办公室工作制度
办公室工作制 办公室日常管理制 办公室日常管理制 总则 办公场所是员工从事营管理劳动场所公司努力创造安全、舒适、健康办公环境员工应觉维护良办公环境特制定制。
) 女员工上班不可着浓妆勿佩戴多饰品；领口低裙、裤短 装禁止穿着。
、员工举止要雅、礼貌、精神。
) 上班保持良精神状态精力充沛乐观进取。
b) 对待上司要尊重对待事要礼貌对待客户要热情处理工作保持头脑清 醒冷静提倡微笑待人微笑。
) 保持良坐姿、行姿切勿高声呼叫他人。
) 出入会议室或上司办公室主动敲门示；出入房随手关门。
3、员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
) 与他人交谈要专心致志面带微笑言语平和语明确。
b) 严禁说脏话、忌语使用明用语。
) 事沟通问题应着“换位思考、问题”原则语言应礼貌 平和。
) 见到领导应主动打招呼向上级汇报工作应简明扼要、实事是。
三 员工日常工作行规 、 办公厅、各独立办公室上班应保持安静禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
、 禁止上班玩游戏、进行与工作无关络聊天、浏览与工作无关页和 视频、下电影游戏及做与工作无关事。
3、 公司电脑、传真机、复印机原则上不能用私人用途若有特殊原因须事先 向人力部提出申请批准方可使用。
、 员工产生打印或传真稿件应立即拿走禁止堆放传真机或复印机上。
5、 严禁上班使用公司电话播打私人电话；上班如接听或拨打私人手 机 应做到言简赅、长话短说不允许长接听或拨打私人电话。
8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁各类件存放应保密不得随摆放； 堆砌高须低办公桌隔板立面高。
、工作对待领导、事、访者等应热情、有礼貌。
、工作事应着以公司利益重团结合作、快捷高效原则应及 可能存矛盾和问题。
四 办公室安全卫生管理规 （）卫生管理 办公室是日常工作劳动场所卫生情况能直接影响到人工作情绪使能够拥有舒畅、美办公心情营造洁净、宜人办公环境制定制。
、 公共卫生 已由公司请专人打扫每位员工应觉维护干净、整洁办公环境。
具体维护措施如下 公用设备打印机、饮水机等公用设备附近不得存放人物品打印废纸 码整齐放打印机旁。
会议室 使用将桌面整理干净杂志水杯各归位并将椅子推进 会议桌下面保持横面平行。
休息区 沙发、茶几使用主动整理干净不允许存放杂志和报纸等。
卫生 保持地面干净无水渍便池、洗手池使用冲洗干净。
地面 保持地面干净清洁、无污物不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
、 员工人卫生 员工人工位卫生由人责整理干净须做到 办公电脑要定期清理做到表面干净 、无污渍灰尘。
摆放整齐堆砌高须低办公桌隔板立面高。
桌面 保持干净、整洁、无污渍灰尘不得桌面上摆放与工作无关物品。
3、 软环境 吸烟公共、办公区域严禁吸烟要吸烟人可楼道或者不影响他人 工作地方。
（二）安全管理 保证公司财产及员工人身安全保障正常工作秩序制定安全管理制。
、防盗识 重要件要做重要保存工作不得随摆放保密件对发明专 利、软件、图纸要重管理不得随泄露。
公司钥匙办公室钥匙由各分公司指定人员配备不得交室以外人 员使用相关责人不得私配办公室钥匙。
外人员员工不得私带领与工作无关人员办公室长逗留如 外人我公司等候向人力部申请方可进入。
严禁将外 人单独留办公室。
门窗 办公室门窗要牢固人离要关锁门窗员工不得办公室存 放量现金、手机等贵重物品以防被盗。
产品 公司产品、样机不得随摆放人机不处要随收起 锁若有因人疏忽而导致产品、样机损坏或者丢失 由人责赔偿。
、安全识 危险品员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
空调 开启空调须按国相关要调整温（夏季不得低6℃冬季 不得高0℃）人员长离开办公室应关闭空调下午下班 须关闭空调。
水 用水要将水龙头关闭如有发现渗漏立即报告人力部。
电 要做到人离电停下班立即关闭计算机、人工位上插排以及 办公室电灯周五下班走人要将办公室总闸关。
使 用笔记员工不得无人状态下给笔记电池充电凡因充电 而引起事故和损失由当事人。
（三）节约识 勤俭节约是华民族传统美德我们做新千年祖国建设者鼓励继承和发扬这美德。
节?加盟?水是生命泉洗手或者洗涮杯具尽量将水量掰成速 用立即关闭水龙头如发现水管有滴漏或水龙头关不严要 立即告知人力部任何人都具有发现设施受损立即上 报相关责人责任。
节约用电下班要立即关闭计算机午下班至少要做到关闭显示器 会议室使用以要及关灯关空调、长无人办公室要关 灯、下班饮水机要断电周五下班必须关总闸。
节约用纸使用打印机事先设置打印格式检打印区域避 免错打和重打所产生错误报告或废纸等须码整齐放打印 机旁边可再利用非正式公或部流通件。
