试析自学考试衔接学校配备专职信息员的重要性
摘要：随着高职院校开办专科与中职衔接教育助学班、独立本科段衔接教育助学班这一新的教育教学模式后，衔接学校如何在主考学校指导下，在教学与考务管理上组织好教学及抓好考务工作就成为一个比较迫切的课题。笔者通过自学考试管理的实践，提出了衔接学校配备专职信息员的重要性，为主考学校与衔接学校在教学管理及考务上的信息沟通提供了值得借鉴的经验。
高等教育自学考试是我国高等教育体系的重要组成部分，随着自学考试在新时期的发展，出现了自学考试专科与中职衔接教育助学、自学考试独立本科段衔接教育助学这一新的教育教学模式。拓宽了职业教育渠道，丰富了高职院校的办学职能，同时也扩大了高职院校的办学规模。笔者作为学院自考办的专职管理人员，通过管理实践，衔接学校在教学组织实施与考务管理工作上配备专职信息员的重要性谈点体会。
自学考试衔接教育由自学考试主考学校与普通高职高专或中职中专学校（以下简称“衔接学校”）共同举办，其中，自学考试主考学校为衔接教育举办主体，负责专业申报、助学工作的管理、指导和监督检查、组织实施实践性环节考核和毕业论文答辩等工作，衔接学校负责具体的教学组织实施和学生管理等工作。
自学考试教学组织的实施就包括学期开课计划、教师定位、教材征订、课程报考、实践实习安排等工作；自学考试的考务管理就更是具有自身的特殊要求如：课程报考、沟通成绩上报、实践环节成绩上报、毕业办证等。因此，自学考试的教学管理与普通高职或中职的管理是有区别的，只有配备专职信息员才能协助教务科长做好自学考试的教学管理工作。
自学考试作为国家教育考试制度，有着一套完整的制度体系。其中专业教学计划中的课程设置是比较科学的，为了适应自学考试的考试特点与管理需要，将专业教学计划中的课程类型按课程的重要性、难易程度、考试的组织形式与成绩评定等分为以下几种课程类型：统考课程、沟通课程、实践性环节课程、免考课程、学位课程等。
(1)开课计划与教学组织。专业自考教学计划中列出的所有课程，按照教学规律同时参考全年四次考试科目时间安排表，分学期拟订好开课计划，组织好教学。专职信息员就必须协助教务科长做好开课计划与学期考试科目的衔接，这样才能完成学期教学任务与考试科目。
(2)报考数据上报。每年在1月、4月、7月和10月安排四次自学考试，是针对统考课程和沟通课程而言的，省自考办考务科要求报考数据必须是每次考试考前45天上报。因此，专职信息员必须在45天前就与任课教师、班主任及考生及时沟通，做好报考工作。而且每次自考成绩的公布时间离数据上报截止时间很近，故针对考生补考的报考还必须加班加点才能完成。
计算机应用基础（实践），课程代码00019，属上机考核课程。一年安排两次考核时间，分别在当年4月和10月自学考试时间前一周的周六、周日两天进行。考生需报考参加计算机上机操作考试的，也应与4月和10月两次报考数据同步时间上报。
(3)沟通成绩申报。是针对沟通课程的平时成绩而言的，省自考办助学科要求沟通成绩必须在考前1周上报。因此，专职信息员至少要在考前1周做好申报工作，一是组织教师要认真学习有关沟通课管理的文件，熟悉沟通成绩的评分要求与标准；二是要规定教师提交沟通成绩的时间；三是对教师提交沟通成绩还必须进行审核，考生要与考前45天报考数据一致。
(4)实践性环节成绩申报。实践性环节考核一般分为四类：毕业论文（设计）、独立的实验或实习、非独立的课程设计及实验、专门技能的考核。专职信息员应协助教务科长负责组织教师按实践性环节考核的四种类型分别编制考核大纲及考核实施细则，并提前半年公布。实践性环节成绩一年有两次申报时间，分别是6月和12月。做到考生在该门课程理论考试合格的，实践考核成绩合格后按申报时间及时申报。
(5)免考课程成绩申报。主要针对独立本科段考生，将高职高专开设的相同课程成绩作为依据，上报给主考学校。免考课程成绩一年有两次申报时间，分别是3月和9月。专职信息员一是要熟悉专业免考课程有哪些，在高职高专开设学期、学分等内容；二是需要注意有的免考课程属学年课程，如《英语（二）》在独立本科段标注为2学年课程，则《英语（二）》免考成绩必须是学完3学期后才能申报。考生有全国英语等级考试合格证或全国计算机等级考试合格证的，符合免考条件的凭原件可办理免考手续。
(6)学位课程的管理。熟悉自考学位课程管理的要求，为申请学位的考生提供相关的服务。
(1)课程合格证书的管理。考生自学考试报考的课程考试合格后，省自考办考籍科会打印下发课程合格证书，专职信息员应为每位考生建立专门的课程合格证书管理档案，分专业、年级、班级将考生的所有课程合格证书放在一起为毕业办证审核成绩做好准备。
(2)自考成绩电子文档管理。每次自学考试阅卷结束登分后都会公布并下发考生考试成绩电子文档，专职信息员应及时整理本系部考生的成绩。按专业、年级、班级的不同将专业教学计划开设的全部课程与成绩一一对应制作成绩汇总表，这样就清楚考生有哪些课程合格了，有哪些课程还没有合格，为报考提供了第一手资料。
(3)考生毕业办证资料管理。专职信息员要指导考生在网上注册申报打印《毕业生申报表》，核对自己的相关信息。同时要收取考生提交的毕业办证材料：《毕业生申报表》1份、小两寸蓝底彩色登记照片2张、身份证复印件1份、考生PVC准考证、专科毕业证原件及毕业证复印件一份等。
若有需要更改姓名的考生，还须提供户口薄原件及复印件一份、身份证原件及复印件一份、同时要交户籍所在地公安机关出具的曾用名证明。若姓名有错误，须向上书面报告，并加盖公章。将上述材料收齐后加以整理装袋，上报主考学校。
从笔者自学考试管理的实践经验来看，专职信息员是衔接学校与主考学校联系沟通中的重要一环。衔接学校凡是重视自学考试专职信息员的配置，把那些事业心强，服务意识好，愿干事，能干事的同志选拔到这个岗位上来的，自学考试教学管理工作都做得比较到位。同时要注意加强对专职信息员的培养与培训，保持人员的相对稳定，实行专人专责。随着衔接学校自考专科、本科助学考生规模的扩大，专职信息员的人数还可适当增加才能胜任自学考试教学管理工作。
作者简介：常伟（1968—）男，恩施职业技术学院继续教育学院教务科科长。研究方向：教育管理、农业教育。