城发投资公司综合协调部部门职责[119894]

城发投资公司综合协调部部门职责。

1. 岗位设置图。

2.部门使命。

为公司提供日常行政后勤服务，是公司的行政后勤与协调中心。

3.部门职责。

3.1公文管理。

负责公司的各类公文处理与文件督办;。

负责总部和项目公司之间的公文传递。

3.2档案管理。

档案接受和归档;。

档案存放;。

档案借阅;。

档案鉴定和销毁。

3.3资产管理。

负责办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;。

负责办理各部门的固定资产的转移/报废手续;。

牵头组织固定资产的盘点;。

负责固定资产的日常维护和台帐管理;。

对项目公司的固定资产检查。

3.4信息管理。

负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施 ;。

负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护;。

负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养;。

负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现;。

负责处理公司日常电脑和网络故障，提供IT服务。

3.5安全管理。

负责公司办公场地的安全管理，包括定期安全检查和监督整改;。

负责安全教育和培训，消防演练组织;。

负责指导项目公司的安全管理;。

配合外部和上级安全检查。

3.6后勤管理。

负责公司部门级会议的会务管理与会务服务;。

负责公司级会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放;。

负责公司日常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理;。

负责公司前台接待;。

负责公司的党群事务;。

办公用品管理;。

其他后勤服务。