现代公文写作与处理：通知

现代公写作与处理通知、通知含义 通知是批下级机关公发上级机关和不相隶属机关公传达要下级机关办理和要有关单位周知或者执行事项以及任免人员使用种公。

二、通知特 （）指导性 通知可用平行但多数是用下行不用上行(报上级可用送方式)。

它指导性是明显。

（二）广泛性 通知使用围很广泛。

容方面到全国性重活动安排部署到机关部日常事。

发机关方面上至高行政机关下至基层单位都可以使用通知通知是使用频率高、适用围广种。

（三）效性 通知只能定产生效力有些要明如要受者规定完成；有不明会明白如召开会议通知谁都清楚旦会议结束其效力然消失。

（四）周知性 通知属发布性公即知照告。

通知用传达信息、告知事项或要办理、遵照执行因具有周知性。

但它针对对象是有特定围般限有关单位有关人员所以又叫它“限知性”公。

（五）不确定性 通知行方向上具有不确定性。

通知多上级机关向下级机关行因属下行。

但平级单位和不相隶属单位必要也可用通知行这通知具有平行性。

具有平行性通知不带指导性只表述告知性容。

三、通知格式 通知格式般由标题、主送机关、正和落款四部分组成。

（）标题 通知标题格式有三种 V 由“发机关+介词（可省略）+通知容+通知”组成如《国院关发布国行政机关公处理办法通知》。

V 由“通知容 +通知”组成如《 关召开全市森林防火工作会议通知 》。

V 仅写“通知”二即可。

（二）主送机关 主送机关即受对象它可以是也可以是几还可以是所有下属单位。

（三）正 般由通知缘由、通知事项、执行要三部分组成。

、通知缘由 说明发通知原因、目或根据。

般以简明扼要写发该通知原因、必要性。

然用承启用语“特作如下通知”、“现将有关事项通知如”、“特紧急通知如下”等入通知事项部分。

、通知事项 主要部署工作任阐述工作见、措施、办法以及要问题。

般以分段式或分条列项写要写得具体明确条理清楚以便下级贯彻执行。

3、执行要 是正结尾。

般以“以上通知望认真执行”、．“特通知请认真贯彻执行”、“通知发布日起实行”等惯用尾语作结。

(四）落款 落款包括发行政机关（印）和成日期。

般应标发机关名称并下行写上发日期。

也有通知标题标了发机关可只标日期而不再标发机关。

四、通知分类 、发布性通知 例《 国院关发布《国行政机关公处理办法》通知》 、发性通知 例 《国院办公厅发国委关进步规国有企业改制工作实施见通知》（国办发 [005]60） 3、 批性通知? 例 《国院批国林业局关各地区“十五”期年森林采伐限额审核见通知》（国发[005]） 、指示性通知? 例 《国院办公厅关做005年各类突发公共事件评估分析通知》（国办[005]0） 5、知照性通知 例 《国院办公厅关国保护知识产权工作组主要职责和调整组成人员通知》（国办发[006]6） 6、会议通知 例 《关召开全市森林防火工作会议通知》 7、任免通知 例 《关香港特区政府王永平等3人职任免通知》（国人[006]6） 8、般性通知 五、通知写作基要 、事实要真实准确 、事例要有型性 3、行适恰当 、与其他种区别