[局机关单位档案管理工作总结]机关单位档案管理工作职责
局机关单位档案管理工作总结年我局始终坚持以邓平理论和“三代表”重要思想指导贯彻执行党和国有关档案工作法律、法规坚持依法治档加强基础建设提高管理水平优化质量局取得了定成绩。
现将0年档案工作情况如下、0年工作回顾（）高重视加强领导 今年我局高重视档案管理工作将我局档案管理工作纳入工作日程加强对档案管理工作领导真正做到了人事到位组织到位措施到位。
调整了档案工作领导组并把档案工作列入全局长远规划、年计划及有关人员岗位标准和职责把档案工作作机关管理项总要容纳入年目标与机关其他工作不熟、组织、考核。
配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员建立档案管理工作络形成了以支部记挂帅、办公室主任分管、档案室具体责、各可是协助抓各档案管理络。
进步加强对我局档案工作管理单位舍得档案设施上投入办公用房十分紧张情况下专门挤出办公房设立了档案室拨出费添置档案柜档案室配置了计算机等专用设备使档案管理硬件上有了保障适应了现代化管理要。
（二）加强制建设规档案管理进步加强我局档案管理制建设规机关档案管理年先完善了《档案管理工作制》、《档案材归档制》等明确了档案工作职责和任以及归档围及整理要使各各科室对件材形成、积累、收集、整理有据可依制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制。
（三）基础设施我局现有档案库房（00平方米）配有灭火器只有简单防盗防潮设施铁皮档案柜0组有较保管措施。
（四）业工作情况我局按照达标新制定档案分类纲和保管期限表县档案局领导助指导下按期完成了各类档案立卷归档。
0年我局档案室共计存9卷档案其年档案归档777卷、《建设工程施工许可证》档案有 75卷。
二、存不足是由单位人员紧缺档案员兼职多影响档案工作深入开展。
二是由近几年工程竣工比往年要多得多有限（00平方米）档案库房也不能容纳建设系统十年形成档案。
局机关单位档案管理工作总结07年省市档案局亲切关怀和精心指导下县档案局认真贯彻落实县委、县政策策部署围绕建设“安全档案、规档案、优质档案”、确保“基础更扎实、治理更规、更有力”目标扎实推进档案体系、档案利用体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设切实履行“党管档、国守史、民”神圣职责较发挥了档案工作县域济社会发展、加快建设富厚新双峰方面独特作用。
07年0月召开全省档案馆工作会议上双峰县档案局作全省7市（州）县区型以“健全完善三体系夯实档案建设”题编入会《型材汇编》面推介双峰档案工作验和做法。
、07年工作简要回顾（）强化领导加投入夯实档案组织管理坚持把档案工作与其他工作并布置、并检、并考核把档案工作列入重要议事日程纳入全县年工作计划、济社会发展规划和绩效评估考核体系。
是加强组织领导。
今年以县委常委会议、县政府常会议专题研究精准扶贫档案管理、农村土地确权登记颁证档案工作及研究并协调档案工作面临困难和问题。
县委记禹敏十分关心档案事业发展专题听取档案工作汇报提出“进步加强档案基础业、开发利用档案信息、发挥档案作用”等具体要并两次陪省档案局胡振荣局长到石牛乡湴田村调研。
县委副记、县长彭石清县财政非常紧张情况下支持档案费短缺问题。
县委副记杨萍亲率队到省档案局汇报或陪调研并多次指导问档案工作。
县委常委、县委办主任屈伟洋、分管副县长李兴魁常听取档案工作汇报助协调档案员保健津贴等问题档案工作排忧难。
配齐配强县档案局领导班子提拔名、交流3名优化了班子结构增强了整体功能。
各乡镇和县直单位明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员主要责志档案识明显增强洪山、青树、花门、井、印塘等乡镇专门新办公楼开辟足够档案用房添置配套设施；县城北新区办身机构撤销前先两次投入3万元对所有档案进行了集整理并移交县档案馆。
二是加财政投入。
县档案局（馆）事业费由县财政全额预算拨款07年预算村级档案、档案建设管理、档案维护、档案整理、档案馆物业管理等专项费5万元（比05年提高8万元、比06年提高0万元）并全县农村土地确权登记颁证费专项预算80万元用确权登记颁证档案管理设备购置目前正依规依程序实施。
