中学(学校)印章管理制度

中学（学校）印章管理制度。

为了规范学校公章用途，按校长要求特制定如下制度：

1、凡以学校名义发出的正式公文，经校长签字同意后方可加盖公章。

2、以学校名义发出的一般便函，经各处室负责人同意签字后，送校办盖章。重要的函件，如涉及本校经济、规划、生源等，需经校长签字批准后，方可送学校办公室加盖学校公章。

3、各处室因公出差的教职工，需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后，到学校办公室换取对外的介绍信。

4、个人需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经相关处室负责人签注意见（学生由班主任签字），经学校办公室主任审核后，方可加盖学校公章或出具证明。

5、公章由办公室主任或指定专人负责保管，一律不得带出办公室，不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出，使用过程中需学校办公室人员在场监督，并作好借出、使用、归还记录。在此期间，若要另作它用，必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案，否则属非法使用公章，由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责，与校长和保管公章的人无关。

6、涉及到本校教职工的工资，津贴等相关费用的发放，需提前送办公室，待校长签字后加盖公章。

7、若无特殊情况，只能由保管公章的人加盖公章，并作好使用登记。