做好重点工程建设项目档案管理工作的策略分析
孙艳春【摘 要】档案管理工作是工程建设项目开展程重容不仅能够确保工程建设项目有可寻也续工程验收奠定坚实基础其档案管理工作效率直接影响着工程建设项目整体运行。
因论探讨了提高重工程建设项目档案管理工作效率策略应用以期提高工程建设项目档案管理工作水平。
【br】rv g rk k vl r r r l r r r r b b l l l r bq r rv g rk rl vrll r r r rr r l rg rv rv g rk k r r rv lvl rv g rk r r【关键词】重工程建设;项目管理;策略【Kr】k r r; r g; rg【图分类】G7 【献标志码】 【编】673069（00）0300370 引言档案管理工作是工程建设项目开展重要工作。
档案管理工作涵盖了工程建设项目各阶段工作开展情况档案工作及介入了项目节通档案收集、分类、整理、归档与管理能够及工程建设项目开展程重要步骤和。
工程建设项目开展程要加强对档案管理工作重视程不断提高档案工作效率确保档案完整、准确、系统、有效性项目完成及、准确地提供利用档案件对工程建設项目顺利开展有着重要作用。
重工程建设项目档案管理工作存问题随着我国重工程建设项目数量逐渐增多通开展档案管理工作能够确保工程项目顺利完工。
首先项目周期长档案收集难。
工程建设项目开展程施工单位并没有重视档案管理工作重要性也并设立相关档案管理部门这就导致档案管理工作出现了归档不及、记录不真实等严重问题这些问题导致工程建设项目开展程无可寻严重影响了工程建设项目进。
外有些施工单位仅重片面济利益对项目所并进行存档也并对工程建设项目各阶段具体进行归档导致些有价值件无法应用重工程建设项目。
其次项目档案设计专业多涵盖容广。
档案管理工作部门相关人员并具备专业技术对档案管理工作不重视极地影响了档案工作专业性导致档案管理工作开展具有不稳定性。
外施工单位不重视档案管理人员技能水平导致管理人员业能力较差对重工程建设项目存着定影响[]。
项目建设审批部门多参与建设、形成档案相关部门、单位多施工单位档案管理工作开展程其金和人员投入不充足档案管理工作进行极放松部分管理工作人员工作识以及工作主动性相对较差导致档案管理工作不规。
外由多数档案管理人员兼职人员并非正式职员非专业人士存着较流动性档案交接程可能出现工作交接或衔接不连贯情况容易对重工程项目档案建设项目产生影响。
3 做重工程建设项目档案管理工作策略3 明确组织与领导体系重工程建设项目档案管理工作开展程明确组织与领导体系十分关键。
通明确建立组织与领导体系不仅能够建立工程项目各阶段多样化工作体系能够组织与领导带领下实现对工程建设项目档案工作宣传与推广。
建立健全明确组织领导体系实现有计划、有组织地开展档案管理工作不断提高档案管理身专业素养加强对档案管理工作知识学习遵从组织与领导提出工作建设要与重确保重工程县建设项目开展义与必要性。
明确组织领导体系也能更地加强落实相关具体政策积极推进各阶段档案管理人员协调与配合加强管理人员对工作重视程避免出现马虎行而极影响了重工程建设项目开展确保工程建设项目开展组织化、领导话、多元化和标准化。
组织与领导配合下抓住重工程建设项目档案管理工作重容将不阶段档案管理工作落实到人实现不阶段档案管理工作分工确保重建设项目各阶段具备完整档案确保档案管理工作系统化[]。
3 保证重工程建设项目档案管理工作完整各阶段档案管理工作能够续重工程竣工、验收及使用维修等提供具体档案基础节省了续工作开展确保重工程项目完整性。
因相关部门若想确保重工程项目档案管理工作完整首先要档案管理部门对重工程项目各阶段予以档案记录、归档、整理与完善。
其次管理工作人员明确身分工与义确保档案归档程不错漏、不遗漏加强对档案管理工作重视确保档案管理工作系统化与标准化。
重工程项目档案管理必须工程完工进行统归档整理并移送相关档案管理部门以确保档案管理完整性。
随着我国重工程项目数量不断增多档案管理开展缩短了对工程容了能够及、重把握工程项目开展具体情况。
施工单位应主动与各方进行沟通与交流确保信息及性与共享性确保档案管理工作能够满足重工程项目。
签订档案管理条例要条例明确各方责任与义以及档案管理工作规则及标准如明确归档容、等。
档案管理工作要定期由专人进行检、核及监督对档案管理工作存错漏予以纠正。
档案管理部门要定期开展档案管理工作相关会议明确档案管理工作进及完成情况确保重工程项目建设顺利进行。
33 重视对档案管理工作指导和提升加强档案管理人员技能与工作能力是当前档案管理工作开展重组织领导下各方应当对档案管理人员相关技能进行培训提高管理人员技能与身素养。
通力地提升档案管理人员工作效率确保重工程项目顺利完工确保各方快速了当前项目进展情况。
外档案管理部门应定期对当前档案管理工作进行指导和提升加强与单位档案管理人员以及施工责人员交流与沟通结合当前重工程建设项目开展情况对档案管理工作予以适当调整。
外实地结合工程建设项目对当前档案容進行完善确保档案容与重工程建设项目能够有效结合[3]。
3 建立健全重工程建设项目档案管理络体系这信息化代要不断推进档案电子化进程使得档案管理工作跟上代发展步伐并走代前端。
因档案管理部门可以档案管理工作融入技术通建立档案管理络平台实现各方及掌握重工程建设项目进。
通平台上传相应档案容能够及与重工程项目专业人员进行对接便各方对档案管理工作监督与指导重工程项目续验收、使用和维修奠定坚实基础。
外加快实现重工程建设项目档案共享步伐根据重工程建设项目档案管理工作要建立健全重工程建设项目信息管理系统将重工程建设项目档案进行分类、整理并归档通档案管理系统建立逐渐实现信息共享这目标从而使重工程建设项目档案管理信息体化和安全化从而极限地提高重工程建设项目档案管理工作水平。
结语我国重工程建设项目数量不断增多其有效档案管理工作不仅能够提高项目开展整体效率也能够续验收以及使用等工作予以便利。
因档案管理工作开展程要不断提高归档、收集、存档效率要确保档案管理人员有专业技术与工作能力这样才能确保重工程项目顺利完工。
【参考献】【】夏进刚如何做重工程建设项目档案管理工作[]科技与创新07（3）98【】李继红浅谈企业重工程建设档案管理[]办公室业07（3）0【3】王雪如何做新形势下重建设项目档案工作[]陕西档案07（）55 相关热词 管理工作工程建设项目做