竭力做省档案局双峰挂扶贫工作基础上加强对上汇报衔接向省档案局争取档案项目及扶贫金30多万元。
三是强化绩效考评。
年初将档案工作纳入县对乡镇、县直单位年绩效评估容实行倒扣分制由县档案局制定考核方法和评分依据下发到各建档单位年进行了执法检单位不再重复考评考核得分纳入各乡镇、县直单位绩效评估总分。
档案考核杠杆效应有效增强了对乡镇、县直单位档案管理刚性约束力。
（二）固强基狠抓规巩固档案业建设坚持依法治档、科学管档全面加强基础业建设不断提升档案信息化、规划化、科学化水平。
是依法治档纵深推进。
坚持以法治思维和法治方式加强档案管理依法治档局面基形成档案治理能力进步提升。
从0月旬开始由局班子成员带队分两组对6乡镇、近00县直单位地毯式开展档案行政执法检和年检年审严格按照《档案行政处罚裁量权基准》和国档30令办理档案案件通反馈见、面通报、限期整改等方式及发现和档案工作存问题确保档案管理政策法规得到贯彻落实。
深入开展档案法治宣传教育广泛宣传档案法律法规、普及档案知识营造了尊崇法治、依法治档良环境。
积极开展69国际档案日“档案—我们共记忆”主题宣传举办档案图片展览普及档案知识印发档案宣传000余份进步提升了档案工作和档案部门社会认知。
深入开展“姓训规档案”征集目前已收到作品5。
信息宣传力不断加省市档案信息采用双峰信息0多条《档案空》采用综合。
二是档案安全常抓不懈。
牢固树立安全底线思维突出抓实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全升级各项安全管理措施提升档案安全保障水平。
严格按照国有关标准和规开展县档案馆和各单位档案库房升级改造。
配合县委办邀请县消防队开展县委办系统消防安全知识培训及现场消防演练。
新馆所有档案库房安装动报警、动灭火、温湿调控设施安装视频监控摄像头70多聘请名志值班值守。
健全完善安全保密制加强对涉密岗位、涉密人员、涉密件、涉密计算机和存储介质管理邀请市县保密部门开展保密安全检确保不发生失泄密事件。
三是档案信息化逐步推进。
投入万余元更换档案电子化管理器。
积极争取上级项目支持完成馆藏民国档案件级目录数据万条。
电子档案接收数量不断增长县档案馆接收了县电视台、蔡和森纪念馆等单位移交电子档案300G。
县国税局、县国土局、县检察院、县法院等单位室藏纸质档案数化工作稳步推进。
县地税局、永丰镇安装管理软件对县国税局、人民医院等单位档案管理软件进行维护和业指导。
四是强化档案业指导。
采取以会代训、集培训、实地指导等方式着力提高各单位档案人员业技能。
比如前段精准扶贫档案工作我们通课堂培训与现场观摩相结合既提升了各单位档案人员档案整理技能又下步探精准扶贫档案工作新途径、新方法推进全县精准扶贫建档工作发挥了重要作用。
选派3批8人次参加国、省、市档案业培训参加县、乡镇档案业培训达5000余人次。
及传达上级关档案专业技术职评定件精神搞调摸底登记督促档案职称评定向人员参加有关培训提升全县档案队伍整体素质。
县人民医院夏海红通省档案高级职称评审获评副研究馆员。
积极推进县直机关档案工作规化管理工作全县省特级档案室已达省级档案室35省二级档案室9。
档案建设稳步推进今年以县档案馆新增档案7393卷馆藏档案达到7万卷。
优化手段拓展工作领域主动把档案工作融入全县济社会发展局富厚新双峰建设贡献独特档案力量。
是强力心工作。
继续推进农地确权档案工作抽调专人配合县确权办确保农地确权档案验收与农地确权验收步开展、步推进。
目前农地确权基完成村组二轮公示可望月底完成县级数据汇交即将进入档案整理归档阶段。
县档案局对各建档单位统订购档案盒、统业培训、统收集整理、统归档方法、统办示县乡村三级动全力脱贫攻坚。
按照档发［06］、湘档通［06］39件要出台《双峰县精准扶贫扶贫档案管理工作方案》抽调名业骨干专门参与县脱贫攻坚领导组办公室数据平台建设。
印制业汇编万余册、分发到县乡村三级所有干部各乡镇、村分级举办业培训班。
随根据脱贫攻坚工作进要入村现场业指导今年以县档案局会县脱贫攻坚领导组办公室局班子成员和股室业骨干参与分别7月、0月、月深入乡镇、村组、农户组织了三轮业督导发现问题当场指正立行立改。