五 罚则 、 制检、监督由各分公司相关责人执行； XXX责人 XXX责人 XXX责人 、 若有员工违反规定公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚； 六 附则 规定由各分公司相关责人协商修订并具有终释权。
规定二○年 十二月二十六日起执行。
二型企业及公司办公室管理制 办公室管理制 管理纲 了加强管理完善各项工作制促进公司发展壮提高济效益根据国有关法律、法规及公司程规定特制订管理细则。
二条 公司禁止任何部门、人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展事情。
三条 公司通发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工技术、管理、营水平 不断完善公司营、管理体系实行多种形式责任制不断壮公司实力和提 高济效益。
四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识努力提高员工整体素质和水 平造就支思想新、作风硬、业强、技术精员工队伍。
五条 公司鼓励员工积极参与公司策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议。
六条 公司员工提供平等竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制实行考勤、考 核制评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励。
七条 公司提倡真实工作作风提高工作效率;提倡厉行节约反对铺张浪费;倡导 员工团结助舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体凝聚力和向 心力。
八条 员工必须维护公司纪律对任何违反公司程和各项规制行都要予以追 究。
三、 从领导关心下属团结助。
四、 爱护公物勤俭节约杜绝浪费。
五、不断学习提高水平精通业。
六、积极进取勇开拓实创新。
三 行政管理 完善公司行政管理机制建立规化行政管理提高行政管理水平和工作效率使公司各项行政工作有可循照办事制定制。
如有违反依据情节轻重给予 罚款处理。
三、印人员应爱护各种设备节约用纸降低消耗、费用。
对种设备应按规要操作、 保养发现故障应及报请维修以免影响工作。
电脑管理规定 、办公室人员遵守公司保密规定输入电脑信息属公司机密批准不准向任何人 提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要和规定采集、输入、输出信息领导和有关部门策提供信 息。
（ 采集、输入信息以及、准确、全面原则。
） 三、信息体必须安全存放、保管防止丢失或失效。
四、办公室人员应爱护各种设备降低消耗、费用。
对各种设备应按规要操作、保养。
发现故障应及报请维修以免影响工作。
如有违犯发现次 按迟到次处理执行迟到相关罚款制。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。
禁止非专业人员操作、使用否则造成设备损 坏应照价赔偿。
办公用品领用规定 、公司各部门所办公用由办公室统购置各部门按实际要领用。
四、所有员工对办公用品必须爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用由办公室主任审批购置宗、高级办公用品 必须按财管理规定报总理批准始得购置。
违者除补交电话费外给予罚款处理。
确有急事者应先请示 部门领导并按规定交相应电话费。
三、系业应尽量控制通话降低费用。
四 人事管理 进步完善人事管理制根据国有关劳动人呈法规、政策及公司程规定制定制。
员工聘（雇）用管理 、 新进人员公司录用开始上班日起前三月试用考核期试用合格者将正 享有公司切待遇。
二、 考核期业绩表现优良者主管核报可申请提前正但试用期不得低两 月；若考核成绩太差且无改进者可予直接聘。
三、 须办手续 项填写员工卡 二项缴履历表及身份证复印件份近照两张。
三项请领手册并实施职教育。
四项确认该职代理人。
四、 新进人员上班日起七天新人培训期若无故离职者不得向公司申请任何薪 及费用。
五、 新人考核试用期三月以人考核表现通再予调整薪。
六、 七日实施新人职教育熟练掌握公司管理制及部门奖金条例结束教育者必须 签名始即生效。
七、 部门主管许可请假手续而擅不上班者视旷职日扣三日二日扣 六日三日以上且无正当理由者予以开除。
员工离职管理 、 若因工作环境不适或因其他人因素而想行离职者 、三月试用期提出离职须提前5天以面上报公司否则以5天薪水相 抵补偿公司损失。
、到职满三月以上已正若须辞职者须提前月以面上报公司否则 以月薪水相抵补偿公司损失。
3、工作年以上员工提出离职须提前月以面上报公司核准核 准而行离职者愿放弃上月薪及任何工作奖金。
二、 员工办理任何请辞须先行填写“面辞职报告”核准方可离职。
三、 员工动离职或请辞期因职交接不清或手续不全而导致公司金及财物 上有所损失须赔偿责任公司将依法。
四、 已请辞员工待退期若公司表现恶劣或影响公司其他人员或公然破坏公司制 者可予以直接开除。
