**县农民专业合作社巡视反馈问题整改暨建办规范提升资料完善参考
合作社设置6类档案盒（会议类；程制类；3生产运营类；财类；5卡表簿册类；6其他类）。
、会议类（）成员会、理事会、监事会、培训会议（）理事会会议记录“33+”带贫合作社合作社组织机构成员任命情况；根据合作社运营情况如实记如程、简介、各类制、各项职责、生产营管理、收益分配等制定、修订等情况；3记录带贫成员入社讨论情况记贫困户提交面入社申请理事长审批签前（具体与入社申请对应）。
（二）监事会议记录监督合作社成员会议、理事会或理事长和理履职情况记录；将理事会策要监事会或监管有关事项按程序提交监事会由监事长主持适召开会议并做记录（理事长坚不能成监事会召集人或主持人）；3监事会根据职责要召开各种会议记录情况。
（三）成员会会议记录“33+”带贫合作社必须记录合作社设立、组织机构选举等会议情况；带贫成员入社讨论情况记理事会议理事长审批签前；3根据合作社运营情况如实记如程或制、职责规定要提交成员会讨论通有关事项。
说明“三”会议记录、要把设立、选举、组织机构人员任命、程职责制制定和修订、重营和财收支管理事项、产评估确认、土地流、提出到策加入合社、定给合社出、和合社及乡镇政府或龙头企业签定合作框架协议、安排部署和推进巡视问题整改工作等按实际发生次序依次理事会监事会和成员会会议记录上按各职责权限进行反应且要与其他相映证。
3以上会议记录特别是“33+”或带贫合作社要能反映出包村领导、村“两委”责人、驻村干部或记、合作社辅导员等监管体系成员列席或出席会议情况旨反映对合作社监管和相关人员履职情况。
所有会议记录必须按照“据实唯实”原则记录禁止了接受各种督导检“应急而记”。
5影像尽可能要反映各级督督导、合作社身运营管理培训、监管体系成员工作履职等情况。
二、程制类合作社上墙程、简介、职责、制、花名册、示图等必须打印份以上装入档案盒。
（）程必须根据合作社身发展实际充分参考农业农村部下发《农民专业合作社（合社）示程》制定社程严禁络下导致社；（二）简介必须根据合作社身发展情况制定社简介主要容基情况、运行情况、品牌特色、发展规划等容严禁照照搬。
（三）“八项”职责合作社理事会职责（合作社也可只设理事长而不设理事会；理事会般3人以上奇数设置；具体要结合发起人数或成员数进行设置）合作社监事会（执行监事）职责（合作社也可只设执行监事而不设监事会；监事会般3人以上奇数设置；具体要结合发起人数或成员数进行设置）3合作社理事长职责合作社成员职责5合作社办公室工作职责6合作社会计职责7合作社出纳员职责8合作社保管员职责说明（）()项包含程可不单独喷绘上墙但可以根据“四室”设置制作悬挂具体相关室（5）（8）项职责喷绘可悬挂财室。
（四）“七项”管理制合作社议事规则制合作社培训制3合作社成员管理系制合作社产财管理制（与合作社业有关公人员不得担任合作社财人员）5合作社生产销售管理制6合作社盈余分配制7合作社档案管理制说明程、简介、各类职责制要根据发展实际要及提交相关会议修订完善和报备。
（五）“四类”示图或公示牌（上墙；仅合作社建设参考可结合实际设置）合作社组织机构示图般合作社必须悬挂上墙“33+”合作社带贫模式示图3“33+”合作社带贫济效益分析（图、表或图表并茂）合作社入股带贫监管责任体系公示牌（所有“33+”和带贫合作社得制作；必须用全县统制作模板）三、生产运营类制定社年发展计划金及金运行情况3营发展情况及总结说明四、财类（）“九”财（财管理和会计科目设置参照《财政部法农民专业合作社财会计制(试行)》执行其成产成和管理费用科目下要列支人员工、办公费、差旅费、住宿费等要有具体规标准和要不能随开支从而压缩成员既得利益）总账银行存款日记账3现金日记账（要避免额提现多利用账形式）固定产账（对合作社原有没有明确价格或无取得凭证票据要对固定产评估确认再通成员会表通方予认定）5借贷余三栏式明细账6多栏式明细账7数量单价金额式明细账8会计凭证（装订规发票和附件等会计要素齐全）9成员账户（股金账；人表用铅笔下方标页码并与“入社成员花名册、入社申请表”序致）说明可以利用电子软件进行记账必须按月将财总账和明细表（年末）等进行装订归档年终进行结结余（要财保持般都30年以上聘任专兼职会计要履行监督监管职责严禁财用印鉴由人保管也要有效防因人兼任多合作社会计而导致商业密泄露有必要话要签订保密协议）。
（二）“三种”财类报表产债表成员权益变动表3盈余及盈余分配说明所有必须按照统体、和封面设置。
分类别进行规装订（统颜色抽拉杆夹）、存档和管理。
五、卡表簿册类（）“五”花名册合作社入社成员花名册（每年末要讲变化成员花名市场监管部门备案）合作社带贫花名册（般合作社不要）3合作社分红花名册（与股权证或社员证、成员账户、财股金账必须致）合作社土地流花名册5合作社工人员（固定工、临工）花名册（花名册要体现工标准固定工般月薪临工日薪且每日因工作量多少、、种类而有所不般日记）（二）“五”合或协议入股协议（采用全县统模板可结合实际进行修改但核心条款尽量不要修改或删除）合作社劳用工合（固定用工必须有）3农村土地承包营权流合（必须用省上下发格式单次流土地期限不得超0年且不得超08年月3日合必须发包方和乡镇农心备案；可以愿申请乡镇农心予以鉴证；农户委托发包方进行土地流必须有面授权委托）社员证（参考县上下发模板行制作；人证按实际运到新并发到社员手）5股金证（凡有万元和万元产收益金入股合作社或龙头企业必须填写发放股金证）说明各种表册人员花名顺序必须致（三）“两种三”备案类《合作社备案》子（愿做但要颁证或申报示、样板社必须做；由愿进行备案合作社镇农领取备案模板业人员指导下完善由乡镇农心主任签盖再报县管局；特别提示今乡镇审核该合作社建办运营必须达到与其发展实际相对应规程方予通初审签上报否则可借机会督促其规再行审核）《08年贫困村合作社全覆盖省级补助项目实施方案》和《08年贫困村合作社全覆盖省级补助项目验收》子（仅合作社建设参考可结合实际设置如承了项目就必须做）六、其他类（）“五项”设立合作社营业执照（装框上墙）公3银行账户选举（选票、议程、主持词、身份证明等）5入社申请（二）件类包括各级、合作社各类产件、产权证、评估报告等（三）影像类包括合作社成立、各级督检、参观学习、会议组织、培训教育、生产营、带贫监管责任体系成员参与工作等图片下方必须备图片说明█合作社阵地建设方面（）“四室”理事长室、办公室和培训室以上、财室“七有”有门牌（合作社和各办公室牌子）、有桌椅、有电脑、有络、有档案柜、有打印机、有制说明所有示社（严格按标准申报评定）、样板社（具备可观摩可宣传推广可总结复制验条件）必须具备“四室七有”条件。