会计核算在技改矿井中的应用

【摘 要】2008年之后,山西省为了更好整合省内的煤炭资源,特别是为了鼓励有实力的国有企业整合产能落后的中小矿井,纷纷出台政策,掀起了一股煤炭资源整合的热潮。

龙口矿业集团有限公司在2009年整合了山西省朔州市平鲁区境内的3座矿井,为了符合山西省政府出台的政策并顺利通过验收,对其进行了技改升级。

本文就会计核算技改矿井中的实际应用,浅谈一下自己的看法。

毕业论文网   【关键词】 会计核算技改工程   2009年7月,龙口矿业集团有限公司根据山西省出台的政策,整合朔州市平鲁区境内的3座矿井,合并注册为山西朔州平鲁区龙矿大恒煤业有限公司,并对其进行180万吨/年矿井技改,以便顺利通过山西省的验收

其中一项就是矿井竣工财务决算验收,回顾之前的种种,感觉能够参与矿井财务决算验收,我内心非常自豪,因为这次验收不仅让我学到了以前没有接触过的东西,更让我对以后怎么参与矿井技收积攒了足够的经验。

作为一名财务工作者,我仅浅谈一下会计核算怎么在技改矿井中进行实际应用。

一、设置相关科目并根据初设报告建立相对应的名称   1.建立账套

这里有两种方法可供参考:一种是单独设置技改账套,即技改账套是独立的,这样以后跟技改相关的东西在账套上反映的一清二楚,缺点是比较麻烦。

第二种就是直接设立统一的账套,在下面细分具体的技改科目,相比第一种方法是能节省很多时间,减少不必要的麻烦。

由于山西朔州平鲁区龙矿大恒煤业技改验收账套是根据第二种设置的,因此我仅谈一下第二种会计核算方法。

2.选择适合的账套后设置相关科目

由于技改矿井财务决算验收涉及的主要是工程,因此一定要在在建工程下面设置好相应的科目

根据经验,我们在在建工程—基建工程—土建、矿建、安装等下面具体又设置了技改工程科目,这样就变成了在建工程—基建工程—土建、矿建、安装—技改等。

设置好后,在以后的具体工作中所有与技改相关工程都进上面的技改明细科目,为以后的技改验收打下坚实的第一步基础。

3.设置好相关科目后,一定要与相关的科室联系,取得矿井初步设计报告,这本书对于财务人员来说是非常重要的,因为在矿井技改验收前,这本书可以说就是你的武功秘籍,矿井技改财务决算验收通不通过完全取决于它。

取得后,立刻翻一遍,仔细了解其中的工程名称,并根据上面的名称在在建工程—基建工程—土建—技改工程等下面建立相对应的具体名称。

4.也可能你会说上面的都是工程,那不需要安装的设备呢。

在这里我要特别说明,因为初步设计报告上也有相关的设备,因此,你在参照初步设计报告的同时,一定要让相关部门鉴定好这些设备是否属于技改工程的范畴。

如果是,那么你最后在在建工程—基建工程—设备安装—技改工程这个科目过一遍,然后再转入固定资产,同时为了以防万一,自己设置一个EXCEL表,建立技改工程不需安装的设备明细,这样以后事务所进行基建审计时,你就可以迅速提供不需安装的设备明细并在在建工程—基建工程—设备安装—技改工程查到所有的相关设备。

5.做到以上几点,你的验收基本上就成功了一半。

在这里再说一下,一般矿井技改工程都是按照矿建、土建、安装等等大包的,正因为这样,所以在决算之前,发票一定要对方根据工程进度及时开具并入账,同时已经完工的工程及时进行决算,这样在最终验收时,相关的发票和决算才能不拖你技改验收的后腿。

二、建立技改工程付款明细   1.技改验收中,技改工程付款明细也是一个重点。

上面是为你提供所有的技改工程明细奠定了基础,但看不出来你付款的进度及明细,这时你就需要建立技改工程付款明细统计。

因为在初步设计中规定了你的矿井概算总投资额,虽然在技改审计中你根据上面五条基本上能够提供给事务所到验收矿井投资额,是超支还是节支,但是如果不建立付款明细,你到时就会抓瞎了,提供不出具体的付款额。

2.如果承包商所干的全部是技改工程,那对你来说是一个好消息,从账面应付账款借方就可以看出总的付款明细和金额。

但对方如果既干技改工程又干非技改工程,那你就得在账套中具体标明,如果财务软件没有达到那种程度,也可以自己建立一个EXCEL表,虽然方法较笨,但是非常实用,将所有技改工程付款明细全部统计到表中。

三、对应初步设计报告将除工程外的其他与技改相关的费用统计好   当然,矿井竣工财务决算验收除了主要的工程部分,还有其他部分,你需要根据初步设计报告上列明的其他费用在账套建立的初期就做好相关的统计工作。

如果是SAP软件可以根据实际情况在订单或者费用类型上标明,如果是用友也可以设立相关的辅助项,将来如果需要提供你就可以快速的统计出来。

四、矿井竣工财务决算的审计及最终验收   1.在矿井技改验收的前期,财务需要聘请事务所进行矿井财务决算的审计。

事务所需要财务提供建设单位概况、工程概况、企业资本构成情况、立项及初步设计审批情况、资金来源及资金到位情况、工程结算审核情况、概算执行情况、资产交付使用情况等等。

2.事务所审计后,就可以联系专家组让其进行矿井竣工财务决算验收

你的账建立的清清楚楚,需要什么都可以轻轻松松的调出,同时又有事务所根据账套出具的技改审计报告,专家组问什么你也会对答如流,那么恭喜你,矿井竣工财务决算验收就会很顺利的通过。

五、结束语   以上是我对矿井技改财务决算验收的一点心得,因为矿井技改财务部分我从始至终都参与了,因此体会比较深。

当然由于是第一次,中间也走了不少弯路,因此写出来与大家共享,也希望大家在以后矿井技改验收中少走一些弯路。

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