五、 离职员工交接重 项人职责所属产列报表清移交予接管人员。
二项原客户各项余额档案及续重移交。
三项人所责各项册移交。
四项呈报手完成客户单予会计核。
六、 员工无论到职长短表现优异者可直接升级或跳级。
员工表现极差者须实施 职教育仍不合格者予以辞退。
七、 员工裁减或增加须以部门业绩表现而改善淘汰劣质员工保留优质员工。
员工辞退管理 公司对有下列行者给予辞退 、 年记三次者； 、 连续旷工三日或全年累记超六日者； 3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂； 、 工作疏忽贻误要、致使企业蒙受重损失者； 5、 违抗命令或擅离职守情节重者； 6、 聚众罢工、怠工、造谣生事破坏正常工作与生产秩序者； 7、 仿效领导签、盗用印信或涂改公司件者； 8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、材制品及等行致使公司业遭受损 失者； 9、 品行不端、行不简屡劝不改者； 0、 擅离职其他单位工作者； 、 违背国法令或公司规情节严重者； 、 泄漏业上密情节严重者； 3、 办事不力、疏忽职守且有具体事实情节重者； 、 精神或机能发生障碍或身体虚弱、衰老、残废等公司认不能再从事工作者 或因员工对所从事工作虽无失但不能胜任者； 5、 人利益伪造证件冒领各项费用者； 6、 年终考核成绩不合格考察试用不合格者； 7、 因公司业紧缩须减少部分员工； 8、 工作期因受刑事处分而法院判刑确定者； 9、 员工试用期发现不合录用条件者； 0、 由其他类似原因或业上必要者。
员工请休假制 、 公司全员请假必须事先申请批准方可休假并取消全勤奖。
二、 非有重事故事假每月不得超二天扣除当日薪（取消全勤奖）。
三、 怀孕达五月以上者可适当照顾休息但每月事假限定不得连续超两天特 殊情况酌情另定。
四、 般事假应两天前请妥（急事核准则例外）请假必须填妥假单及职代理人签 名。
五、 请假准而私休假者以旷工论处每旷职日扣除当日薪外并取消全勤奖。
七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明并8回报公司否则以事假论处。
若因 伤重住院或卧床无法行动日公司皆全薪付给日暂停正薪部分并留职备核待正常上班开始恢复正常。
八、 轻微病假可商请部门理核准批准方可休假。
九、 凡职员工有任何超出正常休假例假等公司福利围请假超7天以上 皆必须签立《停薪留职条例》连请假单处理否则即视旷职论处律除名 十、 员工怀孕七月可申请无给制停薪留职年福利直接累进计算不予扣除。
十、公司会议不定期举行定会提前公告通知全员参加。
五 考勤管理 考勤制 ．总则 考勤制确保公司进行有秩序营管理而制定； 二、考勤细则 ．出勤 工作 各部门职员须按以下出勤上班900―730因季节变化调整工作由公司另行通知。
严禁代登记如若发现双方按旷工违纪处理。
迟到每天上午上班前打考勤 900以算迟到30分钟（不包括30分钟）到公司列旷工半天半天到旷工天。
特殊以公司通知准。
5早退每天下午730下班考勤离开730前无故离岗者或签退者视早退特殊原因提前向部门理说明。
．请假 员工若早上有事不能直接到公司应前日向部门理请假或当日上午900前用适当方法向部门理请假部门理将打考勤人员情况当日上午930前报给公司否则视旷工处理。
员工当日上午请假900前向部门责人批准并进行请假登记900前登记者请假无效拒绝电话请假特殊原因出示证明。
3上班外出办事须填写“外出登记表”。
超规定上班到岗被视迟到。
如有紧急情况不能事先请假应两以电话通知部门理上班当日补办手续否则以旷工计。
3．请假、迟到、早退和旷工处理 3请假满天者以工作计算请假半天（包括半天）视请假半天超半天视请假天按人工标准由财核扣。
三办公室日常工作管理制 办公室日常工作管理制 条办公室禁止吸烟； 二条办公室禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关事情发现上班期玩游戏、看电影、电视剧看与工作无关籍、上QQ聊非工作容上班炒股等扣罚当事人00元次屡教不改情节严重者予以辞退扣罚部门领导00元次并对其所部门给予通报批评； 三条工作禁止乱窜办公室若有工作要先敲门允许方可进入出门轻轻将门带； 四条办公室禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不明行； 五条觉维护公司形象礼貌待人轻声慢步装整洁举止得体； 六条觉维护办公环境爱护公物卫生； 七条他人禁止乱动他人物品； 八条上班期不得饮酒； 九条下班把桌椅摆放整齐收拾办公用品并清扫地面维持办公室清洁； 十条防火、防盗、防事故下班或办公室无人关门窗切断电尤其要用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、人充电器等次使用不要长否则出现事故。
以上各项由行政人事部责监督如有违反者提出警告情节严重公司将对其进行严肃处理。