物业公司行政工作制度:文件格式管理规定
6.1适用对象。
本规定适用于公司/管理处所有对内和对外文件,包括打印版本和手写版本的文件。
6.2.公司标志。
6.3文件编号的规则:
1)文件编号由:物管公司/项目物管处/发文部门/文件种类/档号组成。
例如:G80/RMS/CW/M1/0001。
档号。
文件种类。
发文部门。
项目物管处。
诠释:
项目物管处时代RMA备忘录M。
岭南RMS会议纪要MU。
逸彩RMY电子邮件E。
发文部门资源部ZY传真F。
工程部GC项目管理中心1。
客服部KF合作公司2。
保安部BA往来公司3。
档号 `0001始。
6.3.1中文式XXX年X月X日,例如:二零零五年一月三十一日(以下简称为中文。
文字日期)、或2005年1月31日(简称为中文式数字日期)。
6.2.2英文式——年/月/日,例如:2005/1/31。
6.3使用规定。
6.3.1对外的公文、信函、内部的备忘录等正式文件,其最后落款的文件日期,统一使用上述之中文式文字日期;正文内容提及到的日期,则可选择上述格式中的任一种。
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