企业文秘科科长职务分析样本
文秘科科长职务分析样本。
岗位名称:文秘科科长。
直接上级:办公事主任。
下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员。
岗位性质:全面主持文秘室的工作。
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。
管理责任:对所承担的工作全面负责。
主要职责:
1.草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;。
2.为公司领导人撰写文稿等工作;。
3.负责对文件的收发存管理工作;。
4.对下属的评价、考核和激励;。
5.负责做好来客的日常接待工作;。
6.负责对公司档案管理工作;。
7.负责对公司文印工作的管理;。
8.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;。
9.负责对各种类会务的安排工作;。
10.负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;。
11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;。
岗位要求:
1.具有大专以上的文化程度;。
2.具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;。
3.原则性强,具有较强责任感。
参加会议:
1.参加公司召开的办公室人员的有关会议;。
2.参加每月季度工作协调会;。
3.参加每年度公司评比会。