全县6乡镇（开新区）及86行政村、0多县直驻村扶单位、8行业扶贫部门、脱贫攻坚指挥部精准扶贫全部建档建档立卡户370户全部实现“户档”。
二是积极改革发展。
全县机构改革、行政区划调整。
以县委办、县政府办名义下发了《关加强机构改革档案管理通知》月下旬局主要责人带队再次对县直涉改单位进行了督指导县发改局、县财政局等单位档案有序移交进馆。
按照市档案局统部署会娄星区档案局共做蛇形山镇区划调整改革档案处置移交工作。
县四机关。
密切对接县四办公室妥善做县委、县人、县政府、县政协重要会议、重活动、重事件年档案采集整理和移交进馆工作。
加强全县重公活动音像档案收集管理派员全程参与娄底市科普活动周暨和富梦V国梦蔡畅志诞辰7周年座谈会摄影及收集归档该活动音像。
县直单位。
助县纪委、卫计局、双峰等县直单位整理档案累计整理档案6000多盒。
尝试与县直单位合作推行档案代收、代整、代管和开发利用确保当年形成档案当年整理归档。
三是优质民生工作。
督促县直有关单位加对就业、医保、社保、婚姻等民生档案收集整理与开放利用加民生档案接收进馆。
通完善平台建设、简化档案利用程序等措施做档案工作县档案馆全年接待00人次档案8卷次免费复印提供证明5份社会各界纠纷、落实待遇等提供了良。
开展档案询利用重档案利用效跟踪建立档案利用效登记汇编档案利用效实例0例。
继续开展族谱收集新接收《蔡林氏族谱》进馆县档案馆收藏族谱达部399册。
工作存主要问题和不足是是少数单位主要责志对档案重视程不够档案人员配备、场地设施、费保障等方面投入明显不足；二是基层档案队伍专业素质整体偏低乡镇档案员年龄基0岁以上结构性矛盾突出履职能力较弱信息化人才、档案专业人才、编研、办展、视频制作等业人才严重匮乏；三是档案工作围绕心局主动性和创造性还不够切入还不多；四是档案信息化建设相对滞专项费比较短缺等等。
这些都有待我们今工作逐步加以。
二、08年档案工作主要任08年全县档案工作总要是认真贯彻落实党十九精神和县委、县政府及上级档案部门策部署要围绕力争走全市前列目标定位拉高标杆、补齐短板强化档案公共持续推进“四体系”建设不断提高档案工作科学化水平和济社会发展能力奋力开创全县档案事业发展新局面（）进步加强档案能力建设。
紧扣县委、县政府策部署进步提高档案工作心局、济建设、社会民生、化宣传能力和水平。
继续抓我县农村土地承包营权确权颁证档案监管确保这方面档案规有序移交县档案馆。
按照“增量重民生、存量重开放、收放重效”原则进步加民生档案收集整理与开放利用工作力。
按照“零距离、档零收费、工作零投诉”标准不断提升档水平。
加档案行政执法力开展档案执法检使年检年审成常规动作并通坚持反馈、面形式通报、限期整改落实等方式进步增强年检年审工作规性。
对近年执法检发现问题较多乡镇和县直单位开展“回头看”确保整改落到实处。
结合“七五”普法工作、“69”国际档案日和“”法制宣传日深入开展档案法制宣传教育工作不断扩档案普法覆盖面和普及率进步提高全社会档案法治识档案事业发展营造良氛围。
明确专人强化档案对外宣传积极向省市档案信息、杂志、工作简报投稿。
继续推进档案管理规化建设加对全县各单位档案业指导力力争以上县直单位创建省特级档案室。
继续做到期应进馆档案接收工作不断拓宽档案收集畴对县直各单位、各行业编写史志、统计以及反映全县各类重活动形成档案（包括视频、图片等影像）都要移交进馆不断丰富馆藏。
加庭建档、村级建档指导力。
按照“存量数化、增量电子化”要加快推进档案信息化建设对馆藏利用频繁档案进行数化加工年完成50万页全扫描任。
以确保档案绝对安全底线进步强化档案安全管理配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备建立健全人防、物防、技防“三位体”安全防体系。
严格按照国有关标准和规开展县档案馆和各单位档案库房升级改造。
采取多种渠道、多种方式不断加教育培训力选送业骨干外出参加各类培训举办期全县档案专兼职人员业专题培训班培育钻研业浓厚氛围提高档案干部职工业素质和工作能力。
适赴省–县市档案馆学习取借鉴外地成功验。
进步建立完善规制继续狠抓思想政治、作风建设努力造就支政治强、业精、作风硬、纪律严档案队伍。
