管理处信息员岗位工作职责
所在部门:XX管理处。
职责概要:协助管理处客服主管主管作好部门各类信息的上传下达工作;负责各类文件、资料的存档工作及办公室日常事务。
基本任务和职责:
1、递有关信函、电话信息;报批、分发各类公文,做好信息的上传下达工作。
2、负责来往传真、信件、报刊的收发工作,及时编号登记送至各事务组。
3、定期检查文件的收发传递状况,及时收回并妥善保管。发现应发未发、应收未收的文件及时向客服主管主管汇报。
4、认真做好管理处各类证件、文件、档案资料的记录、整理、存档工作。
8、熟练使用并妥善保管办公室电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
9、初审打印、复印、传真内容,确保各类办公设备在合理范围内使用。
10、参加行政例会,做好会议记录。
11、完成领导交办的其他任务。
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