X集团企业推进标准化建设通知

集团公司关于推进标准建设通知

单位

根据《集团标准建设管理规定(试行)》的规定,为有效推进该项工作,建立岗位工作标准,现通知如下:

一、标准建设基本原则。

(一)标准一流:标准建设要以国内一流的标准为标杆。

(二)全员参与:标准建设涉及到每一个岗位每一个人,人人都要制订标准

(三)分解到位:每一项工作都要分解到具体动作,分解到能操作。

(四)简洁精练:不多一个字,不少一个字。

(五)适用高效:具有适用性,能提高工作效率。

二、组织机构和职责。

(一) 集团成立标准建设推进委员会。其职责和组成人员另行通知

(二) 集团标准建设管理部门负责集团标准建设的具体工作

(三) 各单位、中心负责人是推进标准建设的第一责任人,标准建设纳入各单位、中心负责人的年度考核中。

(四) 各单位应指定责任部门和责任人负责本单位标准建设推进、落实和实施。

三、标准建设流程和时间安排。

(一) 各单位、中心制订标准制订推进计划,具体格式见《标准建设工作计划安排表》(附件1),于9月5日前报集团集团标准建设管理部门备案。

(二)工作分析。

1、罗列事项并进行系统分析。

以图表形式罗列工作事项,按"岗位职责 一级事项 二级事项

三级事项 具体工作"流程分解工作,分析工作。(附件2: 《工作事项罗列清单》)。

2、明确重要事项和一般事项,明确关键工作和辅助性工作,对每一项工作进行分析研究,细分到具体动作且具有可操作性。

以鱼刺图的形式明确重要工作和一般事项,明确关键工作和辅助性工作。(附件3:招摹甄选鱼刺图)。

3、以分解图的形式研究分析关键工作和辅助性工作分解到每一具体动作,确定该工作谁来做、做什么、什么时间完成、什么方式做、做到什么程度、达到什么效果。(附件4:面试甄选分解图)。

4、讨论交流。

单位、中心组织员工讨论、分析、研究每一项工作分解、细化情况。

5、集团集团标准建设管理部门根据各单位、中心的推进计划跟踪、督促,必要时进行辅导。

6、时间要求。

集团于9月15日前完成工作分析,各单位于9月30日前完成工作分析。

(三)制订工作标准

1、根据工作分析的结果,制订每一项具体工作标准,形成规则、规范,规则、规范的格式见附件5:《初试工作规则》和附件6:《面试用语规范》。

2、将相应工作标准(规则、规范)汇总整理成岗位工作标准,具体格式见附件7:《招聘管理岗位工作标准》。

3、报集团标准建设管理部门备案。

4、时间要求:集团、各单位均应于12月31日前完成工作标准制订工作

(四)评审。

集团标准建设管理部门组织对各单位、中心制订岗位工作标准进行评审。

(五)制度培训。

1、各单位、中心制订培训计划,对管理制度、工作标准进行专项培训,培训计划报集团标准建设管理部门备案。

2、集团标准建设管理部门跟踪、检查各单位、中心培训计划落实情况。

3、集团标准建设管理部门组织评估制度(标准)培训的效果,组织制度(标准)考试。

(六) 效果评估、修正。

1、检查制度(标准)的执行情况,评估各项制度(标准)的编写质量。

2、收集反馈信息,及时修正改进提高。

附件:1、标准建设工作计划安排表。

2、工作事项罗列清单。

3、鱼刺图。

4、分解图。

5、规则模板。

6、规范模板。

7、岗位工作标准模板。

二0**年八月三十一日。

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