电子审计轨迹分析

一、我国电算化治理信息系统  我国企业会计电算化治理信息系统的与我国会计软件的发展是基本同步的。

从1979年我国在长春一汽开始进行会计电算化系统开发探索始,我国会计软件发展大致经历了非商品化的开发过程、单一模型会计软件阶段核算会计软件治理会计软件、ERP会计软件(战略型会计软件)这五个阶段

应用的广泛性和远景看,后三种软件较为人们所关注。

审计轨迹  (一)核算会计软件  随着电算化的普及,财务软件也从帐务、工资等单项处理,过渡到深进全面的会计核算,如往来、存货、本钱等,形成了以核算为体系的会计软件

目前国内主要会计软件,都具有这些功能。

核算会计软件缺乏治理思想,很难与企业治理信息系统(MIS)融为一体。

(二)治理会计软件  为适应和进步企业自身治理水平,很多企业迫切需要会计软件能具有资金治理核算、项目治理核算、财务分析、辅助决策的功能,这就形成了治理会计软件治理会计软件突破了会计软件只局限于会计核算的界限,向全面参予治理决策发展。

(三)ERP会计软件(战略型会计软件)  随着我国企业从重视内部治理,以进步生产效率、降低本钱为核心的生产治理,到面向市场的,以建立全面竞争上风为核心的新治理时代,会计软件治理型发展到战略型、实现企业内部物流、资金流与信息流的一体化治理,实现治理与决策有机同一,并将适应在Internet/Intranet/Extranet上,实现与外部资源的同一,会计软件从离散的部分级应用走向整体的企业应用

企业信息化建设的一个重要阶段是建设企业核心的业务治理应用系统阶段

而在这个阶段最有代表性的是企业内部的资源计划系统ERP。

ERP是一种治理思想的机实现,他对产品研发和设计、作业控制、生产计划、投进品采购、市场营销、销售、库存、财务和人事等方面以及相应的模块组成部分,采取集成优化的方式进行治理

ERP不是机械的适应企业现有的流程,而是对企业流程中不公道的部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程重组。

从实际应用分析,我国企业电子化的水平不一,有的企业尚未电子化,有的还处于或者单一模型会计软件阶段或者核算会计软件阶段

另外,同样是在ERP级的企业,其应用水平也有较大差异,有的只是部分甚至单一模块的应用,有的只是将其作为原有信息治理系统的补充,有的治理相当薄弱。

但是,企业电子化发展的趋势是不可逆转的,现在只要有企业要建设信息化系统,他就会超越会计软件发展的低级阶段,而将瞄准其最新的成果上,也就是说,一旦企业进行电子化的再造,其涉及的领域将空前广泛,不仅仅是会计电算化,而是产、供、销、设备、仓储、运输、设计、质量乃至人教劳资等企业治理的各个领域。

目前越来越多的企业在加紧企业治理信息系统的建设,这从我国财务及企业治理软件开发供给商的规模上也可反映出来。

我国财务及企业治理软件开发供给商已涌现出了包括用友、金蝶、安易等一大批公司,据用友公司先容,仅用友截止2000年年初,其地区分、子公司50余家,代理商500余家,客户服务中心100余家,行业覆盖率100%,用户数约20万家,除此之外,还有大量上规模的企业在自行开发应用

由此可见,企业电子审计的环境已逐步形成,且其电子化的色彩将伴随着电子商务的产生和发展而变得越来越浓。

二、现行电子审计轨迹分析  审计轨迹,是指在经济业务和会计制度核算中通过编码、交叉索引和连接帐户余额与原始交易数据的书面资料所提供的一连串的信息企业会计系统应为每笔业务、每项经济活动提供一个完整的审计轨迹

审计轨迹企业治理当局和审计职员都很重要,企业治理当局可使用审计轨迹来答复客户对有关资料的询问或质疑,审计职员可使用审计轨迹来验证和追查经济活动。

没有审计轨迹审计工作将难以开展。

电子环境下,那些原来审计职员常见的记帐凭证、明细帐表、科目汇总表、有个性的字迹等有的已消失,有的发生了变化,变得更加隐躲、更加复杂,从而加大了审计工作的难度。

当前,我国会计软件的开发正处于从起步到形成产业的阶段,由于考虑到会计处理系统的效率和研制本钱等原因,软件开发在设计开发中,对如何充分保存并提供审计轨迹却未给予足够重视。

换句话说,更加具体地描述审计轨迹会计软件的开发回需进一步努力补缺。

因此,国家有关部分应尽快出台有关制度、标准,使设计者有章可循,审计职员有标准可依。

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