工程项目总承包协调管理:分包单位管理
我司将以合约为依据，从工程全局的角度，对各分包进行全方位的照管。包括并不限于以下几个方面：
一般地，许多分包单位往往商务、技术投标是一班人，而真正中标后进场管理人员又是另一班人，这样新进场的分包管理人员可能不熟悉合同要求及现场条件，为使得各分包单位尽快熟悉现场情况，我司特实行分包进场指引制度，帮助分包尽快完成施工准备，其主要内容有：
1)进行入场介绍、交底。
一旦接到业主发出的分包中标通知书，我司会积极同该分包联系进行进场交底，约分包公司领导及派驻项目的管理班长召集会议，将总包、监理、业主各方架构及联络表及本工程各方的管理程序、制度进行交底。
2)督导施工准备。
我司将在交底会以后督促分包尽快完成施工准备，包括要求分包项目组织架构按投标承诺要求迅速完善，尽快完成图纸会审及深化，及时提交施工组织设计和方案，尽快搭设好生产生活临建形成生产能力。
我司将按总体计划需要要求分包尽早为其提供施工工作面，提供施工用水、用电、标高轴线控制点，为其协调物料进场、提供总包已有的现场机械脚手架，处理其与各关联方的配合协调。
为便于分包尽快适应本工程的管理，我司将为分包提供分包进场指引，如格式如下表：
序号内容联系人电话。
1文件传递。
2办理出入卡。
3用电申请。
4用水申请。
5占用场地及申报临建方案。
6总包建成的工地办公室使用申请。
7材料、设备进场申报。
8物料办理出场放行条。
9递交日、周、月报表。
10参加工程例会。
11办理施工作业面移交。
12塔吊、电梯使用申请。
13总包已有脚手架使用申请。
14隐蔽验收递及交工档案资料。
15进度款申请及支付查询。
16合同争议。
17重要问题反映、投诉。
在工程开始前，总包将根据现场实际情况，结合施工组织设计对现场生活区和施工区的临建进行规划，各分包遵照总包的规划安排各自负责区域内的临建。在施工前，分包须将拟建临时设施的详图呈报总包审批，经总包审批同意后，在现场放线，由总包现场工程师查看无误后，方可展开施工。随工程进展，分包临建需根据总包要求搬迁。分包搭设的临时设施（包括临时水电、安全护栏、井架等）拆除前必须书面呈报总包，征得同意后才可拆除，否则即使拆除也需无条件恢复。
现场的水电主管网由总包提供与维护，地库裙楼每区、塔楼每一层均提供接驳点移交给分包使用（详附表2），由分包自行接驳，总包将检查接驳管线和电箱是否符合深圳市安全生产条例的规定，如有不符，将督促分包整改。
三、工作面移交。
当有两个以上的分包需先后在同一工作面上施工时，需有总包协调进行工作面的移交，移交后该工作面的成品保护及安全责任将由接受方负责。其他分包如需进入该工作面施工，需通知总包，并在现场服从责任分包的管理。
四、垂直运输的管理。
总包负责安装的塔吊、施工电梯等垂直运输设施由专设的垂直运输管理小组负责协调各单位使用，各单位使用前需先填报使用申请，经批准后在规定的时间内使用。
其它分包自有的垂直运输设施由负责安装的一方具体管理，总包协调其他分包使用。
五、质量管理。
按合同指引，颁布《项目质量管理条例》，监督各施工单位执行。确保施工质量。监控分包从材料报审、进场到安装、验收直至成品保护每一环节的质量管理工作。
各分包如有部分专业工程需另由专业公司完成，需提前填报深施监统 A2进行资格报审，经总包、监理审查批准同意后才可安排进场。
工程所用的机械设备、测量仪器等也必须是在限定的时间内经过指定的机构检测合格的设备（仪器），机械设备必须在其进场时的报审单（深施监统A3）后附上相关资料，测量仪器需在测绘报告后附上年检合格证明呈报总包，由总包审核后报监理审批。
每工序完成时，负责施工的分包需严格进行自检，提前24小时通知总包，验收前上报验收申请表（监施统A—15）同时附相关施工记录及质量证明文件，再由总包管理人员进行复检，检查合格后由总包通知监理进行验收。
六、指导分包编制技术资料。
我司将安排专职的档案员从开工之初指导分包的技术资料编制，统一规定，从所用墨水、文件格式、填报要求、文件份数等各方面细节按深圳是档案馆要求严格审核，确保技术资料与工程同步，避免出现其它工程类似的完工后大量补报的情况。在各单项工程竣工后，及时督促各分包将资料成卷，以在总体工程竣工后在最短的时间内（目标为一个月）收集完善成套的竣工资料报送政府主管部门，满足业主使用要求。
七、合同管理。
总包将检查指定分包合同，协调分包间合同责任的划分，确保各合同内容没有灰色地带或冲突，如有总包问题将及时向业主及监理工程师汇报，以求最快时间解决。
同时对分包合同价款的调整及变更报价初步审核，报造价工程师及业主确认。还将协助分包处理索赔（工期及费用），包括分包间索赔，对业主的索赔，保险索赔，对第三者索赔等。
