物业公司仓库管理作业规程
1.0目的。
1.1本规程规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
2.0适用范围。
3.0职责。
3.1公司采购员负责物品的采购工作。
3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3公司财务会计负责物品的核算。
4.0管理工作要点。
4.1库存物品的限额标准。
4.1.1日常消耗物料的库存限额:
a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;。
b)特殊情况另行处理。
4.1.2常备的零件物品的库存限额:
a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;。
b)特殊情况另行处理。
4.2物品采购的申请。
4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。
4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。
4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核:
a)仓库实际库存量;。
b)当月实际消耗量;。
c)库存物品的限额标准;。
d)下月预计消耗量;。
e)下月资金预算。
4.2.6财务部经理审核:
a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;。
b)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。
4.2.8总经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行采购。
a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;。
b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%—50%验证;。
c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;。
f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
-物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;。
-注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。
-仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;。
-转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声;。
-检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;。
-检查物品附属件是否齐全。
-应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性;。
-验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;。
a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部经理批准后另行处理;。
b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;。
d)经验收合格的物品,仓库管理员应开具《进仓单》,登记仓库物品明细账,并将物品分类存放;。
e)仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;。
f)仓库管理员应在每月6日、16日、26日,将《进仓单》汇总后,交财务会计进行账务处理。
g)拔到部门或管理处直接使用的开具《物资直接单》,经使用部门经理签名后,由使用人直接领用。
合格品,填写《进仓单》,在备注栏内填写退回物品入库字样,存入合格品存放区内;。
不合格品,存放在不合格品区等待处理。
c)仓库管理员应在每日下班前,根据退回物品《进仓单》,登记仓库物品明细账,以10天为一期送财务会计进行相关的账务处理。
经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;。
仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;。
仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;。
仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
a)有通风设备;。
b)光线充足;。
c)面积宽敞。
a)易燃、易爆与挥发性强的物品;。
b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;。
c)常用工具、材料和配件等;。
d)易碎、易损物品;。
e)食品类。
4.5.4仓库区域划分的方法:
a)在货架上标识并隔离;。
b)划线挂标牌。
a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:
周围无明火、远离热源;。
摆放在地下;。
配备灭火器;。
保持包装完好;。
库房结构坚固,门窗封闭牢固;。
库房门内开。
用经过防水处理的货架放置;。
放在干燥的地上或货架上;。
配备防潮通风设施。
c)常用工具、材料和配件等:
不规则物品,用盒或袋装好后摆放;。
体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。
d)易碎易损的物品:
体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;。
放置位置有胶垫。
e)食品:
放置在经过防水处理的货架上;。
配备通风、防潮设施。
a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续;。
c)仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;。
d)仓库管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。
4.6.2工具的领用管理: