物业工程部钥匙管理规定(7)

物业工程部钥匙管理规定(七)。

1.0目的。

规范钥匙管理,确保相关设备场所的安全。

2.0适用范围。

设备钥匙特殊设备密码

3.0管理职责。

3.1 工作负责人:工程部主管

3.2相关主管人员特殊设备密码的保密性负责。

3.3维修人员按规定取用及归还钥匙

4.0内容。

4.1工程部将所有设备房的钥匙统一归类、编号并配备齐全后,建立文字档案,放入专用的钥匙箱统一管理。

4.2钥匙箱放在工程部维修值班室,供日常维修人员借用

4.3所有借用人员须在《钥匙借用登记表》上记录借用归还时间及借用人姓名。

4. 4业主、租户及施工队借用钥匙需由物业部出具借用申请,并按时归还

4.5低压总配电室、变压器室、高压室、发电机房、水箱房等重要场所钥匙由当值主管人员负责保管,并每班交接,接班人员须认真核查需交接的钥匙是否齐全,如有短缺,则交班人员必须在获取解决方案且接班人同意后方可离开。上述场所钥匙原则上不得由非工程部人员借用特殊情况必须借用时,应由当值主管委派专人陪同,工作完后立即锁门并归还钥匙

4.6空调主机、电话交换机等特殊设备密码,仅限工程部主管及相关专业主管人员知道。当相关专业主管人员因故离职时,由工程部主管或其授权人更改。

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