湖南职业技术学院 [职业技术学院教学质量监控档案管理办法]
、总则。
条 进步规学院教学质量监控档案管理有效地保护和利用档案更发挥其质量纠偏、绩效考评、策咨询及教学研究作用根据《高等学校档案管理办法》及《归档件整理规则》相关规定结合院实际特制定管理办法。
二条 办法所称教学质量监控档案是指学院评教、评学、评管等质量监控程所形成有保存价值各种、图表、声像等不形式或体材。
二、机构设置及职责。
三条 教学质量监控档案是学院档案重要组成部分由教学督导处设立教学质量监控档案室作保存和提供利用档案专门机构接受院长办公室综合档案室业指导。
．责接收（征集）、整理、鉴定、立卷、统计、保管教学质量监控相关各类档案及有关；。
5．开展档案开放和利用工作；。
五条 教学质量监控档案室设档案管理人员名主要责档案室管理工作。
档案管理人员应当具备以下条件遵纪守法爱岗敬业忠职守；具有档案业知识和相应科学化知识以及现代化管理技能。
六条 各系部由教学督导室主任分管教学质量监控档案工作由络员兼任档案员责教学质量监控材收集、整理、立卷、归档按期向教学督导处档案室移交档案员受教学督导处档案室管理人员指导与督。
三、档案管理。
七条 教学质量监控档案归档围教学质量监控程形成各类具有保存价值和考价值各种件、图表和声像体材应立卷归档具体按教学质量监控档案归档围及保管期限（见附件）办理。
八条 教学质量监控档案保管期限分永久、长期、短期三类其短期保管5年长期保管0年。
对保管期限已满、已失保存价值档案部门鉴定并登记造册报院长批准予以销毁。
鉴定和批准不得销毁任何档案。
．学院组织教学质量监控活动完成周相关人员应将形成材送交教学督导处档案室；各系部日常评课材按月移交规定移交其它材应当学期结束至下学期开学周向教学督导处档案室移交完毕；。
．无论是人还是部门移交档案应编制移交清册交接双方应认真核对履行签手续移交清册各留份以备考。
重要项目件材移交应编写归档说明档案接收部门应全面检归档件材质量。
．归档各种件材必须反映教学质量监控活动全程保证其完整、准确、系统并且其体和迹应合耐久性要；。
．归档件材应原件因故无原件可归具有凭证作用件材。
非纸质件材必须与其说明并归档。
件材归档不得更改；。
3．归档件材般式份。
重要、利用频繁和有专门要可适当增加份数。
反映容而形式不件材应保持其致性；。
微缩胶片、照片、磁带、光盘、磁盘保管要合规定要。
．归档件材组卷必须遵循其然形成规律保持有机系件正件与附件、印件与定稿、请示与批复、发件与原件、多种形成件应放起并按正件前、附件印件前、定稿以及批复前、请示要排列；。
．件按其形成或针对年分开般件归入件形成年；跨年请示与批复归入复年；跨年规划、计划般归入件针对年；跨年总结、报告归入件容针对年跨年会议件般归入会议开幕年；法规性件应归入公布或批准年；。
3．归档案卷部门立卷人员应用碳素墨水认真填写或计算机打印卷目录和备考表。
卷材按顺序编排页只要有写页面面编写页页编右上角或左上角；。
．对件材题名不能随更改和简化对虽有题名但不能反映件容应重新拟定；没有责任者或日期材要考证清楚。
有关卷件情况说明应填写备考表若无情况说明也应将立卷人、检人姓名和归档填上；。
5．因利用频繁、数量庞专设课堂评价档案。
其归档围包括听课评议活动形成各种有保存价值件材以教师人单位立卷立卷应按教师代编制档案盒。
般次听课评议活动形成材件盒材按先顺序存档应将学期材统存档般放学期结束或下学期开学初。
教师代按所部门编制流水；。
6．被监控部门材归档实行代码制具体如下00行政管理；0 机械工程系；0 计算机系；03 电气电子工程系；0 建筑工程系；05 财会系；06 工商管理系；07 人系；08 轻工学院；09 公共教学部；0 分院；。
具体编制档案架按从左到右顺序编制每档案架各层按从上到下顺序编制档案盒则相应条目下所部门流水。
四、档案利用。
十二条 教学质量监控档案室应相关材保密性任何人不得保存、让或者拒绝归档不得弄脏、乱划、涂抹、剪裁和拆毁。