房地产企业印信管理制度[116184]

房地产企业印信管理制度。

为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责。

保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、财务用印章由财务部专人妥善保管。

三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必。

须安全可靠。

四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。

六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章；业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章；一般事物性文件、。

便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。

七、使用部门印章，由该部门经理批准。

八、严格用印监督，监印人要认真核查文件的用印审批单，盖章前需分项登记，盖章后留存用印审批单。

九、印章需外带使用时，须填写《公司印章外代申请表》，经部门经理、部门主管副总同意，公司总经理批准，到公司办公室办理借用手续，原则要求当日归还。特殊情况，用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。

十、严禁开空白介绍信，不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况，使用人必须书面申请，部门及部门主管副总同意，公司总经理批准，办公室登记记录，并按时收回、销毁剩余空白公文。