医院计量管理制度

医院计量管理制度

1、计量器具的采购、入库、发放、报废。

①各科室申请计量器具的购置计划,均应经医院分管领导审查核准。凡不符合计量法规的计量器具,不得购置。

②凡购置的计量器具,应由专职计量工作人员有关方面人员参加验收合格后方可入库

计量器具入库时,仓库管理人员应协助计量工作人员登记、编号、建帐、填卡,建好计量器具档案,并按照有关规定完善各项入库手续。

计量器具应妥善存放,防止损坏。

⑤发放计量器具应由使用科室填表写领取申请单,经分管领导批准,并经主管部门计量人员登记备案后方可发放使用

⑥属固定资产的计量器具,发放使用前应同时由设备科填写器械技术档案一式三分。按照有关规定管理。

计量器具损坏需要报废时,使用单位写出申请报告,由计量工作人员进行技术鉴定,并写出鉴定报告,经分管领导审查批准后,按照有关规定办理报废手续。对于改型淘汰的计量器具,由医院直接通知使用部门办理有关的报废手续。

2、计量器具使用、维修、保养。

①大型、精密计量仪器应定点存放,专人管理,专人使用,责任落实到人,未经主管人员允许,他人不得使用

使用人员应熟练掌握和严格执行技术操作规程,做好使用记录。轮换人员操作时,应填写交接班记录。

仪器发生故障,使用人员应立即报告科室负责人或分管领导,并填写书面记录。有关领导应尽快组织人员查明原因进行维修,并送计量部门进行鉴定。

计量器具的放置应按有关规定和要求,符合仪器本身需要的环境条件,并保持相对稳定。

仪器使用人员应经常做好初级保养、维修工作,如清洁、防尘、固定螺丝等。

⑥器械维修人员计量器具应定期检查,对在大型精密、贵重、进口仪器拆修时,应经医院领导批准,并做好记录存档。

3、计量器具技术档案和资料保管、使用

①凡计量器具和测试仪器,均应按要求,建立技术档案

②属固定资产的计量器具,应按有关规定同时建立普通器械技术档案,将计量器具的申报审批手续、合同副本、仪器说明书、线路图等资料入档,并按规定分级管理。

③档案资料应由专人管理,不准外借,不得随意涂改。调换管理人员时应做好交接班记录。

4、医用计量器具现场抽检制度。

①为了保证计量器具经常处于良好状况,应在检定周期内进行抽样检定

②每次抽检数量应占周期内器具总数的10%以上,医院有条件检定的由计量检定,不能检定的送检定部门进行检定,抽检合格的仪器要做好登记、记录入档,对抽查不合格者,应报告医院领导进行处理。

计量器具使用中发现问题时,应立即报告主管部门或计量管理人员随时安排检定处理。

④抽检合格率应高于周期合格率。

5、计量监督

医院可委托医疗设备科对医院计量工作负责实施监督

②对强制检定计量器具未按规定申请检定或者检定不合格继续使用者,责令其停止使用,并按有关规定处以罚款。

③对损坏计量器具准确度隐瞒不报,给工作造成损失者,要依照有关规定给予行政和经济处罚。

监督计量器具使用、维护、保养制度执行情况。对违反制度,不听劝阻造成计量器具损坏者,要令其赔偿损失的一部或全部。

监督检查各种文件、报表处方、病历等资料是否使用法定计量单位。

监督计量器具是否有超期使用现象。

监督计量检定人员正确执行计量技术法规,保证检定数据的准确、可靠。

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