企业数据管理办法 企业信息管理制度

节总则条加强信息管理加快集团公司信息化建设步伐提高信息运作成效结合集团公司具体情况制定制。

二条管理制关信息定义、行政信息集团公司系统部目行政传达切、电子邮件、件、传真。

具体信息管理表现上传下达、平级传送行管理管理、档案管理

归属日常行政管理

市场信息集团公司业销售客户件、往传真、电话、客户档案;集团公司业应用电话记录、报价、合、方案设计、投标等原始、电子、件、报告等。

具体信息管理表现客户沟通、记录、收集分析、业件编写等。

归属业营管理

三条信息管理工作必须加强宏观控制和微观执行基础上严格执行保密纪律以提高企业效益和管理效率企业总体营管理宗旨。

四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”方针细致到位准确快速企业管理降低信息传达失误失真延迟有力辅助行政管理和营策执行

五条集团公司及全下属集团公司(含5%股权全、企业)、机构信息工作都必须执行制。

其他外合合作及企业参照制执行

二节信息管理机构与相关人员六条集团公司设立集团信息集团公司下属独立核算公司、企业设置独立信息机构。

非独立核算单位配备专职或兼职信息人员

七条各企业行政部依据《行政管理条例》责相关行政信息日常管理;实业公司销售心办公室独立责市场信息管理

下属独立核算公司、企业参照集团公司设立信息理或专门信息管理人员

信息管理根据业工作要配备必要电脑技术人员、员。

八条集团信息心责集团公司整系统信息管理工作责所有信息汇总和档案管理

对全系统信息管理工作责。

九条依据《行政管理条例》各企业行政责人主要责行政信息管理

十条集团信息心设企业信息专员主要责市场信息系统化、专业化管理

企业信息专员行政信息市场信息两岗位。

企业信息专员主要职责如下、执行集团公司总理办公会议议参与编制总理办公室主持信息管理制。

行政信息专员)、销售心总监指挥下责市场营各类信息采集、处理、传达执行存问题提出改进措施。

市场信息专员)3、与行政部合处理日常工作关到业机构行政工作

行政信息专员)、辅助指导集团公司其他各部门业信息统筹处理。

行政信息专员市场信息专员)5、对集团总理责并报告工作

6、集团信息心日常责监察集团全系统业信息管理和活动;责搞全系统业人员市场信息培训工作不断提高业人员业素质和业水平;十条各级领导必须切实保障信息人员依照办法行使职权和履行职责。

十二条信息管理人员工作必须坚持原则照办事。

对违反保密制和其他行政制事项要及向上级领导报告接受指示执行具体处理。

十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则按信息制办事。

严禁任何人对敢坚持原则信息管理人员进行打击报复。

集团公司对敢坚持原则信息管理人员予以表扬或奖励。

十四条信息管理人员力稳定不随便调动。

信息管理人员调动工作或因故离职必须与接替人员办理交接手续没有办清交接手续不得离职亦不得断有关工作

被撤销、合并单位信息管理人员必须会有关人员编制信息件移交清单和造册办理交接手续。

三节行政信息管理十五条按照行政信息定义行政信息主要产生、传递、应用集团公司行政活动。

十六条行政信息管理主要依据集团公司行政管理纲要》下列规定进行、件收发规定;、件、档案、管理规定;3、信息管理管理规定;、集团公司印、介绍信管理规定;5、集团公司值班管理制;6、保密制。

十七条考虑集团公司业竞争特殊性质行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户信息、技术类信息和财类信息

四节市场信息管理十八条依照市场信息定义市场信息主要产生、传达、应用市场业营管理

十九条市场信息分类业(客户信息、非业市场信息

、业(客户信息客户购买公司产品电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户业沟通电话、传真、件、函件、电子邮件;客户公司公开;市场人员收集客户密;销售心情报人员传呈报告、;针对客户分析报告等。

、非业市场信息络、报刊、杂志和各种信息渠道收集行业性、;竞争对手、件、报告;公开技术性;外围媒体、机构传送到集团公司电子邮件、函件、;公司部业分析件、报告;其他与市场业营和管理有关。

二十条信息市场信息专员直接销售心总监指挥下主要责以下业信息工作、责集团建设、维护、更新和对外信息发布并开展络商系列工作

、责业(客户信息接受、整理、初步分析和传呈销售心总监建立、保管客户档案并不断维护;3、销售心总监指挥下责与客户电话、电子邮件信息交流责与客户件函件撰写、整理、部报批、外部发送;、责按照《区域市场管理办法》规定指导、协助各市场机构对业信息收集督促各市场机构将业信息及、准确呈报到集团公司整理、分析各市场机构业信息形成客户分类档案并及将重要信息报告给销售心总监;5、责定期撰写公司业市场分析报告协助公司销售策;6、监察、收集、整理竞争对手情报;收集、整理、分析行业性、;7、责直接业情报、业信息整理。

8、上级安排其他工作

二十条行政信息专员各级行政责人指挥下主要责以下非业信息工作、责日常打印、复印等件电脑处理工作和责电脑、传真机、复印机等设备使用、管理和维护;、责公司非市场事洽谈和管理、日常信息交流;3、接收、整理、呈报、发送非直接业单位(如媒体机构)信息件;、集团公司部般性业管理件拟稿;5、各种与行政管理有关信息工作;6、上级交办其他工作

二十二条信息人员必须严格遵守集团公司制下列具体规定、件收发规定;、件、档案、管理规定;3、信息管理规定;、安全保密制。

五节其它二十三条信息管理人员必须认识到没有脱离具体行政活动、业活动而独立信息工作所以信息管理终目检验信息管理工作成效标准是业工作行政工作效和执行效率。

二十四条信息管理办法由集团公司董事会颁布、释、修改集团信息心和各级企业行政管理部门责执行

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