全方位提升管理水平，促进第二学历教育发展
[摘 要]第二学历教育是针对在校本科生开展的一种教育形式，国内众多高等院校对此均非常重视。由于参加第二学歷教育的学生分属于不同的学院、专业和年级，学生人数多且分散性较强，管理难度较大。研究以徐州工程学院财务管理专业为例，对第二学历教育过程中面临的问题进行分析，对精细化管理模式进行探究与实践，取得了很好的效果。
[中图分类号] G64 [文献标识码] A [文章编号] 2095—3437（2017）02—0161—02。
第二学历教育属于高等教育自学考试范畴，是近年来开展的对在校本科生根据个人需要同时选修第二专业学历的教育。这种教育形式不仅能拓展学生的专业知识和技能，提高个人素质和修养，而且能为学生拓宽就业渠道，为社会提供多功能复合型人才，国内各大高等院校对此都非常重视。[1][2][3]由于第二学历学生分属于不同的学院、专业和年级，人数多且分散性较强，管理难度较大。据统计，学生在选择第二学历专业时以管理类为最多。[4]本文以徐州工程学院（以下简称“我院”）财务管理专业为例，对第二学历教育过程中面临的问题进行了分析，同时对精细化管理模式进行了探究。
徐州工程学院财务管理专业于2008年荣获江苏省特色专业称号，是我院第一个国家级特色专业。该专业的第二学历教育工作在我院的办学时间最长、学生人数最多，专业优势非常明显。
该专业第二学历教育主要面临以下问题。1.在校学生人数众多而专职的管理教师较少。第二学历教育在大一下学期开始招生，大二开始正式开课，每个年级约有300人。目前我院财务管理专业的第二学历在读学生总人数为875人。这些学生由1名专职教师负责管理，负责管理的教师人数明显较少，管理难度较大。2.学生分布广，结构较为松散。参加财务管理专业第二学历教育的学生分别来自土木、化工、环境等14个学院的30多个专业，学生分布范围广且结构较为松散，信息转播不便，这也使得管理难度增大。3.徐州工程学院由两个校区组成，一个是城南校区，另一个是中心校区，两个校区相距十几公里，财务管理专业设在城南校区的管理学院，这就给中心校区的学生造成了极大的不便。
二、精细化管理模式探究与实践。
（一）学院领导重视，各项工作亲手抓。
管理学院领导班子十分重视财务管理专业第二学历教育工作，学院第一负责人亲自负责该项工作，招生、教学、教学管理等各项工作院领导都能做到身体力行。每学期开课前学院都要召开第二学历任课教师会议，根据省、市及学校文件和规定对第二学历的教学及管理进行详细部署；学期末也要进行教学总结，及时了解和解决任课教师和学生的困难与需求。针对财务管理专业班级多、人数多的情况，学院安排了专人负责管理自学考试工作，并配备了良好的专属办公设施。为了鼓励教师和学生干部的工作积极性，2014年底学院又增加了教师的课时费和班干部的劳务费用。
（二）统一思想，积极做好招生宣传。
财务管理专业的招生宣传工作由管理学院院长亲自负责统筹安排，学生科、办公室等部门具体全面实施，主要采取在各学院班级及宿舍发放宣传单的方式宣传，同时结合宣传板、宣传条幅以扩大宣传推广力度。另外，学院不定期的组织负责教师和第二学历优秀毕业生去各学院走访演讲，让学生了解第二学历的性质、用途及优势，吸引生源。
财务管理专业第二学历管理人员多年来做到了招生咨询方面的典范。负责咨询的教师对待学生和家长能做到“热情接待、耐心服务、有问必答”，让他们“带着疑问来，怀揣满意归”。管理人员还将每年招生的热点问题和答疑汇总编辑成册，放到校园网及大二、大三学生QQ群、微信圈等网络平台，进一步扩大宣传力度。
财务管理专业第二学历在校学生来自不同学院、不同专业，具有年级多、人数多、人员分散广等一系列特点，情况较为复杂。针对此情况，学院建立了三种类型的管理模式，以达到迅速、广泛地传播信息和加强师生近距离交流的目的。这三种模式分别是：1.通过校内网站发布各种通知及公告；2.建立了10个班级QQ群，可以以最快的速度把各类通知发布到个人，也便于管理员与学生就招生、学习和毕业等问题直接交流，了解学生的学习和思想情况；3.通过飞信联络，层层管理，每个学院设置联系人，通知具体到人。
在整个管理过程中，学院贯穿“全员管理”的理念，学院部门负责人、管理人员和任课教师都具有对第二学历学生进行教育管理的责任和义务，由此形成对学生的教育管理人人负责，齐抓共管的局面。
