医院财务管理系统的研究与实现:如何财务管理
摘要目以医院信息系统建设平台利用计算机和络通信技术实现医院财信息化。
方法利用先进灵活计算机程序设计语言工具开发基(lrvr)结构财数据库和客户端。
结通使财信息化可以对预算控制起到辅助作用络特使得系统安全性能够得到保障不但方便了预算监控而且减轻了财人员工作强。
结论系统运行稳定、安全可靠满足了财部门要。
关键词预算控制;医院信息系统;数据库医院财管理系统是医院信息系统重要组成部分及准确地获取财数据监督控制预算使用对财部门和策层都是非常重要。
主要问题高信息化络系统和简单落财系统并存随着计算机络和数据库技术发展医院信息化、络化各医院已基普及。
量信息化工作覆盖了医疗方面如医院信息系统(lr)图像存储与传输系统(rrvg)等。
这些系统极地提高了临床工作效率和管理水平。
但是财系统多数医院只是从以前手工记账变到计算机存储打印方式并没有真正进入信息化代。
这种状态跟医院高信息化形成鲜明对比也是对医院现成部络巨浪费。
严格预算计划和落预算控制手段并存医疗市场竞争越越激烈医院必须合理利用己金这些都是通预算实现。
但是平财工作控制手段却并不完善。
比如借款使用是纸质借条通扣除固定科目达到借贷平衡还借款候再根据借款使用情况借方预算项目扣除。
这套流程身并没有什么错误但是到年底清理所有还借款候往往发现有预算项目剩余费已不够偿还借款可是费已使用了只想办法填补这些账。
因单位预算科目可能有上种会计凭账和借条是不能及发现预算超支情况。
这样落执行手段显然与预算义相矛盾。
3严格审批和落信息反馈并存预算执行情况对管理监督部门应该是透明。
目前多数医院主要是通财部门统计数据形成报表给上级机关不但给财部门增加了工作量而且信息反馈也不能做到十分及。
系统总体要针对这系列问题原财系统基础上新系统应该达到以下几方面要借款信息能够随统计并防止借款因预算用完而无法偿还情况;预算支出余额不足及报警;预算科目不层次统计;实现电子账淘汰老式费;方便络预算信息;数据安全。
比如我院就有两套络系统套是校连接r另套是与校是独立。
络计算机都有严格制和强技术手段对其进行控制把感染病毒和人破坏几率降到低保持络安全。
如财系统运行络上不但安全性上比更有保障而且系统机房良环境下系统和数据器等设备正常运也得到良保证。
这样不但使财系统实现了络化扩了财系统使用围而且安全性也得到了充分保障。
我院系统是基RL数据库而老财管理系统采用也是RL数据库因开发新财管理系统可以充分利用老系统些优势功能不用建立新数据库实例只对表空进行调整这样不但可以减轻开发工作而且因都是采用RL数据库对技术人员管理不会造成额外压力。
客户跟数据库系结构上主要有两种方式即lrvr()和Brrrvr(B)。
即客户机器结构每客户机都必须安装客户端软件客户端软件直接跟数据库连接根据预先编制程序写数据库容。
优是能充分发挥客户端计算机处理能力很多工作可以客户端处理再提交给器。
对应优就是客户端响应速快。
B结构即浏览器器结构该结构随着r技术兴起是对结构种变化或者改进结构。
这种结构下用户界面完全通浏览器实现部分事逻辑前端实现但是主要事逻辑器端实现形成所谓3层结构。
B结构主要是利用了不断成熟浏览器技术结合浏览器多种r语言(VBr、vr等)和vX技术用通用浏览器就实现了原要复杂专用软件才能实现强功能并节约了开发成是种全新软件系统构造技术。
其优是便维护、修改和升级方便[～]。
根据系统特会计客户端使用人员较少使用地固定输入输出较频繁且要数据库反应快所以采用结构比较合理;而普通用户询己电子账使用地遍布系统覆盖每台计算机并且使用人员多故使用B结构较方便。
系统分析要使程序设计贴近实际工作还要使数据库结构能够满足要并且科学合理就必须详细分析系统更加细微功能绘制出系统流程图这样才能把台数据库和客户端有机地结合起做到提高系统安全性和可靠性兼顾系统工作效率()系统要录入每预算科目预算数目预算可以年初加入也可以根据实际情况平进行追加和减少所有操作都有记录可以看。
()每次会计办理报销等手续系统能动计算预算余额如余额不够就会报警提醒会计。
(3)使用电子借据把借款和某预算科目绑定起(见图)当每笔借款借出就冻结绑定预算科目相数量金额直到还款候再动恢复这样就避免了借款数目预算余额情况出现。
()借款可以分批分期偿还系统能够方便地统计借款情况看期还借据。
(5)系统先计算出所有细科目借、贷和可用余额等数据再依照科目代码逻辑关系统计各种层次预算使用情况并形成报表。
(6)会计可以由定制统计科目建立统计报表科目模版方便日常规统计工作。
(7)普通用户根据己账户和密码可以系统任何计算机上询到己预算使用情况。
5系统实现因我院系统是军卫系统该系统采用是rl数据库如我们选择rl数据库可以很程上减技术人员压力和工作量并且该数据库系统各方面性能非常出色所以我们这套系统台数据库也采用rl数据库。
但是考虑到系统压力和财数据重要性我们把系统安装台独立器上并采用冷备份和数据归档并用方式保障数据完整备份。
络设置方面合理规划虚拟局域(vl)充分利用使用vl技术不仅能够隔离广播、提高络速还能加强络安全和方便管理。
虽然财数据库器跟众多器都部署络机房且都直连核心交换机上但是通使用vl技术可以使他们逻辑上属不络减因广播域而产生相干扰。
B是强、灵活数据库开发工具尤其适合开发结构程序。
财客户端开发量使用B数据窗口技术这样做可以提高开发效率使开发人员能够把更多精力投入到程序功能方面。
6系统效系统开发完全是根据财部门要而每功能模块都实际操作人员和开发人员反复试用和修改所以是套非常实用系统。
除外该系统结构和软件有很多优()财部门可以摆脱以前使用费记账手续各部门也不再要使用费。
()由该系统数据库器是接入到医院系统络所以各单位能够利用部络和计算机看己费使用情况而医院相关管理部门也样可以及得到相应费使用信息。
原运行客户端只要安装软件就能够询预算情况变成财客户端而医院不必添加任何设备。
这样不但可以及方便地看借据情况、统计借款信息而且还可以借款动从绑定预算扣除避免了长还借款又继续使用预算到年底发现预算余额不够还款而超支情况。
()可以根据财部门要动形成相应费使用月报统计极地减轻了以往会计手工统计月报表工作。
7讨论系统络平台上除了可以运行财系统还可以运行办公动化等系列部信息化系统这种优势很多单位是没有。
因部分单位络都接入因特部财、业等重要数据考虑到安全因素是不能够接入。
而医院系统多是专门铺设络跟是物理隔绝这就安全方面有了先天优势。
如严格控制接入络计算机再加上完整制和技术手段就能够进步加强部信息安全保密性。
这也是医院部相关人员通络计算机看预算情况和使用磁卡替代传统费物质基础。
有单位已实现了磁卡替代费但是问题没有部安全络环境不能计算机上方便地看己费使用情况十分不方便。
因这财系统与医院系统络可以把相关财软件、药品物管理软件安装到财部门计算机上方便对金和物统计和管理;也今实现财系统调用相应财数据全面实现数化医院提供了物质基础。