×××单位（管理档案处全称）兹有×××（人名）档案属贵单位管理现因公司招聘×××（人名）到公司任职签订正式劳动合××（数）年从××（日期）起生效期公司（×××）（公司名）将责管理该员工档案责该员工与档案有关各项事宜。
（公司××××具有保存档案质）特申请批准提档。
致×××××公司责人××××年×月×日（盖上法人）