招商部合同管理员上岗要求职责规范[117401]

招商部合同管理员上岗要求、职责及规范。

1.上岗条件。

1)大专以上文化程度。

2)熟悉《经济合同法》知识。

3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。

4)具有良好的职业道德和敬业精神。

2.岗位职责。

1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3)负责公司合同专用章的保管。

4)负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

5)负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

6)负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

7)负责公司合同的查询工作。

3.岗职规范。

1)审查各类经济合同：

证照齐全。

签章完备。

条款符合公司规定。

2)合同审查必须在2个工作日内完成。

3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况（签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等）和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。

4)保管好公司合同的专用章，严格按照公司规定使用。

5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。

6)妥善保管公司合同档案，不得丢失。

以部门为单位，合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理，按一部一档的要求装订入《档案薄》，立卷归档备查。

装订归档的合同编号、目录要清楚，查阅方便。

7)每月填写一份《合同执行情况表》，反映各部门本月合同签订数量、履行数量，其数据要准确。

8)年终汇总公司合同执行情况，填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况，为进行业务活动提供准确的信息。

9)遵守公司规定，严守合同机密。