校团委办公室管理制度
校团委办公室管理制 总 则条 强化校团委办公室职能规其使用与管理增强办公室使用规性与明晰性提高办公效率着责权统原则现结合实际情况制定制。
二条 制所指办公室管理包括办公室职能、物管理、档案管理、值班管理、会议管理。
二 校团委办公室职能三条 办公室职能项 团委指导老师、学生副记办公、专职团干办公；二项 举行型会议；三项 收发各项件；四项 存放各部门件档案办公室设有各部门件存放柜可用件整理及归档；五项 日常办公办公室可用各部门日常办公整理等事；六项 物管理校团委物借用、归还等管理办公室进行；七项 收集材收集基层上交材包括报名表、申报、方案、征等等。
五条 校团委物旨方便老师办公、各组织举行活动。
六条 校团委物包括办公用品、办公设备、库房物；办公用品包括笔、尺子、订机、件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、柜等设备；库房物指团委设机构办公室存放所有物包括地毯、麦克风等。
七条 校团委物般不外借如借出必须相应表格填写登记。
八条 物使用与保管项 办公用品使用要以勤俭节约原则杜绝奢侈浪费；二项 所有校办公设备使用权属校团委所有其他组织或人不享有使用权；三项 所有办公用品使用完毕应立即放回原位；四项 办公设备若有损坏及报修以保证正常办公室运作；五项 所有物使用程如有恶损坏或丢失现象作出相应赔偿；六项 值班结束必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备电；七项 办公室电脑使用者相关人律不得删除、拷贝电脑；八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑不得利用其进行与工作无关事情保持电脑正常运作；九项 老师任何人不能擅使用老师电脑；十项 打印机般仅团委学生副记、专职团干使用其他人老师不得擅使用。
如有违规视严重程给与惩罚。
九条 物借用与归还项 办公用品、办公设备仅供团委部使用库房物可外借；二项 办公用品般不得带离办公室如带离必填写《校团委办公用品借用登记表》并及归还所属办公室；三项 团委部借用库房物无写申请但要事先与相关责人说明并填写相应“物借用归还登记表”；四项 其他组织借用库房物必遵循《校团委物借用程序》相关规定；五项 团委部或其他组织借用库房物期保管物若物有所损坏或丢失视严重程给与惩罚。
十条 物清与整理项 办公用品每两月清次详细记录库存数量、损耗情况并填写《校团委办公用品物清登记表》汇集所有已损坏或无法使用办公用品根据实际情况由办公室相应责人统处理；二项 办公设备每月清次并填写《校团委办公设备清登记表》。
如有丢失追究相关责任人并作相应惩罚；三项 库房物每月清并整理次详细记录每种物库存数量、损耗数量等情况详细填写《校团委库房物清登记表》。
汇集所有损坏由办公室相应责人统处理已损坏物。
四 档案管理十条 档管理项 不得随翻保密件和老师专用件；二项 可以翻非机密件及放回原位；三项 办公室所有件律不得调出办公室若调出必须办公室主任；四项 不得对外透漏正式发件容；五项 定期清理储物柜及归档件。
五 件整理十二条 整理信件 按照信人类别分团省委信件、外校团委信件、其他信件三类并将各类信件分别置对应件夹。
十三条 整理件 按照件地类别分团省委发、省直团工委发、校团委发、部件、其他件等将各类件按分类放入各对应件夹。
十五条 工作计划与工作总结 、上交每月、上交纸质版至团委办公室发送电子版至。
信息容整理压缩包明日期和事件邮件主题明日期和事件信息以r格式报送r件对应信息保存格式不接收x格式r件。
r件名与标题致。
上报信息标题使用二黑体加粗正采用四宋体首行缩进两5倍行距； 、每信息请写清楚标题标题和正要严格区分没有标题信息律不予采用； 3、报送信息请写清楚事件发生（如00年月5日）；、上报信息容要体现出各组织工作容反映学院发展动态可涉及团职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等能及反映学院学生工作新思路、新举措、新活动；5、信息报送要做到及准确必须严把质量关。
每条信息要主题明确、容精炼、格式规、重突出、言有物尽量做到有情况、有分析每稿子数不少000。
六 值班管理十六条 值班管理旨加强各值班人员工作效率规其工作职责。
十七条 值班、地与值班人员值班星期到星期五 上午800—00 下午30—70 值班人员办公室主任、副主任、办公室干事。
十八条 办公室值班主要工作项 协助老师完成所工作；二项 做保密工作；三项 及跟进完成工作；四项 保持办公室干净整洁；五项 完成件签收、签发工作；六项 整理归档件；七项 每天发放、整理各类报纸、杂志；八项 老师外出期做接待工作。
如接听电话、接待访宾客等；九项 工作汇报。
及将值班期发生重要事项向老师汇报；十项 管理物包括接收各组织物借用申请、登记、领取、验收以及存放工作；十项 按到办公室值班不迟到不早退；到如实登记他人不得代签 （有特殊情况不能按值班者须提前天向办公室主任请假以便做临调整）；十二项 认真履行值班职责严格按照要完成值班工作对值班期须问题要及处理并值班上做详细记录；做交接班工作； 十三项 如遇特殊情况无法独立处理应及向团委老师助或致电有关责任人不得擅处理；十四项 值班结束离开办公室必保证所有电、门窗等关闭。
七 会议管理十九条 例会分团委例会和团委设机构全体干部会两种。
二十条 团委例会 、参加人员团委记处成员、各院系团组织责人、校级学生组织责人； 、原则上规定每两周召开次般是周900。
团委可根据工作和活动实际要适调整会议； 地暂定图馆三楼会议室 ( 每次例会具体和地将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织责人)； 3、主持团委记或副记； 、容通报前期工作和活动情况探讨近期工作计划布置相关工作任； 5、会议记录由办公室责做明确会议记录；二十条 团委设机构全体干部会 、参加人员校团委各部长及全体干事； 、原则上规定每周召开次般是周三下午730。
团委可根据工作和活动实际要适调整会议； 地定06教室； (每次例会具体和地将由办公室提前天通知各部长由各部长及通知部门干事。
) 3、主持团委学生副记 、容通报前期工作和活动情况探讨近期工作计划布置相关工作任； 5、会议记录由办公室责做明确会议记录。
二十二条 考勤规定 、例会执行严格考勤规定全体与会人员须会议前考勤表上签到团委例会由团委办公室责考勤设机构会议由组织部责考勤； 、与会者要严格遵守会议不得无故缺席、迟到、早退。
因故不能按参加或不能参加者应提前向团委记或副记请假批准方予准假,否则以缺席论处； 3、与会者必携带会议记录认真作会议记录,否则按缺席而论；二十三条 处分条例 、凡会议期无故迟到5分钟到0分钟者,会议上做口头检;无故迟到0分钟以上者按缺席而论； 、无故缺席次者做面检讨,并例会上做检缺席两次者给以通报批评； 3、无故缺席两次者取消其切团评优格； 、无故缺席三次者团委会议讨论,院工作领导组,予以撤消相应职； 5、会议期将所有通讯设备设置无声状态并保持会场秩序不得随交头接耳。