生物科技公司保密工作制度

生物科技公司保密制度

一、总则。

为了做好公司保密管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和《广东省保守国家秘密的实施细则》,结合公司的实际,特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。

二、保密设施。

公司要设符合条件(装铁门、铁窗、配铁皮文件柜)的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。

三、管理措施。

(一)保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育,保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容,定期检查,抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定,对党和国家、公司机密做到不该说的机密绝对不说;不该知道的机密绝对不问;不该看的机密绝对不看;不在私人通信、笔记中涉及机密事项;不在公共场所谈论机密事项;不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。

(二)重要部位的管理公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位,加强保密管理

(三)印章管理公司及各部门印章由专人管理,使用时必须办理登记和审批手续,严禁在未批准情况下私自携带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。

(四)废旧文件资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理,不得乱扔或作废品处理,应由公司统一集中,密级文件要按规定登记后,定期处理。

四、文件管理

(一)各级文员要认真管理好各类文件,特别是秘密以上文件文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。

(二)给各领导送文,均须坚持上班送阅,下班收回。秘密以上文件未经许可,不得复印、摘抄,不准将秘密以上的文件携离办公场所,阅后须签名、填写日期,交回;如因工作需要借阅文件,则须办理借阅登记手续,并依时交还。

(三)凡领导和工作人员参加会议带回的文件,必须如数交文控室统一登记保管。

(四)文件传递要按照快捷、准确和保密的原则。秘密以上文件不准邮递,收送绝密文件必须有两人专车护送,确保文件安全。

(五)复印文件管理。严禁将秘密文件拿到营业场所复印;严禁自行复印绝密文件和有关部门规定不准翻印的文件机密秘密文件因工作需要复印时,须经领导审批,在复印出来的文件上加盖复印标记,并视同原件一样管理

(六)各部门收发文件要认真登记文件资料每半年清理一次,上交公司文控室,发现遗失文件应及时查处和报告。

五、保密范围。

(一)具有秘密内容的文件、电报、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等;。

(二)具有秘密内容的各种会议及会议纪要;。

(三)尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项;。

(四)工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料;。

(五)本公司确定的技术秘密,包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等;。

(六)本公司确定的商业秘密包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等;。

(七)其它需要保密的事项如个人工资等。

六、密级划分。

(一)绝密。

有关国家机关制定的绝密级文件;。

(二)机密

1、有关国家机关制定的机密文件;。

2、公司董事会、经营管理层会议文件及记录;。

3、公司商业秘密、技术秘密;。

4、文书、人事、财务、安全保卫档案;。

5、公司机构改革方案;有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等;。

6、经营管理人员名册。

(三)秘密

1、有关国家机关制定的秘密文件;。

2、工作总结、计划;。

3、公司领导层的配备、机构编制报告和经营管理人员考核材料;。

4、年度主要经济效益计划、对外经济协议、经济合同;。

5、电脑密码及网络图;。

6、保密本、收发文登记本。

七、文件密级制订。

文件秘密等。

级分绝密、机密秘密,拟文人应根据文件秘密程度,在拟稿时标上密级,经办公室把关,最后由公司领导负责签发,确定密级后的文件应按保密规定管理

八、保密费。

员工离职后承担保密义务的期限为自离职之日起三年。公司在支付乙方的工资报酬时,已考虑乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。

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