物业管理公司会务组织工作程序。
会议要经过:会议预案、材料准备、开会通知、会间、会后工作的程序。
一、会议预案。
会议前制定会议预案包括:
会名→议题→会期→出席人员→议程→会场布置。
二、材料准备。
会议涉及的材料要完整的收集。
三、会议通知。
会议通知要具备:时间、地点、议题、出席人员。
四、会前检查。
会议之前做充分检查。
五、会间服务。
会议期间,主要服务工作有:发放会议有关材料,会间安排茶水等。
六、会后工作。
A、编写会议纪要或简报,上报或下发。
B、向未到会议的同事传达会议概况和决定。
C、会议文件立卷归案。
D、对会议形成的决议,还要协调有关部门落实,并将执行情况报总经理。
签署人:物业管理有限公司。