关于机关档案文件材料保管期限的规定
县城市管理局 关机关档案件材保管期限规定 归档件保管期限限定永久、30年、0年三种。
凡是反映单位重要职能活动基历史面貌具有长远考利用价值件材列入永久。
凡是反映单位般职能活动较长对单位工作具有考利用价值件材列0年保管。
了便单位各部门确定件材归档围和归档件材管理期限制定下列保管期限表。
办公室 （）、局党组 单位党组会议会议纪要、会议记录 永久 单位党组专题会记录、纪要等件材 永久 3 党组民主生活会件材 3请示、批复、领导讲话、纪要、总结等件材 永久 3民主生活会征见和整改措施 30年 33班子及班子成员发言材 30年 党组心组学习记录 0年 5单位党组机构设置、成员任免、印信启用件材 永久 6上级党组织制发局党组要贯彻执行件材 0年 7其他般综合性件材 0年 （二）、局党总支（含机关党支部、工会） 单位党总支、工会会议纪要、会议记录 永久 单位机关党员民主生活会 0年 3党员会、工会会员会件材 永久 参加外单位召开会议带回要贯彻执行件材 0年 5单位党组织（含机关党支部）、工会成立、换届选举及选举结请示和批复等件材 永久 6单位党组织、工会印信启用件材 永久 7单位党组织支委成员工会委员任免、变动件材 永久 8单位党组织及工会年及年以上工作计划、总结、重要工作报告 永久 9单位党组织及工会年以下工作计划、总结、般工作报告 0年 0单位或人受表彰件材 永久 单位党员和工会会员名册、党统计年报表、工会统计年报表 永久 单位党员组织关系介绍信及存根 永久 3单位党组织和党员思想政治建设件材 30年 单位党员学习、教育、管理和监督等件材 30年 5单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员正等工作件材 永久 6单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等件材 30年 7单位党费收、缴凭证材 0年 8上级党组织制发要贯彻执行有关件材 0年 9单位党组织制定有关党建工作规定、制等件材 永久 0单位精神明建设规划、方案、见、定等件材 永久 单位申请明单位件材 永久 单位精神明创建、检、评比等活动形成件材 30年 3单位精神明建设及其它般性件材 0年 单位工会开展业余活动有关件材 0年 5单位纪检监察年工作计划、总结、重要工作报告 0年 6单位制定纪检监察工作规定、议事规则、办法、实施细则等件材 永久 7单位纪检监察工作形成件材 30年 8单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调、核实、审理和提出处理见件材 8受到警告（不含）以上处分 永久 8受到警告处分 30年 83受到通报批评 0年 9上级及级单位制发有关纪检监察、党风廉政、行风监管、机关效能、政公开等方面要贯彻执行件材 0年 30群众信访件材及单位处理结 30有领导重要批示、有重影响 永久 30其他有处理结 30年 303无处理结 0年 （三）行政、 单位局长办公会议纪要、会议记录 永久 单位召开工作会议、专题会议件材 永久 3单位召开座谈会、研讨会、验交流会、征见会等般性会议件材 0年 单位与外单位合召开会议件材 单位主办 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、议、定、纪要 永久 型材、代表发言材、交流材、简报 30年 单位协办 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、议、定、纪要 30年 型材、代表发言材、交流材、简报 0年 5单位参加外单位召开会议带回件材 5参加上级单位召开属单位主管业会议件材 30年 5参加非隶属单位召开要贯彻、执行专业会议件材 0年 6上级单位、上级领导检、视察单位工作形成件材 永久 7单位编辑、编写件材 7事记、组织沿革、年鉴、史志等反映单位主要职能活动出版物等 永久 7规划通讯、规划简讯、情况反映、工作信息等 0年 8单位行政管理工作制、程序、规定等件材 永久 9单位年和年以上计划、总结及重要专项工作计划、总结材 永久 0单位各部门年工作计划、总结及单位年以下工作计划、总结材 0年 单位汇总上报上级单位件材 综合全系统工作基情况件材 永久 反映具有创新性、型性工作情况件材 30年 3反映般常规性工作情况件材 0年 系统、单位综合统计表、图表、说明、统计分析、统计报告等件材 年及年以上 永久 年以下 0年 3单位调研工作形成调研提纲、方案、调研报告、验总结、统计分析等 件材 3重要专题 永久 3般专题 0年 单位办理人议案、政协提案、督办件及办理结等件材 永久 5单位应对突发事件预案、情况报告、总结、往件、记录、纪要等件材 5重事件 永久 5般事件 0年 6档案、机要、保密、信息等工作件材 0年 7社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作件材 0年 8单位与有关单位签订合、协定、协议、议定等件材 8 0年（含）以上有效期 永久 8 50年有效期 30年 83 5年（含）以下有效期 0年 