一种改进的ABC分类法:A+AA-B+BC分类法(1)
[摘要] 本文提出了一种改进的ABC分类法:A AA—B BC分类法。
该法兼顾物资关联性并按物资重要性进行分类,同时赋予每种物资一个类标号。
通过类标号,可快速定位关联物资,方便企业联合采购,从而实现采购、库存的系统化治理,减少采购总本钱。
[关键词] ABC分类法 A AA—B BC分类法 排列号 类标号 一、ABC分类法及其局限性 1.ABC分类法 ABC分类法又称为重点治理法或ABC分析法。
它的主要思想是重点管住少数价值高的物品,体现了“关键的少数和次要的多数”的治理思想。
它是一种从名目众多、错综复杂的客观事物或经济现象中,通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以治理的方法。
通常是将手头的库存按年度货币占用量分为三类:A类是年度货币量最高的库存,这些品种可能只占库存总数的15%,但用于他们的库存本钱却占到总数的70%~80%;B类是年度货币量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,占总价值的15%~25%;C类是那些年度货币量较低的库存,它们只占全部年度货币量的5%,但却占库存总数的55%。
2.ABC分类法的局限性 ABC分类法对库存物资品种加以区分,分清主次,突出重点,兼顾一般,实践证实这是一种行之有效的方法,在国内外也得到了广泛的应用。
但在企业实际运作中发现其存在一定的局限性: (1)割裂了物资间的关联性 ABC分类法只是简单地将所有物资按年度货币占用量或其他标准分为A、B、C三类。
由于每个企业的经营目标明确,所以企业中同一种别或不同种别的物资之间必然存在一定的关联关系,如同一供给商或同一采购地、同一采购线路、配套产品等,可联合采购或共同采购。
企业对物资进行ABC分类后,对同一类物资采取相同的库存治理方法,这样使不同种别的各种物资相互独立,从而可能割裂了某些物资之间的关联性。
(2)难以查找关联物资 在ABC分类法中很难直观了解到物资之间的关联性,并且难以查找某种物资的关联物资,以及之间的关联关系。
假如直接按其他辅助信息如同一供给商进行查找,则可能出现这些关联物资的运输条件不同、重量超载、体积超标等情况,所以应对其进行细分,科学回类,建立科学的订购模型,使企业长期的本钱最小、损耗最小。
在企业实际运作中,采购职员、库管职员主要靠经验来识别这些关联物资,并按经验而非科学的联合订购策略进行采购,因此极大地受到人为因素的影响。
随着现今社会竞争的加剧,职员的活动性也越来越大,这就难以避免新职员不能较快了解这些关联物资信息而在采购中做出不公道的决策,从而加大采购本钱。
(3)难以进行联合采购 在ABC分类法中,不管是定期订货,还是定量订货,其订购的条件都是单品种物资,只是不同种别的物资采用不同的订购策略而已。
随着国内外对多种产品联合订购研究的日益深进,发现采用合适的联合订购策略能够产生更小的采购总用度,特别是低容量产品(即订购频率低)和高容量产品(即订购频率高)的联合采购,能够大大节约企业本钱。
A、B、C三类物资订购频率差别较大,所以对于不同种别的物资采用联合订购模型能够有效降低采购本钱。
然而,ABC分类法无法快速定位所有关联物资,使得联合订购模型难以应用,因此有必要对ABC分类法进行改进。
二、A AA—B BC分类法 1.A AA—B BC分类的思想与原则 A AA—B BC分类法的核心思想是:在ABC分类法的基础上,关注物资之间的关联性,突破传统以物资总价值进行简单分类的局限性,将物资治理延伸到采购环节,从而降低物资总本钱。
A AA—B BC分类法在改进ABC分类法的基础上遵循以下原则: 第一,价值性原则:即按物资的总价值进行分类,这是分类的首要原则。
第二,相关性原则:物资分类时兼顾物资间的关联性,并根据企业治理效益最大化原则,对各种物资按不同的关联标准进行分类,以采取科学的联合采购、库存策略,降低企业总本钱。