浅议财务稽核在企业管理中的应用

随着经济的发展,企业各项管理制度逐渐完善

财务稽核工作作为企业里一种自我监督、规范和诊断的手段,可以直接有效的规范财务管理以及规避财务风险。

因此怎样建立其完善财务稽核评价机制,使财务稽核工作真正发挥行之有效的管理作用,是业界人员共同关注的命题。

下载论文网   一、财务稽核的现状   (一)财务稽核整改环节薄弱   企业内部财务稽核人员根据稽核结果编制具体的稽核报告,旨在督促相关部门和人员稽核报告提出的问题自查并制定整改措施,以此来完善内部发展。

但是,由于现行企业绩效考核体系与财务稽核工作没有直接挂钩,企业财务稽核结果的考核环节比较薄弱,财务稽核所发挥的管理效用在短期内无法显现,这就使得财务稽核人员缺乏一定的工作热情,降低了财务稽核工作效率,并且使得稽核出的问题不能及时得到解决。

(二)缺乏复合型稽核人才   企业的发展重心主要放在经济效益上,许多企业为了片面追求经济利益最大化,从而减少各种成本投入。

企业内部财务稽核人员的配置,一般来自财务部门资深财务人员,从业性质的单一性决定了综合素质和业务水平距离高素质、综合性的复合型稽核人才尚有较大差距,因此与时俱进的职业化培训是提高综合素质的必要手段,而企业专项培训成本投入的减少,与复合型稽核人才培养的高度需求之间的矛盾,制约着企业复合型财务稽核人才库的建立与发展,从而影响企业财务稽核工作的深入开展,不利于内部财务管理,阻碍了企业内部经济发展。

(三)稽核方法较为单一   当前,我国的很多企业都还沿用着传统的稽核方式,即现场稽核,这种稽核的具体做法为调阅相关的账本和报表,借助这些工具来完成稽核工作

这种稽核工作方式比较单一而且不太科学,主要原因是很多报表和账本的准确性不能保证,而稽核人员并没有对其进行相关的具体的核实,这就使稽核工作容易出现各种误差,降低了稽核工作的准确性和科学性。

当前,非现场化的稽核方法还非常少,因此我们还需要不断的努力以提高会计的稽核手段,尤其是随着现代信息技术的发展,引进电子稽核手段已成为完善财务稽核体系的发展趋势。

二、针对目前企业的这种现状,笔者建议按照下面几点开展稽核工作,以发挥出稽核工作的真正作用   (一)制定完善企业财务稽核流程,规范财务稽核工作制定严密的稽核制度   企业要充分的根据内部控制体系构建起财务稽核工作的具体流程,包括:程序控制流程、组织规划控制流程、授权批准控制流程、业务记录控制流程财务安全流程以及财务人员素质控制流程

企业要根据财务稽核工作的规范来制定企业财务稽核流程制定流程时要严格按照企业的实际情况来进行,通过具体的业务环节来发现问题,并解决问题。

企业制定科学、完善财务稽核制度,通常这些制度包括:稽查岗位的设置要求、稽核岗位的职责、稽核岗位的管理权限、具体工作程序、稽核报告的具体内容和格式要求、具体的稽核工作等,对稽核结果的整改情况的评价反馈及奖罚标准,提高财务稽核工作的严肃性及权威性。

(二)建立财务稽核工作网络,增强财务稽核控制力   企业的首要工作就是建立起总稽核网,设立地点为企业总部,用来管理企业稽核工作

然后在每一个分公司的下设单位社里二级总稽核岗位,直接用于管理分部的稽核工作,二级稽核单位由总部的稽核单位管理,由上到下形成一个完整的稽核工作网。

工作内容不再局限于传统的稽核工作,还应该包括业务工作,严格检查每一项业务工作的关键控制点,并对不完善、存在缺陷的环节进行查漏补缺,避免效益的流失和风险的出现。

(三)建设一支强有力的稽核队伍,整合企业的人力资源,以提升稽核工作的质量   稽核工作是由稽核人员完成的,因此稽核人员工作质量最重要的保证。

由于稽核工作工作量比较大、涉及面比较广、综合型也较强,因此需要一支完善、有力的稽核队伍来进行,这样才能保证全年稽核任务的完成,并提高稽核工作的质量。

很多企业在执行稽核工作时效果不明显,就是因为稽核人员的综合能力和综合素质不够,以及稽核人员太少导致的。

企业要加强稽核人才队伍建设,从数量和质量上都要给予足够的重视。

财务稽核工作的综合型比较强,不仅需要专业的财务会计知识,还需要很多其他方面的知识。

这样可以有效防止稽核人员的“病急乱投医”现象,做好准备工作可以及时的应对一系列突发变故,进而达到治标治本的目的。

稽核工作人员要具备驾驭这份工作的能力和自信心,企业可以通过从外部吸纳人才和加强内部人员培训相结合的方式,使稽核人员掌握业务流程,并能正确的认识到企业存在的财务风险,然后可以通过采取一定措施来对风险进行控制

(四)组织实施并开展现场稽核和非现场稽核,进行符合性测试和评价报告   财务稽核企业内部审计不同,它属于企业的一种内部自律手段。

当前企业的人力资源比较有限,因此还无法实现拉网式的全面稽核,因此可以将非现场稽核当作现场稽核工作的一种重要补充。

科学合理的完善现场稽核体系,借助电子网对期间的数据进行收集、整理和分析,这样可以有效掌握企业的经营状况以。

并分析出企业经营过程中的潜在风险,通过系统、全面的稽核工作,来达到非现场现场稽核工作的有效补充。

建立在这种基础上,制定出科学、合理的稽核预警机制,可以对将要出现的问题和风险进行有效的预知,这样就大大提高了稽核工作的针对性和高效性。

当前很多企业都没有把财务稽核作为内部控制的一项重要工作,导致财务稽核工作没有发挥出它的实效,这种现状不仅影响了企业财务管理、成本控制,还对企业的发展造成一定的阻碍。

企业只有加强财务稽核工作,不断完善财务稽核工作制度,提高稽核工作的水平,才能转变企业的事后审计监督,而向过程控制发展,这样可以有效的预防企业出现财务风险。

(作者单位:河北电力装备有限公司)。

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