整改、完善方案。
赠送以下方案 XX 有限公司 xx 年新春团拜晚会 xx 年年会活动策划方案 、年会筹备组 总策划xx 总执行xx 成 员xx 科技所有部门成员 二、年会容 ◆活动名称xx 公司 05 年新春团拜晚会 ◆活动基调喜庆、欢快、盛、隆重 ◆活动主题 以客户心以奋斗者 ◆活动目对 0 年公司工作成绩进行总结展望公司 05 年发展愿景；丰富员工企业化生活激发员工热情增强员工部凝聚力增进员工沟通、交流和团队协作识。
◆活动日期05 年 月 0 日 600000 ◆活动地XXXX 酒店 ◆参会人数xx 科技 人、厂商 30 人共计 33 人。
◆参会人员xx 员工、特邀嘉宾 ◆活动容总理致辞、艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表） 三、工作分工 （ 详细分工明细见附表二 ） （）案组（责人xx）成员 5 名。
◆责主持人形象设计串词、祝酒词起草、审核； ◆总理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（责人xx）成员 5 名。
◆责设计、系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材打印和制作； ◆责鲜花或花篮采购租赁； ◆现场摄影、V 摄像、照相； ◆开场 制作年会期除节目音乐外所有音乐集。
◆责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 等； ◆会场安全检（消防、电、设备等）。
（三）节目组（责人xx）成员 5 名。
、节目类型唱歌、舞蹈、品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、装秀等。
、选取节目规则以抽签形式每部门可抽取 节目签从选取类型节目表 演。
3 、节目质量标准若彩排达不到质量要须重新编排直到达到要止。
艺汇演节目容 要是 以客户心以奋斗者。
节目组责人具体工作如下 ◆责完成对所有节目排练、设计、筛选及期彩排工作； ◆责节目编排及演出顺序和流程衔接； ◆责系租用或购买节目所装道具和主持人、演职人员化妆等； ◆责游戏提供、抽奖奖项设置等； ◆责安排艺节目评委及奖项设置； ◆责确定颁奖人员。
（四）迎宾组礼仪组（责人陈珍英）成员 56 名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾并引领入座； ◆责嘉宾、参会人员签并发放年会礼品（做登记）； ◆责配合抽奖奖品、艺表演奖品发放； ◆责年会程放礼炮。
（五）勤组（责人樊美玲、）成员 5 名。
◆责活动所礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所物品购买、准备、保管及发放； ◆责与酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算（ 具体费用分配由各项目责人行安排 ） 项 目 基容 责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥ 会场布置 K 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥ 装、游戏道具 艺汇演节目装、道具、奖品游戏道具、奖品 迎宾、主持人装、妆容造型等 XXX ￥ 酒水、饮 艺汇演程所酒水、饮、吃 XXX ￥ 年会礼品 参会人员每人份公司年会礼品 ￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出 备用 XXX ￥ 费用合计￥ 五、相关事项 （）活动前 ◆年会开始前年会筹备组成员必须确保每人持有份年会流程具体执行方案。
◆年会开始前 30 分钟必须对所有年会所要用到设备进行调试、检。
（二）活动 ◆对工作人员进行明确分工每项工作都必须责任到人保持手机开通 （统设置振动）便及络。
对演出催场候场舞台上道具提供对整体活动节奏把握都是非常重 要。
（三）活动 ◆年会期纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作 V行政人事部部统发放每人张） ◆年会照片收集及保存； ◆年会总结。
人力部部 0 年 月 8 日 附表年会基流程。
项 目。
容 300 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所物（如 K 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出 装等）全部到达酒店 300530 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处 K 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与责场布置人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、 场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆门口食品分配摆放桌面（共 XX 桌）、放桌牌 （人员提前分配） 艺汇演人员化妆、换装等 音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检 530600 人员进场 参会人员入口处签到迎宾处领取每人份新年礼品进场对 入座（提前安排桌） 《XXXXX》、音乐播放主持人提醒进场秩序及参会事项 600605 开场舞 开场舞表演 60560 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 60630 总理致辞 630635 节目表演 节目 63565 节目 65650 节目 3 650705 抽奖 抽奖三等奖 70570 游戏 游戏 7075 节目表演 节目 75735 节目 5 73570 节目 6 70750 抽奖 抽奖二等奖 75080 游戏 游戏二 8085 节目表演 节目 7 8580 节目 8 8085 节目 9 85835 抽奖 抽奖等奖 835900 评选 节目表演奖项评选、颁奖 835900 晚宴 上菜 900000 晚宴聚餐 000 人员退场 退场音乐播放主持人提醒退场秩序及相关事项 附表二年会分工明细表 组别 项 目 容 责任人 执行人 完成 案组 主持 责整年会流程、、气氛把控 年会案 主持人形象设计串词、祝酒词 总理讲话稿 进场 、年会全程所有音乐集 （节目音乐收集游戏、抽奖等音乐） 会场布置组 设计 年会场地布置设计方案 准备 年会场地氛围所有物品制作购买租赁 （鲜花、花篮采购租赁舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等） 布置 年会当天酒店会场布置 摄影 现场摄影、V 摄像、照相 技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督 导检及全程跟踪（与酒店工作人员配合） 年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检 年会开始前会场安全检（消防、电、 设备等） 节目组 年会方案 年会策划方案（执行版） 节目编排 年会艺汇演流程设计、节目编排、彩排 评委安排 艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 物品采购物品租赁 艺汇演游戏奖品、节目奖品采购艺汇演节目所装、道具租赁 迎宾人员旗袍租赁 化妆造型 安排年会所化妆师、造型师 游戏抽奖 游戏容设计、奖品设置 抽奖环节容设计、实施方案及奖品设置 礼仪组 迎宾礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 礼品发放 参会人员每人份礼品发放 配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员） 勤组 活动选 选、预订、费用申请与结算 活动宣传 全体员工动员会、年会相关会议组织 程跟进 年会各组准备工作进检 物保管 年会物保管（责安排运输、分配） 物品采购 年会所抽奖奖品设置及采购 每人份礼品、年会所食品采购 桌席分配 晚餐桌席人员分配 事 期制作 年会 V 刻碟制作、发放（每人张） 年会招聘集 会管理 年会现场组织、协调现场秩序维护人员 项 催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕催场） 总结 年会总结 部门责细表 电脑城 部门 责人 节目类型 备 数码 苏蓉门市（5+） 二责人要协助安排 苏蓉门市（7++3） LL 门市（B7+） 数 +数 数 3 世界 苏蓉门市（+5） LL 门市（3） + 新世纪 苏蓉门市（B0+） 苏蓉门市（06+9） LL 门市（08+） B3+B33 脑汇 苏蓉门市（+新世纪 03） 东华 苏蓉财部 置高财部 苏蓉技术部 置高技术部 置高渠道、产品部 合计 8