基于对档案管理现代化过程中存在的问题及解决办法的分析
孙谦媚摘 要档案管理是项专业技术性工作档案管理事业发展与新型档案管理技术更新有直接关系。
主要探讨新期档案管理工作主要问题围绕着促进档案管理事业发展要提出优化档案管理工作策略。
关键词档案管理；策略方法；更新机制新期做档案管理工作应当创新档案管理方法科学优化配置档案管理着力强化档案管理工作建设现代性更满足新期档案管理工作要达到全面、科学、系统、综合开展档案管理工作目标。
现代化视角下档案管理问题 科技投入不足现代化环境下档案管理强调发挥信息技术作用重构建完善档案管理运行机制强调加强档案管理工作配置着力提高档案数据信息收集、整理、储存与相关工作效率。
档案管理现代化要运用新型信息技术但是有些基层单位档案管理技术水平相对落实。
不少单位缺乏信息化、智能化与共享优化识档案管理工作没能开发新信息系统档案管理技术手段更新不足档案管理硬件设备缺失严重。
例如缺乏纸质档案管理环境监控设备没能借助有效电子设备提高纸质档案影像化效率。
还有基层单位缺乏专业化档案管理软件因影响了档案管理工作质量和秩序不利建设档案管理体系。
还有档案管理工作没能面向云存储与数据开发有效应用体系因影响档案管理科学性不利达到全面提高档案管理质量目标。
还有单位只单纯进行纸质档案收集工作没能对各种影音进行管理基层单位基础硬件设备配备水平相对较低缺乏长期引进档案管理技术设备措施因影响档案管理质量。
缺乏现代识档案管理现代化要更新档案管理人员理念创新档案管理人员工作方法形成完善档案管理工作体系。
有些基层单位档案管理人员缺乏现代化识档案管理人员没有使用创新档案管理工作方式档案管理操作方法较传统因影响档案管理工作科学性和有效性。
例如有些基层单位档案管理人员还缺乏信息识与共享识档案管理还仅停留档案数据信息存储阶段没能围绕着提高档案管理工作精准性实现档案数据共享不能开展专业化档案管理。
还有基层档案管理人员不主动更新档案管理知识技能不掌握信息化环境下档案管理工作方法造成了档案管理信息技术设备发挥作用不足档案管理工作质量相对较低档案管理工作效率较低下问题。
现代化档案管理工作重形成完善档案管理工作体系强调加强对档案管理人员专业培训重促进档案管理人员掌握现代化档案管理方法。
由档案管理人员创新识不足档案管理技术普及不足因影响档案管理工作质量不利达到高效率档案管理目标。
3 标准化程低有些单位档案管理历史欠账较多档案管理基础工作不牢固因影响了档案管理现代化进程。
新代档案管理工作要提高档案管理标准化水平重以规流程、健全制、全面管理体系提高档案管理工作质量和管理效率。
由有些基层单位档案管理工作体系复杂档案管理工作组织结构较松散没有形成档案管理工作合力因影响档案管理工作总体质量。
有些单位档案管理标准化程低相关标准不合国与行业档案管理工作要档案管理技术手段与方式方法创新性不足。
还有单位档案数据存储不完善档案数据共享性不足对提高檔案管理现代化水平不高。
由档案管理工作体系性与专业化水平不足档案管理部门与业部门配合不足还缺乏完善档案管理工作制因导致档案管理工作存着随性较实际问题因影响档案管理工作健全性与科学性。
提高档案管理现代化策略 更新管理识新期做档案管理工作应当更新档案管理人员识促进档案管理人员养成信息化、标准化、职业化、系统化档案管理工作基理念强调档案管理人员面向智慧化、数化、共享化档案管理发展方向开展档案管理业工作。
首先应当形成完善档案运行管理机制强调建立有效运机制重加强专业技术人员配置形成专业与兼职协调档案管理工作体系。
其次提高档案管理工作人员现代化识和创新识重引导档案管理人员不断接受档案管理工作新理念将档案管理与代特征结合起能够信息化媒体环境下开展档案管理发挥现代信息技术辅助价值提高档案管理工作质量。
建立管理标准提高档案管理工作科学性更完善档案管理体系应当创新档案管理工作标准丰富档案管理方法着力优化档案管理工作细节。
首先建立健全档案管理工作制明确档案管理工作岗位职责与责任监督机制全面加强对档案管理人员业考核提高档案管理操作有效性。
其次优化档案管理运行秩序建立可操作性较强档案管理实施标准借助信息技术简化档案管理流程达到完善档案管理标准目标。
三还要实现档案数据信息共享重进行档案管理软件开发工作并且实现数据信息有效共享借助计算机提高档案标准化运行水平。
应当促进档案管理人员摒弃传统档案存储理念更新提高档案管理应用识重建立开放性档案管理工作系统达到档案管理与社会济发展相适应提高档案管理工作有效性。
3 培养专业人才提高档案管理工作质量还要培养专业档案管理人才加强档案管理人才队伍建设工作发挥专业技术人才能基础档案管理事业推动促进作用。
首先应当丰富档案管理人员知识提高档案管理人员专业技术水平提高档案管理人员创新识满足档案管理人员现实业成长要。
其次建立档案管理工作制优化档案管理工作岗位重形成档案管理工作体系达到优化档案管理配置目标。
三开展多样化档案管理工作培训形成有效专业技术人员培训机制加强对档案管理人员教育从而提高档案管理工作针对性促进档案管理人员掌握信息化、专业化、动性档案管理技术。
四档案管理技术人员应当学习新期型档案管理技术并且形成针对性培养机制全面提高对档案管理人员培训持续性。
3 结论档案管理工作现代化表明了档案管理工作正向信息化、标准化、智慧化方向发展。
传统档案管理模式已不满足新期档案管理工作要还要健全档案管理工作体系创新档案管理工作方法着力加强档案管理配置提高档案管理工作有效性和科学性。
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