发挥学生干部的作用。学生干部是学生中的骨干力量，学院平时注重对他们的培养，锻炼其组织能力。在第二学历教育学习和管理上，学院放心大胆使用学生干部承担班级的各类工作，充分发挥了学生干部的表率、监督和管理作用。
（四）精心挑选任课教师，免费加开基础课。
为保证教学质量，由院领导亲自选拔教学经验丰富、工作认真负责的教师担任授课教师。针对学生人数多、学院专业分散的特点，为了方便学生上课学习，学院配备了两套任课教师班子，自2011年起实行两个校区同时开班，这也是目前我校第二学历教育中唯一一个在两个校区同时开课的专业。因教学计划内的高级财务会计课程比较复杂，为了给不同学院、不同专业的学生打好基础会计知识，也为了学生能真正学懂高级财务会计专业知识，管理学院在第一学期免费为学生加开一门会计学基础课，这既便于学生学习第二学历课程，也方便学生报考会计证等相应资格证件。
财务管理专业第二学历教育的教学工作在遵守省考试院规定和学校自学考试规定的基础上，按照正规财务管理专业要求来进行教学和管理。学院为保证教学质量和效果，要求任课教师按照第一专业规范准备课堂教学、实践教学、毕业论文指导等工作。每门课程都要按照省市自考办和学校要求，完善教学大纲、教学进度表、实践指导书、毕业论文教学大纲等。毕业论文教学配备了第二学历毕业论文大纲、答辩委员会、答辩手册、答辩评阅表、答辩评定表等。为了提高学生实际应用能力，学院针对各科目实践教学和毕业论文教学规范等又加开了两次会议，由学院第一负责人亲自指导和完善了各科目的实践教学大纲及毕业论文手册等。
（六）加强教学督导，及时处理问题。
教学督导是院校内部教学质量监控的重要手段。管理学院院领导针对第二学历教育的自学考试和在校辅助第二学历的性质，建立“以人为本”的教学督导观念，把第二学历督导工作從原来的“以检查、监督为主”转变为“以鼓励和提倡为主”。第二学历教学时间一般都安排在周末的全天和晚自习时间，学院安排了管理学院部分行政人员周末值班督导，每年检查上课20次，听课6—12次，定时听取学生意见，鼓励学生上课互动，与教师一起探讨教学中存在的问题，共同促进学校第二学历教学的创新和发展。针对第二学历教学时间往往都安排在周末或晚自习时间，为确保学生出勤率及教学质量，学院安排了管理学院人员周末值班制度。严肃考试纪律，省统考时实行班主任送考制度；校内组织考试严格按照省统考要求执行，每场考试安排监考教师2人，考试巡视2人。
（七）熟练自考工作流程，确保无差错。
在第二学历教学管理上，学院严格按照省考试院和学校的要求，制定了本专业的教育管理方案和制度。自考工作专职管理员对待工作认真仔细，熟练掌握了江苏省自学考试系统内的各个业务流程，包括学生信息管理、教学计划管理、考试管理、毕业管理等。
加强对第二学历学生就业工作的日常管理，其内容主要包括以下几个方面。1.建立毕业生信息、聘用合同书的文档管理，对毕业生的信息内容进行认真审核，为报考公务员、银行等部门的第二学历毕业生开具证明，为学生就业提供帮助。2.建立用人单位资料库，将财务管理专业就业形势、优势推荐给学生。每年的第二学历毕业生中都有近30%以财务管理专业第二学历参加应聘。在2014年江苏省自学考试30周年时，省考试院组织了“优秀自学考试毕业生”评选活动，财务管理专业第二学历2011级学生吴某某同学被推选到省里，并成为了徐州市唯一一名江苏省优秀自考学生。2014年毕业的145名第二学历学生中，有20%左右的学生以财务管理专业就业，约有15名同学考取了公务员。2015年6月，财务管理专业第二学历2012级学生韦某某同学以第二学历考取了上海海事大学的研究生，这是我校第一个以第二学历考取的研究生。
三、结语。
我校财务管理专业第二学历教育管理工作取得了一定的成绩，但也存在着一些不足，例如就业管理不够规范、少数学生的学习积极性不高等。下一步我们会在这几个方面继续努力，以进一步提高第二学历教育管理水平，为社会输送更多、更优秀的复合型人才。
[ 参 考 文 献 ]。
[1] 徐富林.关于在高校开展第二学历自考教育的思考[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2004（6）：69—71.
[2] 郭华.开展第二学历自学考试工作，振兴普通高校自学考试教育[J].成人教育，2006（9）：64—65.
[3] 刘嵩，臧凯，李英.新时期高等院校第二学历自学考试教育思考[J].现代商贸工业，2015（24）：166—167.