天下城办理入伙手续流程

天下城办理入伙手续流程

1.0以统筹安排时间,提高工作效率为原则;。

2.0业主办理入伙手续应持有销售部财务人员签字的《会签单》,请业主填写业主基本情况登记表》,请业主提供家庭成员照片,并向其简要说明《前期物业管理服务协议》的主要内容。

3.0在业主翻看有关资料时间内,为业主查找出需领用的物品,包括:进户门钥匙,邮箱钥匙,电卡,水卡,智能IC卡。

4.0业主签订《前期物业管理协议》、《装修管理协议》后,将其中一份及《业主公约》交与业主,之后为业主办理领用各项物品手续

5.0请业主在《物品领用表》、《钥匙领用表》、《智能IC卡领用表》上签字确认;。

6.0告知业主缴纳物业管理服务费,如业主暂不使用,请其填写《房屋空置保证书》,然后按现行规定半价收取物业管理服务费。

7.0填写《接管验收记录》,必须填写完整的项目:单位,验收日期,业主姓名,电话或移动电话,领用钥匙数量;领业主至维修组安排验房。

8.0验楼完毕后,装修监管交回《接管验收记录》,检查业主签名及移交人签名两项是否填写完整,在业主意见后标注"请做装修前水密性试验"。

9.0将《接管验收记录》第二联及《前期物业管理协议》、《装修管理协议》存放在业主档案中,其它交工程维修组。

10.0在档案袋上注明业主姓名及房号,将其横放在业主资料档案柜中,待晚班人员整理。

11.0办理单户入伙手续不得超过三十分钟。

12.0晚班人员须在当班时间内整理、填写完整当天入伙资料的档案封面,按顺序归档,将《业主基本情况登记表》按楼号顺序放入资料夹内,同时登记在《入伙登记表》(书面及电子版)、《业主资料表》(电子版)中。

13.0《物品领用表》、《钥匙领用表》、《智能IC卡领用表》、《入伙登记表》放置在资料柜2—3,《前期物业管理协议》、《装修管理协议》、《业主公约》放置在档案柜中。

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