学生公寓空调租赁安装事宜通知
南校区20XX级新生：
根据《XX电子科技大学学生宿舍空调安装和管理办法（试行）》及《XX电子科技大学学生宿舍空调安装实施细则》现就南校区20XX级新生学生公寓空调租赁、安装有关事宜的通知如下：
一、安装模式。
我校学生宿舍安装空调仅提供自主租赁模式，由学校通过公开招标确定空调租赁服务单位，承租方学生（甲方）与出租方（乙方）直接签订协议，出租方收取租赁费负责安装、维修与保养等，承租方负责使用并缴纳租赁费、电费。
二、安装范围。
2.空调安装以宿舍卧室为单位，每间卧室限装一台。具体安装位置见《XX电子科技大学南校区学生公寓空调室内、外机安装位置要求》。
3.由于南校区电力容量的限制，我校南校区学生宿舍不能全部安装空调。目前仅丁香区域可满足全部宿舍安装需求；按照统计，竹园、海棠区域不再受理。
三、本次申请原则及时间。
1.学生宿舍安装空调采取申请审批制，具体规定详见《XX电子科技大学学生宿舍空调设备使用和管理办法（试行）》（附件一）。对于丁香区域，全部宿舍均可申请。
特别提醒：本次不受理竹园公寓、海棠公寓楼的新增空调安装申请，只接受该区域已安装空调宿舍的空调租赁申请。
2.申请对象。
南校区20XX级全体新生（含本科生和研究生）。
3.接受申请及审批时间。
20XX年09月14日——10月15日的工作时间。
在规定时间内未提交申请者视为自动放弃申请资格，相关部门本次空调安装期不再受理。
四、日常管理。
1.资费分摊。
空调使用费用由宿舍所有成员协商解决，需达成一致，并在《XX电子科技大学学生宿舍空调安装申请表》（以下简称《申请表》，见附件二）上予以签名承诺。如宿舍成员发生变更，资费分担将由宿舍内部人员自行协商。
2.安装事项。
安装进楼时须凭审批后的《申请表》经物业审核后进场安装，安装过程中确保宿舍留人，以免丢失财物，安装过程接受公寓物业管理人员的监督与指导。未经审批同意而私自进行安装的宿舍按照学校相关管理规定予以处理，进行安装的公司取消校内服务资格。
3.维修保养。
按协议规定，出租方每年应定期至少两次对空调设备进行维护保养，确保设备正常运行；当设备出现故障时，学生应及时与出租方联系，出租方须按协议约定到场维修。
五、拆除与移机。
按协议操作，空调租赁协议到期或中止时，拆除与移机由出租方负责，同时按规定对墙体进行复原，学生不得自行操作。
六、纠纷解决。
1.学生内部因资费、使用习惯等问题引起的矛盾可依次在宿舍内部、学院内部及学工处、研工部等学生部门层面调解。
2.学生与出租方发生纠纷时按协议协商解决，如无法解决，及时向后勤处反映协调解决。
七、部门分工。
1.各学院、学工处/研工部负责对申请安装空调的宿舍进行资格审查，根据容量审批安装申请，协助处理学生之间的纠纷。
2.后勤处负责组织空调服务厂商的招标、学生申请的备案、确定空调的安装位置、协调监管空调服务厂商的安装及管理维护等服务过程、协调处理学生与空调厂商间的纠纷。
3.团委、学生会协助处理学生纠纷，做好学生意见和建议的收集与反馈。
4.学生因空调安装申请、日常使用管理等方面的问题可向学工处进行咨询和反映，学工处咨询/申请点设在行政楼五楼Ⅱ区学生事务大厅，咨询电话XXX7。研究生工作部咨询/申请点设在 南校区办公楼七层712（研究生院办公室） ，咨询电话 8XX3 。
学生因空调硬件设备、使用费用、服务质量等问题可向空调租赁公司校内服务点咨询（地点以及电话见附件四)，如有疑问可直接向后勤处进行反映，咨询电话8XXX2。
八、注意事项。
1.在填写表格时请注明本宿舍是否已经安装空调（安装的注明品牌台数）。
2.本宿舍如需新增安装空调则新装空调应与原安装空调品牌型号保持一致。
3.空调所有权归社会租赁企业，同学们不得将空调私自变卖、转租、移装、拆除，或请非租赁企业专业人员拆修。空调租赁期内同学应按空调使用说明书的要求正确使用空调设备，同学们不能擅自带电自行或请非租赁企业人员拆修，否则由此造成同学或他人的一切财产及人身安全由同学们或私自拆修者承担全责。
4.无论同学们是否租赁，请保证房间空调器整机完整，表面无破损配辅件齐全。入住已装空调宿舍后又不需使用的，不得擅自使用已封机器，否则应承担相应责任，赔偿相关费用。
6.请按照温馨提示合理使用空调，节约用电，如因空调过度使用造成的电费请宿舍成员自行协商均摊。
后勤处。
学生工作处。
研究生工作部。
20XX年09月09日。
下载地址：后勤处主页—下载专区——文件下载（可同时下载学生宿舍空调安装。
手册查阅有关内容）。
2.以宿舍为单位集体申请，宿舍所有人员（竹园、海棠区域一般为8人，丁香区域一般为12人，具体人数以实际居住为准）意见一致填写申请表。
3.首先本科生送交宿舍所在学院审批，主管学生工作领导签字、学院盖章（地址：各学院所在地）；研究生送交研究生工作部审批（地址：新校区的办公楼七层712研究生院办公室）。
4.送交学工处审批。地址：南校区办公楼五层Ⅱ区学工处学生事务大厅。
5.送交后勤处备案。地址：南校区办公楼三楼314（能源管理科）。
6.经后勤处备案后，到两家公司服务点签订《XX电子科技大学学生宿舍空调租赁协议》，办理相关手续。地址：海棠9号楼2层物业服务大厅。