我司作为总包方会为各机电分包提供照管和合作，并为上述分包队伍提供已安装在现场的施工机械、脚手架、梯子、塔吊、升降设备的无偿使用，提供给他们正常的临时照明和电力、用水接驳点，以及所有的守卫、清理垃圾工作等，使用食堂和厕所。
总包方会协调各机电分包的施工时间及方法，绘制完成设备与土建综合协调图及机电综合协调图，并向各分包提供一切工程所需的尺寸和其他资料，以使各分包正确地进行施工和避免随后的修改。
上述由总包负责的照管工作，详列如下：
a.提供通风孔及机械通风系统，临时电力及照明；。
b.为机械设备的支撑或固定提供混凝土底座、混凝土机构底基或地基；。
c.在机房适当位置提供围栏、爬梯、活门等；。
d.按工程所需在机房的墙及地板上涂上防油性油漆；。
e.工程进行时，对所有机电设备的预留洞周围提供临时保护栏和安全网等，或按业主及监理要求进行安全防护；。
f.在浇筑混凝土时，负责预埋机电分包提供的预埋件、锚固物等；。
g.提供按规定的支撑梁和导栏梁的分隔梁；。
h.提供提升梁挂吊机或机房顶棚用的临时提升梁；。
j.机房内拽孔机所需的吊重环或吊重型钢；。
k.技术要求所注明由总承包商提供的其他工作；。
l.按照设计图指定位置提供紧急出口门（但不包括出口门的电力机械锁）；。
由于各机电设备的选型与原设计可能有所区别，或安装时可能要对路线和位置作出更改，总包方将负责各设备及管线的进一步细化协调工作，确定管道和管件等的走向及标高，将机械和设备放在适当的位置。
在施工之前和施工期间，总包方会定期主持召开机电协调会，所有有关协调各种设备的事情可在会议中充分协调解决，所有的会议记录会呈交业主。
总包方会汇同其他分包，协调绘制机电综合协调图，以便各机电设备、管线、管件在适当的位置，并合理的安排施工程序，更好的配合吊顶、幕墙等安装工作，并根据机电综合协调图，绘制完成设备与土建综合协调图。总包在绘制机电综合协调图的过程中，发现任何设计图纸或设计意图的矛盾，或设计图纸上的意图施工中不可能实现时，会及时与业主及设计院沟通，共同商讨解决办法。
在施工过程中，总包会及时的将业主的指示、设计变更及工程施工联系单的回复等工程文件下发给相关分包，并在需要时与分包单位协调对机电综合协调图作出修改。
3.设备调试、试运转和操作维修培训。
本工程机电设备种类多，数量大，技术复杂，使用要求高，我司将高度重视并将认真、全面地组织各机电指定分包单位做好设备调试、试运转和操作维修培训工作。
安装工程中动力、照明、空调、通风、给排水、燃气、消防、电梯、弱电、厨房所有机电专业在其本身的安装工程完毕后进行单项试运行，通过试运行来检验设备的质量，检查设计的合理性和安装施工的质量，从试运行中发现问题并加以排除，使工程和设备达到设计要求的各项技术指标和性能。我司本身并组织各机电分包单位用较大的精力、较多的劳动力和齐全的调试器具，进行设备调试，尽量做到一次试运行成功。
对于消防、燃气、电梯等特种专业，我司将组织其他分包单位配合该特种专业分包商，在当地政府主管部门(包括消防局、燃气监理、质量技术监督局等政府部门)的主持下，对此三种特种专业进行检查、验收。
在各种机电专业都通过了单项验收以后，我司将组织监理、业主及所有机电及其他分包单位对各机电设备进行联合试运转，确保联动调试成功。
我司将安排各机电分包在编制施工组织设计后，即开始编制各种设备的操作维修手册。在各专业安装完成后，即应移交该专业的操作维修手册，该手册应根据各种设备的特点和工艺性能进行编制。
各机电专业联动试运转成功后，我司将组织各机电分包无偿为业主及其物业公司培训维修操作人员，使维修操作人员完全能掌握对该专业各种机器设备、仪器、仪表的操作和简单的维修。
九、安排会议。
每周固定会议安排：
主题时间地点参与单位要求分包参加人员监理工程例会每周一次总包会议室业主、监理、总包、各指定分包项目经理建筑师例会每周一次总包会议室业主、建筑师、设计顾问、测量师行、总包、指定分包项目经理、技术负责人安全检查与例会每周一上午9:00现场巡视、总包会议室总包、各分包安全主任、安全员、现场负责人质量例会每周一次现场巡视、总包会议室总包、各分包项目经理、技术负责人、现场负责人现场碰头会每天早8:35现场总包、各分包现场负责人总包工程例会每周五下午16:30总包会议室总包、各分包项目经理、现场负责人、技术负责人。
其它会议根据需要另行安排。每次会议由主持人做好会议纪要，分发与各与会单位，各分包所需会议纪要由总包转发，各单位如对纪要有异议，需在收到纪要两天内提出，否则该纪要将作为工程管理文件的一部分执行并存档。
十、总包罚款制度。
为规范各分包的现场施工及项目管理，总包在项目施行罚款制度。罚款主要针对安全文明质量和施工管理，所收罚款将征得业主授权代表同意，存放于专用基金。对于在安全生产、文明施工、进度、质量等方面表现优异的单位和个人，将经业主授权代表同意后从基中拔出奖金予以奖励，做到奖罚分明，树立榜样。