企业会计处理中事项凭证的账务处理流程分析

摘要:财务管理工作企业日常经营管理工作中的重要内容,直接影响到企业的综合竞争能力,其核心组成部分是账务处理工作

账务处理工作流程直接影响到会计信息的真实性和有效性,对会计数据的处理工作有着极大影响。

凭证账务处理工作开展的依据和基础,记账凭证可以在一定程度上保证财务信息的真实性和完整性,直接影响账务处理工作质量。

因此本文将对企业在当前会计准则的要求下开展事项凭证账务处理工作流程进行阐述,以期给企业财务工作提供一点建议和启示。

下载论文网   关键词:事项凭证账务处理流程;分析   一、事项凭证   事项凭证企业经济活动的原始记录凭证,可以比较全面完整地反映企业实际的经济业务情况,为保证会计信息真实性和完整性奠定了基础。

事项凭证企业在开展经济交易活动时对原始的数据信息进行的记录,企业财务工作人员在处理事项凭证时应该采用科学的方法对数据信息进行筛选和分析,鉴别事项凭证的真伪,以便进一步提高事项凭证的科学性和准确性。

事项凭证与会计凭证不一样,会计记账凭证只是限于财务部门,而事项凭证则是产生于部门与部门之间。

企业内部的各个部门之间都会有一定的业务往来,事项凭证就是记录部门业务往来信息的手段之一,基于事项凭证这个特点,企业可以根据事项凭证来了解每个部门业务处理的规则,了解各个部门的实际业务开展情况,了解项目的实际进度,有利于为企业开展内控管理工作提供条件。

事项凭证类别可以采用系统预先设定标准方式来设定或者可以根据系统使用前企业业务的具体特点来设置,以便保证事项凭证的准确性。

二、事项凭证账务处理流程   (一)基于原始凭证账务处理流程   传统的原始凭证账务处理流程通常是根据企业各个部门的经济业务信息来填制原始凭证,然后根据原始凭证中的财务信息编制记账凭证,形成账簿,进而根据财务信息使用者的要求来编制会计报表,对企业会计期间内的财务信息进行披露。

原始凭证账务处理工作只能反映各个部门的经济活动,原始凭证的数量较多,直接由原始凭证生成记账凭证是一个筛选过程,导致记账凭证过于单一,损害了财务信息的完整性和准确性。

同时,记账凭证的单一直接导致后期编制的账簿和报表不够真实准确,也不利于后期审核工作的顺利开展,降低审核工作的成效。

再者,基于原始凭证生成的记账凭证进而形成财务报表,这个流程受到财务工作人员主观因素的影响较大,需要会计人员具备较强的数据筛选和数据计算能力,财务信息的甄别工作对会计人员的专业素质提出了更高的要求,一旦会计人员不具备相应的专业素养,将会直接降低会计信息的作用。

(二)基于事项凭证账务处理流程   在当前的经济形势下,企业的发展面临着激烈的市场竞争,原始的记账凭证已经无法满足企业财务信息使用的需求,因此需要开展事项凭证账务处理方式。

事项凭证账务具有自身独特的优势。

事项凭证账务流程首先需要设置事项凭证的类别,事项凭证的重要作用之一就是将经济活动按照业务特点来进行分类,在一定程度上保持了经济业务的多样性。

经济业务从发生到完成,事项凭证都能够将其较为完整地进行记录,保证了经济活动信息的多样化和完整。

事项凭证账务处理流程首先就是从经济业务产生的信息数据入手,按照生产、销售、人事、财务等部门的特点和各个部门之间的交易往来对数据信息进行分类,形成原始凭证企业根据原始凭证再编制事项凭证,以便对各个部门之间的交易往来活动进行了解和掌握,为企业优化组织结构,提高各个部门工作效率提供必要的信息依据。

再者,企业根据事项凭证中提供的会计信息形成记账凭证,然后再根据记账凭证来编制账簿,做好会计报表,及时对企业财务信息进行披露,进而满足信息使用者对企业财务信息的需求。

(三)事项凭证账务处理流程的作用   事项凭证账务处理方式可以在一定程度上解决原始凭证账务处理流程中存在的问题,事项凭证可以保证经济业务的多样性,保证财务信息的完整和准确,对各个部门的经济业务往来信息有着详细的记录,可以为企业做好非系统性成本控制工作提供依据。

企业可以各个部门的经济往来活动的效益来采取相应的内部组织优化手段,降低各个部门间的交流成本,充分了解企业的经营情况。

其次,在开展事项凭证账务处理工作时,财务工作人员要注意将事项凭证进行分类,并要做好凭证筛选工作,如果是多个部门的经济活动,财务人员可以在凭证上面填写各个部门的相关信息,做好标注,为凭证分类工作提供基础,以便保证信息的准确性和完整性。

再者,在事项凭证账务处理流程中,企业要采用科学的处理方法,根据企业的实际情况来简化账务处理流程,可以在总账核算工作中添加辅助核算机制,保证账务处理工作的质量和效率,这也为后来实现会计工作自动化奠定了基础。

三、结语   事项凭证账务处理流程有利于系统全面地反映企业的业务事项,反映各个部门之间的业务往来情况,有利于企业简化财务处理流程,提高财务信息的质量和时效。

事项凭证账务处理流程可以在很大程度上提高工作效率,减轻财务工作人员的工作总量,减少人为主观因素对财务信息流程的负面影响。

参考文献:   [1]张永雄.事项会计理论:改造会计信息系统的构想[J].财会通讯:学术版,2005(3):22—25.   [2]企业会计准则――应用指南(2006)[M].北京:中国财政经济出版社,2006.   (作者单位:瑞华会计师事务所(特殊普通合伙))。

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