略论寺院档案建设

【摘要】文章通过分析大林禅寺寺院建筑、弘扬法务、道风建设等方面对于档案工作的需求,重点探讨了档案建设对于寺院发展的重要性,以及如何做好寺院档案建设工作,以期对其他寺院档案发展提供借鉴。

下载论文网 关键词】寺院档案建设重要性;思想重视;规范管理   近年来,在国家相关宗教政策的正确引导下,各地寺院蓬勃发展,寺院软件建设越来越受到重视,档案工作作为寺院软件建设的重要篇章也被提上了日程。

所以根据自身现实状况、遵循寺院工作的特有规律,加强寺院档案工作已成为寺院工作的重中之重。

作为寺院档案工作人员,以武进区横山大林禅寺为例,作以下思考:   档案建设是国家制度化建设的一个重要组成部分。

每个人有档案,每个单位有档案,每项建筑、每座楼宇也都有自己的档案

为什么档案如此普遍,如此重要呢?原因就在于档案如同“身份证”“户口簿”。

试想,当今社会,特别是进入信息化时代,你如果没有身份证或户口簿,是不是寸步难行十分不便?一栋大楼如果没有档案,万一出现问题,你如何去分析产生问题或事故的原因,如何追责?所以说,档案是责任的担当,是经典的传承,是历史的宝库,是一个法制国家的基础。

一、关于寺院档案建设   长期以来,对于寺院这一特殊群体,档案建设一直未能引起人们的重视,认为一座寺庙,主要看的是其殿宇是否辉煌,菩萨金身是否庄严高大,常住僧人是否彬彬有礼,威仪出众,道风是否良好等等,其他方面好像无所谓。

不可否认,群众关心的这些方面都是对的,应该的。

但仅有这些已落后于时代、落后于社会发展的需求。

寺院也是社会的组成部分,没有一套完整、系统的寺院档案,说得不客气一点,是对社会的不负责任,是对寺院的不负责任,也是对热爱、呵护、信任和寄托它的广大香客居士的严重失职。

无论是寺院的各项建筑,各项设施的添置,还是僧人们的衣食住行,几乎全是众生捐。

在国运昌隆、人民丰衣足食,事业红红火火的今天,佛教兴盛,寺院日新月异,如果没有档案记载,如何对得起人民大众和他们的子孙后代?   寺院档案建设与普通单位有不少共同之处,但差别也十分明显。

例如,寺院的收入是无法保证、无法计划的,全靠广大信众和信仰佛教的成功企业家的大力扶持,国家经济愈发达,老百姓手里钱多,企业兴旺,寺院的收入也就多了。

当然,这跟寺院在百姓心中的地位和诚信度,也就是在大众中的“口碑”有密切关系。

口碑好,百姓信得过的,香火就格外旺盛,收入自然就高,收入多了,能办的事也多了,档案的内容也丰富了,重要性就更突出了。

二、如何做好寺院档案工作   我从以下几个方面着眼,表达自己的一些看法:   (一)领导重视是搞好档案建设的前提和必要条件。

只有思想上重视了,行动上投入了,才能为做好寺院档案建设工作打好坚实的基础。

大林禅寺而言,前些年,一直忙于筹集资金,修复庙宇,添置设备,根本顾不上其他。

直到寺院初具规模后,在上级领导的指导帮助下,档案建设才被提到议事日程。

特别是年轻的达胜方丈接手后,精力充沛、运筹帷幄,一步一个脚印,将大林禅寺档案建设有声有色地搞了起来,内容不断充实,设备不断改进,规模不断扩大,制度不断健全,管理不断规范

达胜大和尚说:“不是为别人搞,也不是别人要我们搞,而是我们应该搞”。

这种变“要我搞”为“我要搞”的观念转变,正是档案建设搞好的关键。

(二)不?嘣銮可?众的档案意识是搞好档案建设的源泉和动力。

寺院档案工作涉及各个层面,因此单独依靠一两个专职档案员是不可能完成档案收集任务的,只有广大僧众均能充分认识到其重要性,和不可或缺性,才能做到人人参与、个个关心,收集整理好方方面面的资料,使档案内容全面、基础扎实。

(三)“走出去”“请进来”。

老老实实地学习别人的长处和经验,诚诚恳恳地请求相关领导和专家的指导和帮助,才能不断有所进步,有所提高,避免走弯路、做无用功。

真正做到该进档的一个不漏,不该进的,不罗列,不充数。

(四)要立足一个“广”字,不能局限。

大林禅寺为例,收集资料既要有纵贯古今的“经”线,也要有放眼全局的“纬”度,只要是与大林禅寺寺院管理、法会活动、殿宇建筑、法物法器、社会公益、僧人档案等相关的,都要“为我所取”“为我所用”。

(五)“玉不琢,不成器”。

当然,对于收集到的资料,要以相关档案业务的规范进行分类管理。

包括对其进行价值鉴定、整理编目、数字化加工、入库保管等。

(六)广泛借助各式各样的载体,不断丰富档案形式。

档案的形式呈现需要借助于各式各样的载体,或是文本、声像、字画等等,需要探讨出一套科学合理的整理保管体系,真正达到分类准确、编目合理、整理规范保管安全。

(七)与时俱进,跟上时代的步伐,保证档案的时效和活力。

新时期,我们要以现代化管理为抓手,不断引进新的科技成果,配备必要的档案信息化设备,建设合理的档案管理系统,让档案实体整理与网上挂接有机结合。

建立档案资源共享平台,让提取档案更加快捷、便利。

创造更安全、更优越的档案存信者的环境条件和阅读条件,让人有赏心悦目之意。

三、总结   加强寺院档案工作不仅是真实记录寺院发展历史的现实需要,也是传承弘扬中华文化的重要载体,更是依法规范宗教活动、构建社会主义和谐社会的重要抓手。

对于大林禅寺而言,档案建设还需要不断建设与发展,但我们决心坚持高起点、高质量、不断创新,没有最好,只求更好。

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