wps表格日期格式设置 wps表格如何统一日期格式

对于一份表格来说,如果出现的日期格式过多,会给人留下不好的印象,那么,我们如何在wps表格统一日期格式呢?下面就让小编告诉你wps表格如何统一日期格式

wps表格统一日期格式的方法。

1.分类。

选中D2单元格,单击工具栏的升序排列,即可让所有日期按文本日期数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择插入,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择设置单元格格式按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了,标准日期就不用处理了,只要对文本和数值两类数据进行转换即可。

2.转换09.2.3。

对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期,只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,,—)),然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的。替换成—,再转换成数值。在此,若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式,虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的,所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。

3.转换20090203。

对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单,只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,##00—00—00)),然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充,即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00—00—00格式转成2009—02—01、98—02—01这样的文本,再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期

OK,现在只要把转换后的E列日期(本例E2:E17)选中进行复制,再右击D2单元格选择选择性粘贴,以数值格式进行粘贴。然后选中D列,右击选择设置单元格格式,按需要统一设置一种日期格式即可。

此外,若配合使用IF函数把两个公式集合在一起,操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择插入,在其后插入一列(E列),并选中E列右击选择设置单元格格式按需要设置日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,##00—00—00))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,,—))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,,—))),VALUE(TEXT(D2,##00—00—00))),并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择隐藏以隐藏D列,直接用E列做为出生年月参与计算即可。不过这样公式太长输入不便又容易输错,若只是想统一日期格式相信大家会更喜欢前面的方法吧。这一大串公式最大的用处是可以把你在D列输入的各种日期即时转换成标准日期

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