局机关单位档案管理工作总结3今年以我局档案管理工作县委、政府领导和支持下以科学发展观指导加快推进化事业和化产业发展这目标不断夯实档案基础建设加档案管理工作力有效发挥档案功能档案工作有了较发展较圆满完成了工作任。
现将具体情况总结如下、高重视加强领导我局高重视机关档案管理工作将机关档案管理工作纳入工作日程加强对档案管理工作领导真正做到了认识到位组织到位措施到位。
并把档案工作列入全局长远规划、年计划及有关人员岗位标准和职责把档案工作作机关管理项重要容纳入年目标与机关其它工作部署、组织、考核。
配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员建立档案管理工作络形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体责、各职能科室协助抓。
二、加强制建设规档案管理进步加强我局档案管理制建设规机关档案管理制定落实了档案员岗位职责、档案借制、档案整理归档制、档案保管制、档案保密制等各项管理工作制加强了与县档案局业指导部门系与沟通请他们现场指导传授工作验不断改进我局档案工作。
认真及进行件归档严格遵守处理办法和归档整理制认真及做档案接收工作。
各股室整理案卷及按归档制要案卷把档案移交档案室严格履行交接手续认真填写收进移出登记簿做到档案件完整、准确、及归档率达00%。
根据我局实际情况建立了档案分类方案各类档案按其业分类整理上柜。
按规编目、编装订做到了分类科学、装订规、排列有序、编系统规。
年终对全年各部门档案进行次统清理要各部门坚持平规卷制确定归档围、保管期限表确保归档材齐全完整按照国有关质量规要做各种门类、体档案接收工作并收集与档案有关。
定期检档案防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
四、工作不足和今打算。
因造成归档不规归档质量差等今我们将着力加强档案法制宣传不断强化档案识。
（二）加金投入强化档案现代化管理。
随着代发展社会信息化程越越高。
加金投入做各项基础工作加强档案规化管理不断提高档案管理现代化水平充分发挥档案作用推进全市化事业繁荣发展做出积极贡献。
今年将邀请档案局专业人员适举办我局档案人员培训班加培训工作力提高档案管理专业人员素质。
局机关单位档案管理工作总结我们各项工作形成档案,具有保存价值历史记录,是领导策依据,是对工作考凭证,是独立济监督活动体也是科学研究和基础设施、设备建设可靠。
从06年年底接手档案工作无所适从到现对档案管理有比较详尽认知很感谢局领导和事们支持以及实践工作开展程档案局仁们给予耐心指导。
现就档案管理情况做简单总结。
长沙县审计局已成立了档案工作领导组确定办公室名工作人员兼任档案管理员具体责档案收集、归纳、整理、上传等工作。
由各类审计项目复杂是责审计跨、围广、项目从发出征见到出具审计报告持续几月期包括结论性、证明性、立项性、其他备件材四类多且收集困难因责档案由各项目主审担任兼职档案人员责整审计项目收集和整理收集完成移交给办公室档案人员责编制目录、统编及装订成册。
二是年开展工程审计项目近两项目非常多加局领导高重视审计档案工作今年进行人员调整安排了名人员专门责工程审计档案整理归档。
二是健全管理制规管理程序。
根据领导要长沙县审计局现阶段正进步健全档案管理相应规制从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借、利用、安全、保密等环节进行规以确保各类档案收集齐全、整理规、保管有序。
根据档案管理和保密法要严格按照规定程序做登记做到档案交接有记录、履行清有手续并登记造册确保审计档案和涉密信息安全。
档案室里配置复印机以方便调档案人员使用尽量让审计档案不出档案室更程保障审计档案安全设置翻记事详细记录外单位、复印相关档案、档案、单位名称和人等信息。
长沙县审计局坚持保密原则基础上牢固树立档案工作线审计人员理念档案管理人员常了审计人员对档案要积极主动线审计人员提供所各种档案。
08年长沙县审计局部利用以前年审计档案多次开展现场审计提供了量可靠依据充分发挥了档案作用取得了较社会和济效益财政财收支审计、领导干部责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵依据。