9审计部门对单位及单位领导人离任审计通知、审计报告、审计结论 永久 0单位行政事管理工作制定各项规制 永久 单位及下属单位印信启用和作废等件材 永久 上级单位制发非单位主管业但要贯彻执行件材 0年 3级单位制发非单位主管业但要贯彻执行件材 0年 下级单位报送件材 重问题专题报告 30年 年和年以上计划、总结、统计材 0年 （四）人事教育 单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等件材 永久 单位及下属单位干部任免件材 永久 3单位受表彰、奖励件材 3受到县级（含）以上表彰、奖励 永久 3受到县级以下表彰、奖励 30年 单位有关人员处分材 受到警告（不含）以上处分 永久 受到警告处分 30年 5单位及下属单位人事调配、人员招聘、录用、正、调、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等件材 永久 6单位工作人员年考核方案、总结、名册等件材 30年 7单位干部、职工工调整、社保、医保、住房公积金名册、审批表等件材 永久 8单位干部挂职、军干部安置等有关件材 永久 9单位人事、劳动工统计报表、统计分析 9单位及系统年及年以上 永久 9单位及系统年以下 0年 0单位干部、职工调动工作行政、工关系介绍信及存根、商调函、档案移存根等件材 永久 单位干部、职工花名册、登记表 永久 单位有关离退休、退人员待遇通知、规定 永久 3上级有关离退休、退人员待遇通知、规定 30年 上级及级单位制发关单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等件材 永久 5上级及级单位有关机构编制、人事工、职改、教育培训等工作规定、批复 永久 6上级及级单位有关机构编制、人事工、职改、教育培训等工作般性件材 0年 7单位领导及干部出国或出境形成件材 永久 8单位教育、培训工作形成件材 30年 9单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材、格认定通知等件材 永久 0单位专业技术职称评审、继续教育般性件材 30年 上级及级单位制发关专业技术职称评审、继续教育件材 0年 （五）财管理 单位财会及产管理工作规定、制、见等件材 永久 单位财会及产管理工作般性件材 30年 3上级及级单位有关财会及产管理工作件材 0年 单位及直属单位财年算、财分析 永久 5单位费使用、管理规定、制、办法等件材 永久 6单位财政预算费、专项费核拨件材 30年 7单位专项费请示、批复、下达通知等件材 永久 8单位房产、土地权属证件及有关件材 永久 9单位物（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等件材机动车调拨、保险、事故、让等件材 30年 0单位产登记、统计、评估、处置、清产核、移交等件材 永久 单位与有关单位或人签订房屋租赁合、协议和有关手续 永久 市容管理股 单位局会会议（业性）纪要、会议记录 永久 单位关建设项目设计方案评审会、审会会议纪要及专组见 永久 3单位关城市重要地块、地段、街景等规划方案专评审会会议纪要 永久 单位对城市规划区建设项目选、用地规划管理工作规定、见、方案、规划条件等件材 永久 5单位各专项规划报批请示及上级机关批复、定等件材 永久 5单位主办 5重要业问题 永久 5般业问题 30年 5 单位协办 5重要业问题 30年 5般业问题 0年 6单位对城市规划区建设工程（含道路、管线 下）规划管理工作规定、见、方案等件材 永久 7单位关建设工程方案设计技术协调会会议纪要、批复等件材 永久 8单位有关建设工程规划管理重要问题请示与上级单位批复、批示等件材 永久 9单位有关建设工程规划管理般性问题请示与上级单位批复、批示等件材 30年 0级单位、下级单位有关建设工程规划管理重要问题函、请示与单位复函、批复等件材 永久 级单位、下级单位有关建设工程规划管理般性问题函、请示与单位复函、 批复等件材 30年 单位与外单位有关建设工程规划管理问题合行件材 单位主办 重要业问题 永久 般业问题 30年 单位协办 重要业问题 30年 般业问题 0年 3单位对村镇规划管理工作规定、见、方案等件材 ——永久 单位关乡（镇）总体规划、集镇建设规划和村庄建设规划方案评审、规划调整、规划实施监督会议纪要、批示等件材 永久 5乡镇建设规划许可证使用、报备、统计表等件材 30年 物业管理股 执法监察股 单位代上级单位起草并被采用重要规划性件草稿 30年 单位办理行政复议、裁、国赔偿工作形成件材 重要、影响行政复议、裁、国赔偿案件件材 永久 般性行政复议、裁、国赔偿案件件材 30年 3单位办理行政诉讼应诉工作形成件材 3重要行政诉讼应诉件材 永久 3般行政诉讼应诉件材 30年 单位普法宣传工作规划、方案、总结等件材 30年 5单位普法宣传和法制咨询工作件材 0年 6行政执法检件材 6单位开展行政执法检情况汇总、通报、整改通知等件材 永久 6单位开展行政执法检通知、标准、检记录等件材 30年 63单位接受行政执法检报告、检结等件材 30年 7股室主管业重要工作报告、调研报告等件材 30年 8股室其他般综合性件材 0年