电算化条件下利润表编制方案优化 电算化利润表计算公式
企业主要会计报表利润表具有项目较少、项目容与会计科目对应关系明确特。
但是财软件及企业计划（R）软件报表系统应用编制利润表却常产生些计算错误。
这些错误往往并不定软件身、设计缺陷或技术故障；而可能与用户损益核算、损益结方法和利润表项目具体计算方法有关。
、利润表编制方案要素利润表编制方案指会计电算化系统如何根据利润表编制要组织损益和利润核算并运用报表函数计算各项损益和利润指标组相系处理方法。
报表系统通常提供了量提取账系统和其他业系统数据函数作报表系统与账系统及其他系统相系桥梁。
不编制方案对这些函数应用方法相径庭计算利润表所使用函数主要有①发生额函数用提取收入类科目贷发生额或费用类科目借方发生额；②发生净额函数用提取损益类科目借方发生额与贷方发生额相抵减差额；③对方科目发生额函数提取损益类科目与“年利润”科目相对应损益结发生额；④损益发生额函数提取损益类科目除动结额外发生净额。
损益入账对利润表项目计算影响主要涉及类损益抵减事项入账方向对报表取数影响。
所谓类损益抵减事项是某类损益项目些非型交易如收入项目退货冲销、折扣入账、投损失入账费用项目盘盈冲销。
这种抵减事项是以红（即数）方向入账还是以蓝宇（即正数）反方向入账某些计算方案将影响利润表项目计算正确性。
3期末损益结。
这处理程具体包括四方面①结。
损益结可以月末、季末、年末进行有企业可能不定期结。
例如如使用结额计算损益项目则只有采用每月末结方法才能正确提取月损益结额。
②结方式。
是绝对动结还是允许手工结。
③结科目。
是每损益级科目下单独设置“结”专用二级科目还是直接从各损益类科目结都会对损益结设置和利润表损益取数方法产生影响。
编制方案考虑向“结”子科目取数还是向“非结”子科目取数；取科目发生额还是取科目发生净额。
④结方向。
余额反方向结还是允许以红余额方向进行冲销结这将产生以损益结额作计算依据方案要不要考虑两种方向结额问题。
二、几种流行利润表编制方案及其局限性“发生额函数取数法”方案。
以国些主要财软件厂商其软件系统提供报表模板代表这种方案使用发生额函数取收入类目月或年累计贷方发生额作相应收入项目填报数额；成费用类科目则反取借方发生额。
其特是简单明了易维护报表公式。
但是对日常账处理类损益抵减事项入账方向有严格要即收入冲销必须以红记贷方费用冲销必须以红记借方这样才能确保收入贷方发生额和费用借方发生额就是损益实际发生净额。
否则将产生错误结。
每损益类级科目下设置“结”二级科目登记结到“年利润”科目类损益数额而分别取“非结”子科目发生额、发生净额或“结”手科目结额作相应利润表项目金额。
方法了对上述类损益抵减事项入账方向限制但却增加了科目设置复杂性与会计人员习惯不。
这里“损益发生额”是指损益类科目全部发生额减期末动结损益发生额部分。
它确实能很地表示损益实际发生净额但期结损益必采用系统提供动结功能进行结如进行了手工结系统会将手工结额误认损益抵减事项从而导致计算结错误。
用这种函数可以提取损益类科目与“年利润”科目对应结额作各项损益月数或年累计数。
但如仅仅用这种函数计算将使利润表项目完全依赖损益结及性和正确性不能不定期结、部分结以及超额结所产生问题。
三、利润表编制方案优化笔者通对报表函数研究和损益核算业形态分析提出新方案对各损益类科目通三部分进行计算分别取不损益核算方法或核算进程下利润表指标。
对收入类科目是贷方发生额减借方发生额净额而费用类科目则借方发生额减贷方发生额净额。
所谓正方结是指收入从其科目借方结至“年利润”科目贷方费用从其科目贷方结至“年利润”科目借方。
反方结是指收入从其科目贷方结至“年利润”科目借方费用从其科目借方结至“年利润”科目贷方。
这虽然是非常规结方法但并不违背记账原理和会计制。
特别是对“投收益”、“财费用”等科目由其余额方向并不固定当出现相反损益如投损失和利息净收入会计人员通常可能按般习惯以红结即反方结。
会计期末两种结方向般只居其但也可能存先进行多次结。
以利润表“主营业收入”项目例设“主营业收入”科目代码“50”“年利润”科目代码“33”。
使用用友软件科目发生净额函数“（）”、对应结额函数或对方科目取数函数“（）”则“主营业收入”项目“月数”和“年累计”计算公式分别如下（“50”月贷）+（“50”“33”月借）（“50”“33”月贷）；（“50”全年贷）+（“50”“33”全年借）（“50”“33”全年贷）。
上述每公式包括三组成部分它们其计算程作用如下如损益类科目尚结则部分即发生净额函数进行计算得到期主营业收入发生净额；如损益类科目已结则发生净额零计算二部分即与“年利润（33）”科目对应结额。
如从反方结味着期可能发生相反损益则用公式三部分计算并以数反映；如分批分次结、超额结或冲销以前结额则将使用公式三部分进行计算。
采用这种方案编制利润表无设置特殊损益结类科目对损益入账没有比会计制更严格要损益结方向、结可灵活控制并且既允许动结拟益也允许手工结损益。
各项损益只要确认入账无论是否结和如何结都可体现利润表相关项目当。