医院食堂财务与资金规范化管理探讨

[摘要]随着国民经济及医疗科学技术的迅速发展,我国医院的经营规模正在逐渐扩大,以此来满足人们日益提高的就医需求。

而随着医院规模的扩大、人员的增加,食堂的规模也随之扩大,那么对医院食堂财务管理资金控制也就引起了多方的关注,这不仅关系到食堂财务资金管理,更关系到医院整体的经济效益。

本文将从当前我国医院食堂财务资金管理的现状出发,分析其存在的问题,并提出几点规范化管理的有效建议,以期在实际管理工作中能起到积极的作用。

毕业论文网   [关键词]医院食堂财务 资金管理 规范化   一、医院食堂财务资金管理的重要性   医院食堂财务资金管理食堂整体管理中的一个重要环节,规范财务管理,加强资金使用的效率,规范化经营对提高医院食堂整体收益起着关键作用。

医院食堂作为一种为白衣天使们提供福利的方式,目的在于为员工提供营养卫生的饭菜。

然其每年食材采购量巨大、品种繁多,管理起来可能会比较复杂,其资金的使用可与一个小型的企业相比,其经营管理也相对具有独立性,但是国家颁布的相关医院财务管理制度却对此没有一个详尽的规定,因此医院食堂财务资金管理尚存在不完善和不规范之处。

食堂财务管理涉及的范围也是非常广的,包括采购、物流、库存、领用、销售等许多环节,所以本文将根据食堂经营管理中所涉及到的各个环节进行分析,如何加强其规范化的经营管理,确保财务管理资金的使用科学合理。

二、医院食堂财务资金管理中存在的问题   (一)大宗物资采购问题   物资采购成本的控制是食堂财务管理中非常重要的环节,其不仅涉及的资金数额巨大,且金额浮动空间大,相同物品间的价格差异较大,难以准确掌握。

因此,采购资金成本的控制难度巨大,但也是一项十分重要的工作。

医院食堂一般都有固定的物资供应商,这样做固然有其优势,毕竟合作时间很长,彼此熟悉,工作起来也比较顺手且利于管理

但是,在这种没有竞争的采购环境下,供应商很容易就对该项工作懈怠,难以保证菜品物资的质量,容易漫天要价,医院也很难对其价格进行监管,这样就很容易加大食堂采购成本,造成资金的损失。

(二)采购物资的验收及仓储保管   一些医院的验收人员对待菜品物资的验收要求不严,造成入库的物资产品质量不合格,使得食材物资的利用效率低下,无形中由于物资浪费导致食堂成本加大。

使得本来仓库中还有食材物资,因其质量不达标仍然需要进行采购,增加了成本不说也造成了浪费。

同时,由于仓储的保管制度不完善,或者没有专门的保管人员,不能定期对库存物资进行盘点并登记入账,使得食堂物资管理如同一盘散沙,因而导致物品遗漏、损失的情况时有发生,这种由于管理不到位造成的人为损失是应该在实际工作中严格避免、杜绝的。

三、规范化管理的建议   (一)采购进行招投标,严格控制采购价格   医院食堂可以采取招投标的方式,来避免由于垄断供应商造成的高物价、低质量的食材供应问题。

由于医院每年的采购数额巨大,根据医院采购制度规定,每年超过十万元数额的物品都要进行公开投标,最后选择物美价廉的供应商对其提供物资,所以医院食堂也可以采取这种方式,每年都对该年度的食材供应商直接进行网上招标,择优而选。

这样既可以保证物资食材的质量及新鲜,同时还可以对供应商提供的货物价格进行有效的监控,严格把握采购资金支出。

而且,为了更好的与医院达成长期的合作,这也使得供应商不断地提升货物质量、降低售价,这样既保证了供应质量高、供应价格低,同时也增加了医院财务管理工作的透明度。

(二)进行财务预算,合理运用资金   “凡事预则立,不预则废。

”做好财务预算是一切单位组织和个人进行财务管理的首要工作,这是做好资金规范化管理的第一步。

财务管理部门可以在每年初与食堂管理的相关人员,相互协同,对食堂全年的资金收入、支出等项目做一个科学合理的预算,并且严格要求相关工作人员按照此预算方案执行,对食堂做出有目的性的管理

从而,可以极大程度地提高食堂财务管理资金利用的效率,降低财务成本,减少资金的损失及不必要的开销。

(三)完善食堂管理机制,设立监督审批制度   没有规矩不成方圆,食堂管理也是一样。

管理人员应该根据在食堂的实际工作经验,总结经验方法,制定适合其自身特点的管理制度,并以文件形式下发到相关职工的手中。

食堂的各项经营活动最终都会反映在财务收支上,因此要明确食堂每位员工的切身职责与义务,尤其是对收?y划卡及库房保管人员进行有效的监督,对于食堂的销售收入及物资的出入库都要及时登记入账,明确规定其要按章办事。

建立考评机制,对每位员工的工作表现与绩效工资挂钩,对于工作表现优异的员工进行嘉奖,怠工懒散者则要严惩,充分调动员工的积极性,才能使食堂管理制度更好的执行。

同时,对于采购和销售设立严格的资金审批报销制度,涉及到的报销单据都需要相关经手人进行签字、确认后,才能到领导处进行审批、核销。

四、结束语   正所谓“民以食为天”,更何况是对待我们救死扶伤的白衣天使们,为医护人员及患者提供卫生可口的饭菜是医院食堂的本职之所在,但是做好食堂财务资金的管NI作也是管理者们应该加强重视的工作。

因为,只有食堂管理提升了,才能使医护人员的后勤工作得到保证,更好的为病患服务。

当然,食堂管理工作涉及到方方面面,并不是一朝一夕就能够得到彻底的改善,很多实际工作中的问题还有待我们去逐步发现并解决。

在此,仅希望本文的几点粗浅建议可以为医院食堂财务资金规范化管理带来些微成效,本人便可深感欣慰。

0 次访问