【强化服务功能,提高图书馆档案管理水平】 图书馆档案管理
【摘要】从图馆档案管理、分类、渠道角,分析图馆档案管理收集、整理、利用实行科学管理,从实践角探图馆档案管理思路。
档案管理是图馆管理工作重要组成部分,是办图馆重要基础性工作,是衡量图馆管理水平重要标志。
充分有效地开展档案工作,无论总结开展者工作验,探、掌握图馆业工作规律方面,还是维护图馆者、学术研究和管理人员合法权益方面,都具有不可估量作用。
尤其竞争越越激烈今天,档案工作扩图馆影响力和知名、争创品牌、促进图馆和谐发展、推进社会明建设等方面具有不容忽视作用。
图馆档案是图馆各项日常工作形成手,档案工作人员粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成,是图馆开展各项工作见证,是反映图馆历史真实。
容主要有党政行政工作档案、业工作档案,囊括了上级有关件、图馆党和行政管理、业管理、学术研究、者管理、勤管理等各方面。
档案工作根目利用,通认真收集、保存手,图馆做详实历史记录,积极开发利用档案,图馆各项工作提供更加便捷。
领导策。
图馆档案材汇集着不期国方针政策精髓,记录着图馆员工作和活动方方面面,反映着图馆事业发展历史程。
科学合理开发图馆档案,不仅可以图馆改革和发展提供理论支持,也可以把握发展趋势,深化图馆改革、强化部管理、提高效益等提供参考,领导正确策、科研工作、处理重问题提供依据。
学术研究。
特别是信息革命背景下,借助多媒体技术和现代信息技术,对学术研究档案信息进行深层开发,把信息从档案原件外壳放出,换成新体形式,将会进步扩学术研究档案信息共享面,使广利用者、不地共享相学术档案信息。
3 各类咨询证。
凭依档案权威性,着对历史责、对图馆责、对广图馆员责原则,管理要围,通询有关件、记录、图纸、票据、照片、录音、录像等,图馆员、者和社会有关方面提供。
如图馆员专业技术人员业询、考核情况询、者借证询、者活动询等。
就图馆档案功能而言,还可根据对象、容和形式不,从不角进行具体阐释。
但不管怎样,都要图馆档案工作要积极适应形势发展要,不仅要强化对功能认识,还要进步完善和提高功能,不断发挥其应有作用上下功夫。
要紧紧抓住“利用”这重要环节,围绕图馆心工作,创新机制,积极进行档案利用工作探,不断提高档案工作及性、针对性和有效性。
提高管理素质,拓宽渠道。
要变思想观念。
由长期受档案神影响,对档案开发利用不程存顾虑,重存、重保、轻用,从而制约了图馆档案功能有效发挥,图馆有关方面和档案工作人员这方面定要放思想,更新观念,与俱进,充分认识新形势对档案工作新要,积极探档案开发利用新思路、新方法,主动树立识,主动开发功能,努力图馆科学策,图馆员、者,社会各界。
要着眼发挥功能,健全和完善档案管理制,对档案收集、整理、归纳、利用实行科学管理,使规化、制化。
要利用现代信息技术,提升管理水平,依托图馆信息化建设平台,有重、成体系、分步骤地开发利用计算技术、复制技术、光盘技术等现代化信息技术,提高档案信息水平或效率,着力改革信息收集、加工、处理、存储、传播等方面落状况。
图馆各部门信息繁杂,头绪多,尤其是行政工作档案和业档案归档围、归档、归档要各不相,者部门量面宽,者活动、学术交流和专讲座偶然性等,都要档案工作人员必须加强平收集工作。
加强政治思想教育和职业道德教育,还必须要档案员真正树立“业精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,现实”理念。
加强档案人员身业建设,方面要重档案人员继续教育,积极组织他们参加档案业培训,学习档案专业知识理论;另方面建立档案工作络,着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献人担任图馆专职档案管理员,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使图馆档案工作跟上办公动化步伐,图馆者,学术研究和其他工作。
要加强编研工作。
做信息编研工作是档案开发利用前提,确实改变那种看摊守业现状,拓宽渠道,改善功能,用前瞻眼光研究利用者,积极主动地提供方便、快捷优质信息。
充分了馆藏和用户基础上,通纵向横向分析比较、专题跟踪等方式,有针对性地开展图馆档案编研工作,如编制《图馆沿革》、《事记汇编》、《学术研究成汇编》、《专业技术职称汇编》、《者活动汇编》和专题件引、学术动态、学术思想或部门史等,从而更地提供优质高效。
对照《档案法》,要把档案工作纳入到图馆建设整体规划当,认真开展调研究,不足,规划图馆档案工作,采取切实有效措施,加强对档案工作领导,加强档案工作队伍建设、制建设和基础设施建设,图馆档案工作发展提供充分条件保障。
基础上,建立完善档案工作管理体制及组织机构,建立健全切合实际《图馆档案条例》、《利用制》等,从体制上畅通渠道,以便能全方位、多途径、多角地利用图馆档案,强化档案功能,促进济社会发展进步和社会和谐稳定发挥身不可替代作用。
参考献。
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