对ERP企业实施有效税源监控的途径

随着 经济 全球化和信息技术的迅猛 发展 ,ERP这种全新的管理理念和管理 方法 正越来越多地被 现代 企业 特别是大型跨国公司所接受和运用。

从当前无锡地区的实际情况来看,来无锡投资的跨国公司中有70%以上使用了ERP系统

并有不断增加的趋势。

如何从企业的ERP系统中快速、简便地获取相关数据,实现对ERP企业有效的税源监控,成为税务部门面临的新难点。

一、ERP系统的概念及其特点    ERP(Enterprise Resources Planning)是企业资源计划的缩写,它是一个集合企业内部所有资源,进行有关计划和控制,以达到最大效益的集成系统

它不仅仅是一种软件,更是一种先进的管理思想和管理方法,是及时系统(Just In Time)思想和物料需求 理论 在ERP中的 应用。

它是在物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRP II)的基础上产生发展起来的,其核心是MRP II,即以销售订单为主线,根据产能平衡,生成主生产计划物料生产计划,在此基础上组织采购和安排生产,最后根据销售订单的要求对外发出商品、开具发票和收取款项,并由此形成相关的应收、应付、成本、存货核算等财务数据

与传统的财务软件相比,ERP增加了采购、生产、销售及人力资源信息等功能,并实现了数据的自动传输。

ERP系统具有以下特点: 毕业论文     1数据的高度集成。

系统集供、产、销、人力资源等信息于一体,主要功能已从单纯的财务核算转向确保企业各环节的正常运转,财务总账模块仅仅是其中一个很小部分。

因此,在对其实施税务管理时最有效的方法是直接在系统中查看数据

2.表现形式不直观。

传统的财务软件账证表的逻辑关系非常明确直观,基本延用了手工记账的套路。

但在ERP系统中,账证数据直接从数据库中抓取,流程关系不明确。

有时甚至会导致总账、明细账不平,究其原因,主要是由于涉及的使用人员、使用环节极多,在抓取数据时有其他数据写入,导致总账、明细账取数的时点不一致所致(这一情况可通过前后期数据的明细查询得到验证)。

另外,在绝大多数的国外软件中,账簿都采用报告的形式,不进行借贷余分栏,也没有方格线,因此直观性大打折扣。

ERP系统的不直观还指它的科目全以代码反映,没有对应的文字描述,且编码非常繁杂,既包含一般财务软件中科目的基本信息,还包含地区、公司、工厂、部门、仓库、库位等信息(这一情况在企业数据要汇总到集团公司总部时更突出)。

3.权限设置明确,以流程控制质量。

ERP系统一个很明显的特征在于它的权限设置非常细致,分工很明确。

不像常见的国内财务软件都有一个超级用户,只要通过这个超级用户,任何环节的操作都能进行。

在ERP系统中,系统规定了你有什么权限,就只能在这个范围中操作,哪怕是上层领导.也不能直接操作下级的有关业务,更没有超级用户的概念。

系统中获取一个数据往往要涉及公司的很多操作人员。

思想汇报 /sixianghuibao/     4.机制凭证居多,书面记账凭证装订不规则。

由于系统信息的高度集成,相关数据通过系统内部自动流转,如材料、半成品的车间领用、半成品、产成品的完工入库、有关费用的预提等,都是通过机制凭证实现的。

只有涉及外部书面凭证时,如外购材料入库、付款、收款等情形,才以书面凭证的形式进行装订保管。

这与传统的手工记账、甚至是财务软件记账企业的情况有很大的区别。

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