物业业委会小区实行封闭管理公告
XXXX业委会20XX年公告通报。
（业委会20XX年第1号公告）。
尊敬的各位业主,大家好：
XXXX小区已基本完成封闭工程改造，小区将全面实行封闭式管理，小区业主（使用人）统一凭有效证件——门禁卡进出小区。小区访客、装修人员等做好访客登记后才能进入小区，闲杂人员严禁进入小区，请所有业主相互转告。
为确保封闭管理工作的顺利开展，小区将于20XX年2月24日起实行试运行，试运行期间对小区业主进行门禁卡的升级，具体操作如下，请各位业主配合与支持：
1、封闭式管理试运行时间：20XX年2月24日起，试运行期间，业主与使用人请出示原门禁卡，安保人员为期刷卡后进入，未带卡的业主请及时向安保人员说明房号，非常感谢您的配合。
1）凭业主身份证、房产证原件或复印件到4号楼二单元底层物业客服中心更换，更换同时要求重新登记业主的准确信息（姓名、性别、电话号码、通讯地址、QQ号、电子邮箱等信息）。
2）缴清所有物业费欠费，（有特殊欠费原因，请出具拖欠理由及处理要求的书面材料，暂先更换2张卡，书面理由提交由业委会审核、协调后再做具体处理）。
3）门禁卡实行以旧换新，每户首次实行免费更换；为有效控制小区群租、办公等现象，小区严格控制每户业主的门禁卡拥有量，每户原则上可以拥有4张门禁（2张大卡2张小卡）。新门禁卡制作费用由业委会从小区经营收入中支出；。
4）请业主在看到本单元告示后，尽快抽空到客服中心办理门禁卡升级，为避免人多给您带来不便，可提前电话预约，XXXX.
1）业主及使用人在使用过程中不慎丢失门禁卡，请及时到物业客服中心挂失，补办新卡收取工本费：大卡10元/张、小卡15元/张，收取的费用作为小区业主共有费用，由业委会管理。
2）业主因特殊情况确需增加门禁卡拥有量，需到业委会值班室说明实际情况，经业委会核实同意后给予增加，群租及商业使用人不给予增加。
3）门禁卡有效期将与业主缴纳物业费期限相挂钩，门禁卡有效期原则上设置到业主物业费缴纳期限的次月，对于无故拖欠物业费的业主，门禁卡每次只给予一周的延期，特殊原因拖欠物业费，业主请及时向业委会、物业公司提出欠费原因及解决要求，以确保及时解决，避免给您的生活造成不便。
门禁卡正式全面启用时间另行通知，请各位业主相互转告，对小区实行封闭式管理有各方面意见和建议的，可及时到小区1号楼底层业委会联络处反映，对门禁卡升级过程中有存在疑问的，可直接连联系客服中心.
联系电话：XXXX。
感谢您的支持与配合！
XX物业XXXX管理处。
20XX年2月XX日。