高校财务档案管理特点及其改进措施
孟令新摘要高校财档案是高校济活动完整体现加强财档案管理工作有利高校对财信息掌握和利用目前高校财档案具有较强真实性、专业性、利用性以及关性特了提高高校财档案管理能力可以从完善财档案管理信息化构建加强档案利用性、加强财档案管理重要性教育工作、加强财档案管理人员技能培训提升专业素养三方面进行。
关键词财档案管理;特;措施图分类G7 献识别码 编0088X（09）08080、引言高校财档案是高校科研、教学活动、建设等项目程产生具有凭证义财申报、财报表、交易记录等会计核算收支材。
对财档案进行管理就是对高校各项活动开支有效控制提高高校财管理工作有助改善高校往金利用合理性。
高校财档案管理普遍具有较强真实性、专业性、利用性以及关性具体探讨了高校财档案管理特并对完善高校财档案管理提出了改进措施。
二、高校财档案特（）真实性高校财档案真实性主要表现高校进行任何有关金方面工作都会产生许多记录金往交易发票、凭据等而这些直接证明交易程材都准确保存高校财档案管理体系对保存财数据不得进行更改这也就确保了财档案管理交易数据与实际交易情况是相合具有较强真实性通对财档案管理财数据进行分析就可以清晰看到高校财往情况。
（二）专业性高校财档案还表现较高专业性这是因财管理牵涉到许多专业名词与计算公式具体说体现以下两方面财收支票据这其包含了学生学费交易凭据、公共活动开展费用清单、科研项目金使用、设备采购费用清单以及院校设施建设费用清单等;二财核算往凭据。
这其包含有老师工发放清单、院校职工节日福利发放表、银行往对账单等。
（三）利用性高校财档案是对院校金往详细记录也是高校期进行审核重要凭证因高校财档案具有非常高利用性。
具体说可以分两方面财档案管理建立初几年要对进行财部账单进行核算以及账单询;二财档案管理工作完成以要交給院校综合档案管理心这档案使用主要集高校财审计、院校职工以及学生财凭证询。
（四）关性现阶段高校财管理方案普遍采用“统领导、集管理”以及“统领导分级管理”两种方式根据院校实际情况并进行评估审核合理分配院校公用金与将院校所有部门视济主体院校费使用程共倡导节俭、增收组建成相系、相关财主体并且相不可分割清晰体现了高校财管理状况。
三、高校财档案管理改进措施（）完善财档案管理信息化构建加强档案利用性我国已全面进入了信息化社会加强高校财档案管理信息化构建不仅能够有效防止因长放置造成迹模糊问题也能够极改善财档案管理询业便捷性提高档案利用效率。
院校充分运用现代科学技术落实财档案管理信息化构建工作并可以开发财档案管理专业软件使得所有财管理工作都可以通平台实现财工作人员进行数据录入会动生成档案编方便进行续档案询。
还可以将财数据分享给分管部门财管理人员实现财数据共享。
（二）加强财档案管理重要性教育工作加强高校财档案管理工作建设充分调动每位院校工作人员参与到财档案管理工作。
要想院校领导以及老师能够重视财档案管理工作必须要让院校职工明白财档案管理建设重要性只有这样才能促进院校领导与老师真正将工作落实到实处。
加强对院校领导和老师宣传教育工作讲如何开展财档案管理工作以及财管理工作对院校发展重要性让院校所有人员都清楚院校财档案管理工作面临问题以及优化方案这些工作必须要院校领导和老师共完成使每人都充分认识到财档案管理建设离不开共努力。
（三）加强财档案管理人员技能培训提升专业素养财档案管理信息化建设非常重要环节是财档案管理人员信息录入和管理工作这不仅要管理人员对档案进行分类、将各纸质信息输入到计算机系统还要管理人员能够熟练使用电脑、络以及信息安全等技能。
高校财档案管理建设坏直接和档案管理工作人员息息相关必须要加强财档案管理人员技能培训提高管理人员专业能力并学习现代前沿技术建立支高素质财档案管理队伍。
四、结语随着我国信息化技术不断发展建设完善财档案信息化管理体系变十分重要。
高校财政使用关系到高校发展和规划因加强高校财档案管理工作非常有必要。
高校财档案管理部门要不断完善管理制确保财档案管理能够高校发展发挥出身价值。
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