公司律师事务所印章管理办法

公司律师所印管理办法 条[宗旨] 印是律师事所营管理活动行使职权重要凭证和工具加强所印管理维护印使用严肃性和安全性维护行公司律师事所利益结合行实际制定管理办法。

二条 [ 种类 ] 所印包括行政公和责人印行政公用律师事所出具各类和其他要盖事。

三条 [ 新启用 ] 所印由总行办公室统刊刻并制发由所提出刻申请报分管行领导批准以纸质形式报送总行办公室。

印要做戳记明启用日期、保管人和使用围。

用印模要留样保存以便备。

四条 [ 印保管 ] 印由所行政岗专人保管存放有定安全措施专用保险柜。

保险箱钥匙和密码实行双人保管制分别由主任、行政保管

五条[使用] 印实行用印主任审批登记制由所统印制“用印登记簿”。

用印登记簿”登记项目包括申请人、印类别、 盖印份数、事由、审核人、批准人、备等登记簿由责人妥善保管

申办案使用围主要有起诉状、答辩状、介绍信、律师会见押犯罪嫌疑人专用证明等。

所接受分支行 咨询出具法律见等函件必须所主任审专职工作人员方可提出用申请对分支行出具。

六条 [用印纪律] 所印用所业活动和行政管理活动印保管人应严格履行审批签发手续并对所盖印容认真审核对无误加盖印不得允许任何人虚假开具证明、介绍信或将印用非所公人活动否则将追究相应法律责任。

七条[印外带] 行政印原则上不许带出单位确因工作要须带出使用应事先面向分管行领导报告说明事项由两人以上共携带使用并由印管理人员监印用印当天应交回办公室并入柜保管

八条 [ 管理职责 ] 印管理人员岗位职责包括 ()责对每用印事项进行核实必须认真核 用印手续是否完备用印依据材是否齐全有权审批人见是否明确用印事项是否审批人权限实际用印事项是否与批准用印事项致及用印类别、用印数量填写是否准确。

严禁核清用印事项情况下加盖印任何人不得以任何理由阻止印管理人员用印容。

(二)对不合规定用印事项管理人员有权利和责任拒绝用印并及向有关方面反映其涉及主任违规用印问题要向分管行领导反映。

(三)管理人员要认真履行工作职责 做到用批准、 盖要登记、询有记录。

九条[盖] 印管理人加盖印要用力匀确保盖出印端正、清晰、美观便识别;印所盖区域要准确名称要统正对落款机构名称不压正;落款处盖多印印不得有重合;用印不准确或不清晰要附近空白处重新加印不得原处重复盖印

十条[保管] 印保管人应妥善管理印将其置加锁且牢固柜、抽屉或保险箱;每次用完印要立即将印锁不得随放置;要保养防止印损坏。

十条 [ 风险防及责任追究 ] 行政管理人员必须妥善保管印严格按照规定程序使用印

对违反规定乱用印者将根据情节轻重给予批评教育或行政处分直至追究法律责任。

所将行政管理使用情况纳入业检围由相关部门要定期或不定期对用印事项合规合法性、有权审批人及印管理人员履职情况及印管理制落实情况进行检对发现问题要深入处限期整改切实防风险杜绝案件事故。

十二条 [ 附则 ] 办法由行公司律师事所责制定与释印发日起实施。

用印申请表 日期  印类别  年 月 日 申 请 人 盖印份数 事 由 审 核 人 备   批 准 人。

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