现代发电企业物资管理工作探讨

摘 要:加强物资管理,对降低产品成本,增加企业经济效益是十分必要的。现代发电企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程,重点抓好物资计划管理物资采购管理物资存储管理和利用信息化手段实现科学管理。笔者通过浅谈华夏电力公司物资管理工作经验,探讨发电企业搞好物资管理工作必备条件。 代写论文。

关键词:发电企业物资管理;   在市场经济条件下,一个企业要生存要发展,就要不断地抓管理,抓成本。企业物资管理应从计划采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程形成管理体系,这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。 华夏电力发展有限公司是一家4*30万千瓦的燃煤发电企业,这几年随着外部环境——煤价不断上升,公司总装机占全省总装机的比例逐年下降等因素的影响,公司经营形势十分严峻,公司倡导走精细化管理路线,控成本、算细帐。在这种环境下,物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素之一。针对发电企业物资管理中较常存在的问题,笔者拟提出自己的浅见。 一、 发电企业物资管理中较常存在的问题   笔者从事物资管理工作十几年,先后在计划采购、仓储管理岗位做过,通过这几年的实践经验,及收集查阅相关资料分析认为,发电企业物资供应、物资采购物资储备等方面较常存在一些问题,并影响企业的效益,具体表现如下: 作文 /zuowen/   (一)物资供应和采购计划不到位   有些企业没有根据检修计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,两者都影响企业的经济效益。华夏公司2002年底由于多种原因,2台机组库存物资帐面金额达4445万元。   (二)生产使用部门需求计划准确率存在差距   做为生产检修部门人员,当然希望仓库备品配件备得齐全,这样当发生设备损坏的时候,第一时间可以更换备件,这在计划经济条件下也许还说得过去,因为采购需要一定的周期,但现在是市场经济,物资采购相当便利,企业要加快流动资金周转,适必不能储备太多的备品。另外,计划准确率与生产人员的技术水平有很大关系,不排除部分人员盲目计划,致库存积压。   (三)物资采购存在风险   采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险,如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。 毕业论文   (四)物资库存管理工作薄弱,清仓工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。   物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。   仓库没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管,管理不到位,缺乏科学管理管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;长期堆放不用,造成浪费。   检修班组有小仓库,有时小仓库物资品种规格比公司仓库还要齐全。物资摆放散乱,无规则、无专人管理。   (五)修旧利废未能落到实处   有些企业会陆续对库存较长时间、设备改型的备品材料进行报废处理,属帐外物资检修部门未能充分利用这部分物资。有些检修更换下来的设备,只需更换其中的一零部件又可再用,可使用部门会图省事,直接对整个设备进行更换,不但造成浪费还增加了企业的生产成本。 二、 华夏电力公司物资管理工作经验   05年至今,华夏电力公司物资管理格局设为:设备部负责物资检修计划的制定、公司库存物资的保管,商务部负责物资计划采购,总经部负责物资合同的监督,财务部负责物资的付款、核帐。公司第一台机组于95年投产使用,历经16个年头,现在物资管理水平处于较成熟阶段。   (一)建立物资管理信息系统 作文 /zuowen/   为了让物资管理工作做到系统化、规范化和网络化,我公司现设立IFS物资管理系统,把物资计划采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。在物资系统内部, 实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资计划管理采购管理仓库管理和统计分析; 在物资系统外部,通过接口与信息系统的其他子系统连接,实现数据共享。由于从需求计划开始实现全程网上审批,一方面节省了物资供应部门的人力(采购由7人减少至4人,仓管员由8人减少至5人),大大提高了全公司各部门的工作效率,另一方面也大幅降低了办公费用。另外,由于所有原始数据均录入系统,极大提高了统计数据的准确性及时效性,而采购历史数据的积累及便捷的关联查找功能,则成为经办人员进行商务谈判不可或缺的信息筹码,为有效降低采购成本提供了有力保障。这些物资管理方面的信息,对协助企业领导决策,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理水平,具有重要作用。   (二)物资需求计划的编制   物资需求计划是控制企业成本的重要环节,公司采用预算管理方式,公司预算编制依据:国家法律、法规、财务政策和有关规定;股东方下达的预算编制原则和要求;公司发展战略和经营目标;公司年度工作计划公司历史经营资料、财务资料,在参考上年实际完成的基础上, 根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出计划,以杜绝盲目采购。需求计划直接在IFS物资管理系统内建立、审批,通过预算管理来限制计划的编制,同时通过预算率来检查公司各部门的计划完成率。

论文代写   通过加强物资需求计划的编制工作,让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解,从而杜绝盲目采购。   (三)按计划做好物资采购工作   物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中,着重抓好以下工作:   1.加强对物资供应商的管理,降低采购风险。编制《物。

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