“两刊”座谈会接待工作总结 2018最新个人工作总结

两刊”座谈会接待工作总结   常委办公室   X月X日至X日《办通讯》《工作》座谈会XX召开。

按照办安排3省(区、市)党办系统和教育部、国院国委、央军委政治部、武警部队及央型企业办公厅系统责志宁参会

次活动参会嘉宾多且级别较高活动日程安排比较复杂是省委办公厅近年承办规格高型接待活动。

7月旬办初步确定座谈会日程安排参会嘉宾名单治区党委领导高重视娄勤俭志、胡波志多次就做接待工作作出重要指示并亲审定接待方案省委办公厅专门成立接待工作机构李健志靠前指挥亲担任接待工作总责先召开接待工作机构专题协调会对接待事项进行全面部署提出了明确要。

各相关部门各其责、紧密配合认真研究考察线路、驻地安排接待络、宣传报道、安全保卫、车辆保障等各环节工作对细节和流程反复斟酌、推演精心制定了工作方案和应急预案。

常委办与办公厅系统各相关部门(单位)协配合精心组织、周密部署早计划、 早安排、早动手力想前、谋细圆满完成了参会嘉宾迎送考察参会等各项接待任得到了有关领导充分肯定和与会嘉宾较高评价。

、密切配合全方位做参会嘉宾接待保障工作 精心安排会议考察

会议期安排参会嘉宾考察既是向参会嘉宾展示我省济社会发展成就重要环节也是我们与各地、各部门办公厅志加强合作交流、增进感情重要契机。

我们积极主动与办局对接协调结合次活动实际会前、会两阶段选择确定了有特色、有潜力、有影响考察制定了详细执行方案对考察乘车安排考察线路、具体考察容、参与人员、迎候和离具体、上下车地等明确下。

基础上指派专人按照考察设计线路多次进行踩与考察责单位反复对接、核实对发现问题及予以纠正和调整;与通信处等部门陪办局有关责志7月9日、30日对各考察准备情况进行了详细检按照办局领导见着重细节上进行了完善确保考察活动万无失。

综合考虑各方因素分别确定了展现黄河化和关化条考察线路供有会考察参会嘉宾选择使参会嘉宾更进步了我省深厚历史化底蕴受到了致评。

精心准备迎送接待

办公厅系统抽调50名素质硬、验丰富干部“对”接待各省(市、区)、部委和企业嘉宾全程对接。

组织召开了保障工作协调会向各接待络员印发《接待工作有关事项》对前期准备、迎送、陪、考察参会等环节设计了整套流程要各络员全面掌握各项接待要、流程及与嘉宾随行人员对接络进步核实抵离宁、航班告知陕行程、食宿安排等提醒气候、着装了饮食禁忌等做到心有数;要各接待络员要提前通气沟通细节确保有序衔接。

根据嘉宾抵银、离银安排编制了《参会嘉宾迎送安排表》与党委机管局、接待络处等部门(单位)协全力做接送事宜确保嘉宾迎送有序。

二、存问题及不足 由些主客观原因这次接待协调络、保障工作还存些问题和不足要认真总结、加以改进。

()些工作考虑不够细致。

如8月日晚安排参会嘉宾考察智慧综合展示心因当晚国际会堂空调进行检修致使整考察程室温较高、比较闷热影响了考察效而责考察工作人员事先能与会堂管理部门积极沟通并不掌握这突发情况。

再如8月日上午赴市考察线路预定午前能够返回驻地但终因考察程耽误致使延迟返回驻地近造成福建省委办公厅嘉宾和山西省委办公厅嘉宾离返程航班起飞仅有0分钟候匆忙赶往机场别嘉宾抱怨我们能准确预计考察结束。

(二)沟通协调要进步加强。

考察环节暴露出工作人员沟通不够、各战问题。

8月3日上午、两辆车到达原隆村按照事先设定考察线路应光伏棚听介绍、实地看相关情况因前几占用较长造成整体考察延车临定取消光伏棚这考察直接返回驻地但并将情况通报给车络员致使车近50名嘉宾下车到棚参观考察且进行至半就匆忙结束。

三、今努力方向 ()更加重工作协调配合。

重要接待环节多、牵涉面广工作环扣环。

这次出现问题和纰漏说到底都是因衔接不够不畅出现了纰漏、失误。

工作要增强沟通协调识加强与上级单位沟通特别是要加强与办公厅各处室乃至处室工作人员协调配合多些拾遗补缺、相补台集成成。

要健全接待工作指挥体系严肃接待工作纪律明确工作责任接待有变化和些特殊情况要严格要相关部门报告。

(二)更加重发挥整体工作合力。

通完成办“两刊”座谈会等重接待工作任使我们总结了很多接待工作验。

今重要接待应继续坚持办公厅(室)系统全体动员让具有接待工作验志提早介入、共参与既锻炼了队伍提高接待能力又提升接待整体效。

(三)更加重提高精细化人性化水平。

接待工作核心就是让领导满、让对象满。

针对这次重要接待保障出现问题要认真汲取教训树立更高标准、更高要进步提高质量和水平力做到及周到、高责、丝不苟。

要坚持从细处着眼、从细节入手无论是会议活动、车辆保障、安全保卫、机要通信以及水、电、暖、气等工作都要花心思多想些、想全些、想细些 尽量避免而化。

要人性化、精细化、精准化上下功夫特别是要根据对象生活习惯、饮食禁忌等尽可能多地提供精细化和性化“套餐”限让对象满。

3 次访问