义工联理事会2014年11月例会会议纪要
义工联理事会2014年11月例会会议纪要时间:11月30日(星期天)19时至21时地点:荆门电视台18楼会议室参会人员:彭XX列席人员:申XX请假人员:朱XX主持人:张XX会议主要内容: 一、学习《义工联财务管理制度》,规范财务工作。
二、总结11月份工作 (一)办公室翟XX代表秘书长宣读《11月义工简报》。
义工们都是利用自己的休息时间参与活动,男同项目要到XX“同志”活动地点发放“安全套”,必须“一对一”的开展,前期会通过网络进行沟通,经过对方的同意才能进行检测。
这个工作一直不间断的在进行,每个月向疾控中心汇报情况。
暗娼项目工作有一定的危险性,今年夏天一直与疾控中心配合进行走访工作,每天晚上六点开始八点结束。
还有一点就是项目组人员的缺乏。
目前大学生义工内部也进行了改革,学生义工团也分为五个部门分别为助残、助学、敬老、环卫、红十字与义工联的五大工委对接。
学生义工团与学院内的各社团都有合作,互相参与活动,资源整合利用。
为了以后活动开展的高效性、正式性,学生义工团会以书面的形式向义工联申报开展。
义工联有大型活动需要协助的,可以跟学生义工团负责人提前联系。
现在学生义工团开展的活动为配合义工联开展的阳光家园活动,还有帮助残疾人义卖汽球活动、帮助残疾人做家务活动、在敬老院开展慰问老人活动。
学生义工的时间特点是星期一、五课少,星期六和星期日休息,课程集中在星期二、三、四,所以活动开展受时间限制。
学生们也希望“玩有所乐,学有所乐”,有所收获。
(四)赵XX介绍参加培训及一中学生义工活动开展情况1、11月参加中国志愿服务联合会第二期信息化培训班,参会的两点感受为:结识了朋友,开拓了眼界。
贵州、河南等省介绍了成功经验,在以后的义工大学堂里与义工们分享学习经验。
2、现在市一中的学生们积极参加各项志愿者活动,包括义务帮助冯其良卖气球,到“平安饺子馆”吃饺子并送上了捐款,孩子们在参与活动的同时也感受到快乐。
爱的传递靠学生,在参与活动中让老师、学生转变思想,让他们感受到帮助别人的快乐。
但是同样跟大学生义工一样,活动时间有一定的局限性,一般都是五一、十一小长假、寒暑假有时间参加活动。
(五)严昌筠介绍参加培训情况及近期做的一些事情 1、10月份参加中国志愿服务联合会第一期的秘书长培训班,提出现在是社会组织大发展的黄金时期。
2、团体义工申请加入情况。
中国建设银行荆门分行和XX内衣店申请加入义工联,成为团体会员,提请理事会考察批准。
3、爱心人士助学情况。
深圳、广州两地的荆门籍商人有意愿资助荆门的贫困学生,与助学工委接洽。
4、其他活动。
①湖北旗袍会12月20日将在荆门帝豪酒店召开慈善晚宴等系列活动,她们的计划书做好后希望与义工联商讨此事。
②电视台小主持人将在中天街开展学扎汽球义卖的大型活动,参与人数100名小学生和他们的家长,与助残工委接洽此事。
③12月1日世界艾滋病日,由防艾组负责人张XX组织活动。
④荆门将成立一支民间救援队,现在正在策划筹备阶段。
由阿XX、李XX牵头,义工联协助。
⑤妇联与法之星事务所联合成立婚姻家庭民调服务队,里面有资深律师和心理咨询师等志愿者,可以在义工活动中利用他们资源,有兴趣的义工可以参加培训学习。
⑥掇刀救助局的劳动技能培训中心可以免费为残疾人和下岗职工培训,各工委有需要可以与之联系。
(六)汪严兰介绍阳光家园活动及其他情况。
1、千佛洞社区的阳光家园活动,从9月份以来每个星期都在定期开展。
参加的大学生义工给予每人每天10元的车费补助,仅限学生义工。
同时做好补贴领用的签字手续。
2、在近期与赵XX校长落实时间,一起去柴湖小学为留守儿童送书,并挂牌。
三、重大事项决议 (一)关于朱XX提出辞去秘书长职务事项。
全体理事15人,到会8人同意,曾XX4位理事经电话联系表达同意意见,2人因未能联系上作弃权处理,共12人表决同意,达到理事会三分之二人数。
批准义工联秘书长朱XX因个人工作原因提请辞去义工联秘书长及理事的请求,由严XX接任秘书长职务。
(二)讨论通过义工联机构设置方案。
理事会就《义工联机构设置方案(讨论稿)》进行了讨论表决,经修改后发布。
(三)暂定2014年12月底召开年会。
年会前期需要完成团体义工座谈会、2014年义工联工作总结、优秀义工、爱心人士上报等工作。
同意雪松残疾人轮椅俱乐部项目申报中国残联、李嘉诚基金会发起的关注你身边的残疾人邻居项目。
(五)第一届义工文化艺术节暨义工联成立十周年庆典活动开始筹备启动。
四、12月份主要工作安排(一)12月1日,配合市疾控中心开展世界艾滋病日活动,由张XX负责。
(二)12月5日,召开团体义工座谈会。
由彭于柏负责。
(三)12月中旬,义工大学堂第一讲由严昌筠主讲,骨干义工参加。
由严XX负责。
(四)12月27日,召开年会,进行工作总结及表彰,地点待定。
会议对今年开展的活动做出总结,肯定工作,找出不足,对明年的工作提出计划。
由彭XX负责。
由刘XX负责。